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Mitarbeiter:in Administration

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

AEH ist ein führendes Schweizer Unternehmen für Betriebliches Gesundheitsmanagement. Das Team Health & Safety in Zürich beschäftigt sich mit Prävention von Unfällen und Krankheiten bei der Arbeit und betreut verschiedene Branchenlösungen und Unternehmungen bei der Erfüllung der Vorgaben zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.

Für das Sekretariat unseres Bereichs «Health&Safety» in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

**MitarbeiterIn Administration (60-80%)**

Ihre Hauptaufgaben sind
- Unterstützung unserer Fachexperten bei verschiedensten administrativen Arbeiten.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen per Mail und Telefon, inkl. Terminvereinbarungen.
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kundenadministration, Post, Korrespondenz, Datenpflege). Inklusive Stellvertretung AEH-Hauptempfang.
- Kursverwaltung (Organisation, Erstellung Kursunterlagen und Kursadministration).
- Koordination von Übersetzungen
- Verwaltung und Pflege der CRM Adress-Datenbank (Cobra Adressplus).
- Erstellung und Koordination Online-Newsletter.
- Content Management unserer diversen Extranets (Joomla)

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsumfeld.
- Sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse (Office, MS Teams,).
- Erfahrung mit Web Content Management System (vorzugsweise Joomla) und IT-Affinität.
- Gute Deutsch
- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich. Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, denken mit und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Sie arbeiten zuverlässig, selbständig, genau und strukturiert.
- Sie sind Teamplayer, kontaktfreudig und belastbar.

**Wir bieten**
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
- Familiäres, motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima.
- Solide und systematische Einführung.
- Gute Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Arbeitsplatz wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt.

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Administration 60%**: Die Kantonsschule Wiedikon ist ein Gymnasium mit altsprachlichem, neusprachlichem und musischen Profil. Auf Beginn des Schuljahres 2024/25 eröffnet die Schule einen zweiten Standort an der Hohlstrasse bei der Hardbrücke. Es handelt sich um ein Provisorium für 650 Schüler:innen zusätzlich zu den rund 1100 Lernenden...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...

  • Mitarbeiter:in Empfang/administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...

  • Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    **Bei uns können Sie viel bewegen.** **Palliaviva** ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in...

  • Disponent:in - Mitarbeiter:in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...

  • Mitarbeiter:in Administration Und Office Manager:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz pom+Consulting Vollzeit

    **Zürich** **Mitarbeiter:in Administration und Office Manager:in**: **80% (m/w/d)** **Was wir von Dir erwarten**: Am liebsten lassen wir uns von Deiner Art und Deinen Talenten überraschen, denn wir glauben, dass in unserer Vielfalt unsere grösste Stärke liegt. Dennoch haben wir gewisse Vorstellungen: Du bist ein Organisationstalent und aufgestellter...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...

  • Mitarbeiter:in Administration/kommunikation

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Der

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur in der Direktion der Justiz und des Innern ist für die Förderung des zeitgenössischen Kulturschaffens im Kanton zuständig. Sie unterstützt kleine und grosse Kulturinstitutionen, Kulturprogramme der...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz UMZHJ MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit Vollzeit

    UMZHJ / MeF Nachwuchsförderung + Chancengleichheit_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Nachwuchsförderung und Chancengleichheit für Umfrage, befristet** **20 % **:Die Chancengleichheitskommission der MeF der Universität Zürich ist eine von insgesamt neun ständigen Kommissionen der Medizinischen Fakultät. Sie setzt sich für die Gleichstellung von...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Dank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten - Erste...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Dank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten - Erste...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 70% - per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Bist Du ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung? Gestaltest Du gerne in einem lebhaften Hochschulumfeld kundenorientierte Kontakte und Prozesse mit Teilnehmenden und Dozierenden unserer Weiterbildungsangebote? Wir suchen Dich! **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: -...

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Gleichstellung **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Fachstelle Gleichstellung 70 - 80%**: Sie suchen eine Herausforderung im Umfeld von Verwaltung und Politik bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Sie wollen etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Gleichstellung leisten? Dann sind Sie bei...

  • Orchesterdisponent:in - Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit jährlich 12 Neuproduktionen, 20 Wiederaufnahmen und über 300 Veranstaltungen eines der produktivsten Opernhäuser des deutschsprachigen Raumes und der größte Kulturbetrieb der Schweiz. Wir suchen per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine:n Orchesterdisponentin:en - Mitarbeiter:in Administration (100%) In dieser...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 60%**: **per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung**: Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Prorektorat Ausbildung umfasst sechs Abteilungen und bildet künftige Lehrpersonen für die Volksschule und für...

  • Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie ambitioniert und motiviert für eine neue Herausforderung? Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden, ein langjähriges Unternehmen in der Umgebung Stadt Zürich suchen wir per sofort eine:n **Mitarbeiter:in Verkaufsinnendienst (m/w/d)**: **Anstellung**:...