Verwaltungssekretär:in 80 - 100% Klinik Für
vor 1 Monat
**Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per 01.09.2023 oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**:
**Ihre Hauptaufgaben**:
- Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte, Angehörige und Behörden
- Sie unterstützen die Planung der Patienten der Poliklinik und die Planung der elektiven sowie beschleunigten Operationen für die gesamte Klinik für Herzchirurgie
- Sie stellen die administrativen Abläufe der Ärzte sicher
- Sie schreiben und korrigieren Operationsberichte ab Diktaphon
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Postbearbeitung und Versand der anfallenden Korrespondenz
- Sie erfassen und kontrollieren die ärztlichen Zusatzhonorare und unterstützen das Controlling des Berichtversandes
- Sie teilen sich Zusatzaufgaben mit Ihren Teamkolleg:innen und vertreten diese bei Ferienabwesenheiten
- Sie unterstützen und bearbeiten ausserordentliche administrative Anfragen in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und Assistenz des Klinikmanagements
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Grundausbildung und / oder Ausbildung als Arztsekretär:in mit ausgewiesener Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Freude am Umgang mit Menschen
- Loyale, fleissige und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Hoher Grad an Selbstständigkeit und Proaktivität
- Strukturiertes und organisatorisches Denken, exaktes Arbeiten, hohe Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen nach einer sorgfältigen und strukturierten Einführung in das Fachgebiet ein spannendes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem sehr dynamischen Umfeld. Dank der abwechslungsreichen Tätigkeiten können Sie Ihre Selbstständigkeit und Ideen optimal einbringen.
Unser motiviertes und aufgeschlossenes Team freut sich auf Ihre Bewerbung
-
Verwaltungssekretär:in 40-80% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
-
Verwaltungssekretär:in
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...
-
Verwaltungssekretär:in
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin VollzeitInstitut für Rechtsmedizin_ **Verwaltungssekretär:in** **100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und...
-
Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen. - Sie haben intensiven...
-
Verwaltungssekretär:in 40% Klinik Für
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen. - Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...
-
Verwaltungssekretär:in 80-100%, Klinik Für
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering - Schreiben von medizinischen...
-
Verwaltungssekretär:in 20%, Klinik Für
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Administration und Überwachung von ausgewählten Drittmittel-Projekten in der Forschung inkl. Personaladministration - Unterstützung der Klinik bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen - Idealerweise...
-
Verwaltungssekretär:in 80-100% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Erstellen von elektronischen Patientenakten sowie von Sprechstunden-, Operations-, Austritts - und Versicherungsberichten - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patientinnen und Patienten...
-
Verwaltungssekretär:in 80 - 100% Klinik Für
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts - und Versicherungsberichten sowie Gutachten - Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte) - Erstellen und verrechnen externer...
-
Klinikmanager:in 80-100% Klinik Für
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01.07.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Betriebswirtschaftliche Führung der Klinik für Gefässchirurgie und Unterstützung des Klinikdirektors in der operativen und strategischen Weiterentwicklung der Klinik - Als Mitglied der Klinikleitung verantwortlich für alle betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und...
-
Verwaltungssekretär:in 60-100% Klinik Für
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 01.03.2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben - Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Stellvertretung der Direktionsassistentin und administrativer Support - Bearbeiten von externen Berichtsanfragen und Zuweisungen - Konstruktive Zusammenarbeit mit den...
-
Fachperson Gesundheit 80
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG VollzeitDie Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...
-
Fachperson Gesundheit 80
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Klinik Lengg AG VollzeitDie Klinik Lengg AG in Zürich ist das Kompetenzzentrum für Epileptologie und neurologische Rehabilitation. Es ist unser Anspruch, Patientinnen und Patienten mit neurologischen Erkrankungen eine möglichst weitgehende Rehabilitation zu ermöglichen und eine genaue Diagnose und nachhaltige Behandlung von Patientinnen und Patienten mit Epilepsie...
-
Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Klinikdirektion der Klinik für Kardiologie bei der Führung des Tagesgeschäfts - Verantwortlich für das Personalwesens der Ärzteschaft der Klinik für Kardiologie - Organisation von Lehrverstanstaltungen in Zusammenarbeit mit der Universität Zürich - Mitarbeit an...
-
Klinikmanager:in 80-100% Für Die Klinik Für
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Betriebswirtschaftliche Führung der Klinik (Mitglied der Klinikleitung), Verantwortung für Budgetierung, Quartalsberichte, Reporting, Controlling, Investitionen, Projekten und Massnahmen - Unterstützung der Klinikleitung in der operativen und strategischen Weiterentwicklung der...
-
Dipl. Pflegefachperson Hf, 80-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Klinik Lindenegg AG VollzeitDein neuer Arbeitsplatz, die Klinik Lindenegg, befindet sich mitten in der Stadt Zürich und liegt in einem ruhigen Wohngebiet mit gutem ÖV Anschluss. Die Klinik hat total 55 Betten, verteilt auf Einzel - und Zweierzimmer. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Dipl. Pflegefachperson HF, 80-100% **Was wir dir...
-
Co-gruppenleiter/in & Berufsbildner/in 80% - 100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Kita Murmel der Klinik Hirslanden Vollzeit**Funktion** - Co-Gruppenleiter/in & Berufsbildner/in **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, nach Vereinbarung **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** Zur Erweiterung unseres KiTa-Teams suchen wir per **sofort oder nach Vereinbarung** eine unterstützende...
-
Direktionsassistent:in 80-100% Klinik Für
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorrausschauende Unterstützung bei der Bewältigung des Tagesgeschäfts des Klinikdirektors - Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Administrations - und Organisationsprozesse der Klinik - Planung und Koordination von Terminen und Reisen des Klinikdirektors -...
-
Content Creator Mit Fokus Auf Video 80-100%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Beauty2Go Klinik VollzeitBei Beauty2Go sind wir eine 2017 gegründete Klinik, die heute zu den größten Anbietern von Schönheitsmedizin in der Schweiz zählt. Unser Unternehmensziel ist es, Schönheitsbehandlungen und Ästhetik für jedermann zugänglich zu machen. Um dies zu erreichen, haben wir uns bereits an fünf verschiedenen Orten in der Schweiz niedergelassen: Zürich,...
-
Content Creator Mit Fokus Auf Video 80-100%
vor 14 Stunden
Zurich, Schweiz Beauty2Go Klinik VollzeitBei Beauty2Go sind wir eine 2017 gegründete Klinik, die heute zu den größten Anbietern von Schönheitsmedizin in der Schweiz zählt. Unser Unternehmensziel ist es, Schönheitsbehandlungen und Ästhetik für jedermann zugänglich zu machen. Um dies zu erreichen, haben wir uns bereits an fünf verschiedenen Orten in der Schweiz niedergelassen: Zürich,...