Assistant-e Administratif-ve

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'000 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 16'000 personnes, dont près de 12'000 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

**Assistant-e Administratif-ve (30-40%)**:
**Mission**:

- Soutien du Back Office dans les démarches logistiques et informatiques en lien avec la comptabilité et autres tâches du Technology Transfer Office.

**Principales tâches et responsabilités**:

- Assurer le suivi financier de la gestion de propriété intellectuelle de l'EPFL : factures fournisseurs, factures débiteurs, refacturation internes et externes
- Gérer le classement physique et électronique des documents liés aux brevets et à la comptabilité
- Participer aux archivage physiques et électroniques des dossiers divers (IP, contrats, finances)
- En tant que backup lors des absences et vacances : se charger de répondre aux demandes spécifiques de Clients / Fournisseurs liées au soutien mentionné plus haut

**Profil recherché**:

- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
- Connaissance de base de Word, Excel ; autres softs un plus
- Expérience dans une institution académique ou connaissances de l’EPFL est un atout
- Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire ou complémentaire
- Français et Anglais : aisances rédactionnelles et excellente orthographe ; autres langues un atout
- Proactif-ve, avec le sens des priorités et des responsabilités
- Bonnes capacités d’organisation et capacité à travailler de manière autonome
- Sens de la discrétion
- Esprit d’équipe
- Flexibilité et excellentes interactions interpersonnelles

**Nous offrons**:

- Un environnement professionnel multiculturel et diversifié
- Une ambiance et un environnement de travail agréable
- Conditions d’embauche attractives
- Possibilité de formation continue et de développement selon les exigences de la fonction

**Date d'entrée en fonction**:
A convenir

**Type de contrat**:
Durée déterminée (CDD)

**Taux d'occupation**:
30-40%

**Durée**:
1 année

**Contact**:
**Remarque**:
**Référence**:
Poste No 2744

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travailler dans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesure pour vous Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre client, une entreprise active dans le bâtiment. Le poste, à temps plein entre 80 et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une association située sur **La Riviera**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission jusqu'à **fin octobre 2023** à un taux d'occupation entre **60% et 80%.** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez notamment en charge de: - Prise de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une insitution de formation de la **région lausannoise**, d'un-e **Assistant-e administratif-ve**: pour une mission temporaire de **6 mois** pour un taux d'occupation entre **80% à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tantqu'assistant(e) administratif(ve) ? Vous avez envie de travaillerdans une environnement stimulant ? Ce poste est fait sur mesurepour vous Nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve) pournotre client, une entreprise active dans lebâtiment. Le poste, à temps plein entre80 et 100%,...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour un **bureau **d'architecte **de **Lausanne**, d'un-e **Assistant-e adminsitratif-ve** à un taux entre 60% et 80% pour une mission temporaire de 4 mois. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e administratif-ve**, vous serez en charge de: - Gérer l'envoi et le retour des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le Service des affaires culturelles** recherche un-e: - Assistant-e administratif-ve CDD 50 % MISSIONS PRINCIPALES Au sein du Muséum cantonal des sciences naturelles (MCSN), vous gérez les tâches administratives courantes de l'institution. En soutien à l'administratrice du MCSN, vous assurez les tâches relatives à la comptabilité, ainsi qu'à la...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant Administratif-ve à 80%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste Assistant-e Administratif-ve à 80%DESCRIPTION DE LA MISSIONVous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes...

  • Assistant-e Administratif-ve 80%

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-e Assistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve Expérimenté-e 50-60%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation....

  • Assistant-e Administratif-ve à 80%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une association basée dans la région de Lausanne, d'un-eAssistant-e Administratif-ve à 80% Création de poste DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du soutien administratif (enregistrement des demandes, création de fiches de projet, gestion de la base de données)Vous êtes en charge de la...

  • Assistant-e Administratif-ve Pour Une Petite

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es fraichement diplômé-e et tu es un gourou d'Excel, débrouillard-e et polyvalent-e? Tu te verrais bien évoluer dans une petite entreprise et au sein d'une petite équipe? Postule maintenant, ce poste est pour toi! **À propos du rôle**: Pour un de nos clients, une petite société suisse active dans la direction de projet et la construction nous...

  • Assistant-e Administratif-ve Fr/all Pour Un Leader

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as récemment terminé ta formation ? Tu parles couramment allemand et l'idée de rejoindre une société en plein essor te motive ? Postule sans tarder ! **À propos du rôle**: Notre client, une société de développement de solutions informatiques sur mesure, recherche un-e Assistant-e administratif-ve pour renforcer leurs équipes. Dans ce poste, tu...

  • Assistant-e Administratif-ve Construction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Une entreprise leader dans le domaine de la construction, avec une expertise reconnue depuis plus de quatre décennies, se distingue par sa capacité à mener à bien des projets complexes et innovants. Implantée en Suisse Romande, cette société est reconnue pour son approche centrée sur le client, offrant des solutions sur mesure en management de la...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant administratif/ve à 100%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz PHAR SA Vollzeit

    Phar SA, dont le siège social se situe à Lausanne, est une société moderne en pleine expansion qui a pour mission principale d’offrir son soutien dans la gestion des coûts pour tous les secteurs de l’hospitalité. Son succès repose sur plus de 1000 membres actifs, 150 fournisseurs et plus de 25 collaborateurs qualifiés et expérimentés. Dans le...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...