Mitarbeiter:in Für Die Administration

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Dank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert.

**Departement**: Soziale Arbeit
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten
- Erste Ansprechsperson für diverse interne und externe Anspruchsgruppen
- Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Dozierenden und Studierenden
- Telefonische Beratung zum Weiterbildungsangebot
- Sicherstellen einer hohen Dienstleistungs
- und Arbeitsqualität der Fachstelle Hochschulsupport und Lifelong Learning
- Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung der Fachstellenleitung

**Ihr Profil****:

- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Praxiserfahrung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen auf Hochschulstufe
- Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung



  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration 60%**: Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden...


  • Zurich, Schweiz profilQ – Allianz Schulqualität Vollzeit

    und Unterrichtsqualität ein - zum Nutzen von Kindern und Jugendlichen, die eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Schule verdienen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams: **Mitarbeiter:in Administration, 50%** In dieser sehr vielseitigen Funktion sind Sie in einer Drehscheibenfunktion für folgende Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration (50%) - per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf 8 Monate - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Eingangsstufe ist verantwortlich für die Ausbildung von Lehrpersonen der Kindergarten - und Unterstufe im Rahmen von derzeit vier...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration im International Office, 100% - per 1. September 2023 (oder nach Vereinbarung) Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig....


  • Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...


  • Zurich, Schweiz Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Zürich Vollzeit

    Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie Zürich_ **Administrative Mitarbeiter:in Forschung** **50-100 % **:Die Developmental Neuroimaging Group an der Klinik für Kinder - und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der Psychiatrischen Universitätsklinik Zürich betreibt Forschung im Bereich der kognitiven Neurowissenschaften im Kindes - und Jugendalter....


  • Zurich, Schweiz Romanisches Seminar Vollzeit

    Romanisches Seminar_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in an der Forschungsbibliothek Jakob Jud** **16 % **:Die Forschungsbibliothek Jakob Jud ist eine eigenständige Forschungsbibliothek, die der Universitätsbibliothek Zürich angegliedert ist und eng mit dem Romanischen Seminar der UZH zusammenarbeitet. **Ihre Aufgaben**: Als wissenschaftliche:r...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 700 Mitarbeitenden in Kunst, Technik und Administration und einem Angebot von jährlich 12 Neuproduktionen, 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen eines der weltweit produktivsten Opernhäuser. Infolge Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers suchen wir ab dem 1. September 2023 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz insieme Zürich Vollzeit

    insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten Betreuungs - und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in ZürichOerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit tragen...


  • Zurich, Schweiz Institut für Volkswirtschaftslehre Vollzeit

    Institut für Volkswirtschaftslehre_ **Mitarbeiter:in ECON Alumni** **20 % (Stundenlohn) **:Das Institut für Volkswirtschaftslehre der Universität Zürich ist ein renommiertes, weltweit bekanntes Lehr - und Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Wirtschaftswissenschaften. Mit über 300 Institutsangehörigen forschen wir in internationalen Teams mit einem...


  • Zurich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    AEH ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Team Health & Safety in Zürich beschäftigt sich mit Prävention von Unfällen und Krankheiten bei der Arbeit und betreut verschiedene Branchenlösungen und Unternehmungen bei der Erfüllung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Für das...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit jährlich 12 Neuproduktionen, 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen eines der produktivsten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes und der größte Kulturbetrieb der Schweiz. Wir suchen per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Orchesterdisponentin:en - Mitarbeiter:in Administration (100%) In dieser...


  • Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Patientenadministration** **(Pensum 100%, Mo - Fr)**: Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 100 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres...


  • Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Patientenadministration** **(Pensum 80 - 100%, Mo - Fr)**: Arbeitsbeginn per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 160 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin und im...


  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in - Forensische Toxikologie** **80-100 % **:Das Zentrum für Forensische Haaranalytik ist ein Routine - und Forschungslabor des Instituts für Rechtsmedizin der Universität Zürich. Unser Spezialgebiet ist die forensische Haaranalytik. Wir führen toxikologische Analysen von Haarproben auf...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 700 Mitarbeitenden in Kunst, Technik und Administration und einem Angebot von jährlich 12 Neuproduktionen, 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen eines der weltweit produktivsten Opernhäuser. Infolge Pensionierung des bisherigen Stelleninhabers suchen wir ab dem 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Global Student Experience Vollzeit

    Global Student Experience_ **Mitarbeiter:in Studierendenmobilität: Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten** **70-80 % **:Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende wie auch internationale Studierende bei der...


  • Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in vier Teams in den Regionen Knonaueramt,...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Zulassung und Studieninformation 40-50% - per 1. September 2023 - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der...