Mitarbeiter:in Für Die Administration

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Bist Du ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung? Gestaltest Du gerne in einem lebhaften Hochschulumfeld kundenorientierte Kontakte und Prozesse mit Teilnehmenden und Dozierenden unserer Weiterbildungsangebote? Wir suchen Dich

**Departement**: Soziale Arbeit
**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung

**Ihre Aufgaben****:

- Administrative und organisatorische Betreuung von Weiterbildungsangeboten
- Erste Ansprechsperson für interne und externe Anspruchsgruppen zu vielfältigen administrativen Themen
- Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Dozierenden und Teilnehmenden
- Auskunft und Beratung zum Weiterbildungsangebot des Departements
- Sicherstellen einer hohen Dienstleistungs
- und Arbeitsqualität der Fachstelle Weiterbildungsmanagement
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei internen Projekten

**Ihr Profil****:

- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Erfahrung in der Bildungsadministration; vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen
- Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis, sowie Freude am Mitdenken und an der Möglichkeit, Prozesse und Abläufe im Fachbereich eigenständig weiterzuentwickeln
- Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools und Offenheit, neue digitale Tools anzuwenden
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, proaktive, kommunikative, belastbare Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Freundlicher, dienstleistungsorientierter und kooperativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Interesse für soziale Themen und im Hochschulumfeld eingesetzte Software wie Evento, Moodle oder andere sind von Vorteil



  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_ **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in** **100 % **:Die Abteilung Forensische Genetik am Institut für Rechtsmedizin an der Universität Zürich erstellt im Auftrag der Polizei und Justizbehörden Spurengutachten, Identitätsuntersuchungen und DNA-Profile von tatverdächtigen Personen sowie im Auftrag von Gerichten und...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie möchten Teil eines dynamischen Teams im lebhaften Hochschulumfeld sein? Sie bringen Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: 1. März 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Verantwortlich für die Betreuung und administrative...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Wir suchen eine:n wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in auf dem Gebiet der ökonomischen Bewertung von Ökosystemleistungen o.a.. Möchten Sie als Teil eines interdisziplinären Teams von passionierten Forschenden und Dozierenden einen Beitrag in Forschung und Lehre zur Nachhaltigkeitstransformation leisten, dann freuen wir uns auf Ihre...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in 90-100% - per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Hochschuldidaktik und Erwachsenenbildung bietet überregional Weiterbildungen und Dienstleistungen für Hochschulen, Höhere Berufsbildung,...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Sekundarstufe II / Berufsbildung 80-100% - per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Sekundarstufe II / Berufsbildung bildet Lehrpersonen für Berufsfachschulen, überbetriebliche Kurse und Höhere...


  • Zurich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_ **Verwaltungssekretär*in** **30 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master - und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie sehen die Administration als Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes und organisieren gerne? **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 01.07.2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Begleitung des Anmeldeprozesses von...

  • Praktikant in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Amt für Baubewilligungen - Stadt Zurich Vollzeit

    Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurecht und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid, führen dagegen ergriffene...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in der Administration zuhause? Mögen Sie eine Mischung aus administrativen und organisatorischen Aufgaben? Haben Sie ein Flair für Zahlen? **Departement**: Life Sciences und Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Mai 2024 **Ihre Aufgaben****: - Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Tagungen): Koordination der...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in der Administration zuhause? Mögen Sie eine Mischung aus administrativen und organisatori-schen Aufgaben? Haben Sie ein Flair für Zahlen? **Departement**: School of Life Sciences and Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Planung und Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Interessieren Sie sich für die Themen Wohnen und Pflege im Alter? Sie arbeiten am Standort...


  • Zurich, Schweiz Trek Bikes Vollzeit

    A bit about us Trek is an awesome place to work, with amazing benefits for all employees. We build only products we love, provide incredible hospitality to our customers, and change the world by getting more people on bikes. When you’re on our team, you’re taken care of, encouraged to learn and grow, and given lots of opportunities to do so. Give us...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Kanzlei (60%) - Die Stelle ist befristet für 1 Jahr mit der Option auf Festanstellung. - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte...