Mitarbeiter:in Weiterbildungssekretariat 70 %

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Fühlen Sie sich in der Administration zuhause? Mögen Sie eine Mischung aus administrativen und organisatorischen Aufgaben? Haben Sie ein Flair für Zahlen?

**Departement**: Life Sciences und Facility Management
**Arbeitsbeginn**: 1. Mai 2024

**Ihre Aufgaben****:

- Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen (Tagungen): Koordination der Termine, Reservierung von Unterrichtsräumen, Organisation der Verpflegung, Betreuung der Teilnehmenden
- Verwaltung und Bearbeitung von An
- und Abmeldungen, Erstellung von Kurs
- und Tagungsunterlagen, Präsenzlisten, Teilnahmebestätigungen, Honorarabrechnungen und Fakturierung, Korrespondenz und weitere administrative Aufgaben
- Bewirtschaftung und Super-User EDV-Systeme (CRM, Evento und MyDossier): Datenverwaltung und -pflege, Sicherstellung der Datenqualität

**Ihr Profil****:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Produkte (Outlook, Word, Excel, Powerpoint), eventuell Kenntnisse in den Programmen Evento und CRM
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch
- und Französischkenntnisse
- Teamfähige und kommunikative Persönlichkeit
- Organisationstalent
- Exakte Arbeitsweise mit Sinn für Details
- Dienstleistungsorientiert, initiativ und belastbar
- Zeitlich flexibel einsetzbar



  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis sieben acht gehört zur...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Fühlen Sie sich in der Administration zuhause? Mögen Sie eine Mischung aus administrativen und organisatori-schen Aufgaben? Haben Sie ein Flair für Zahlen? **Departement**: School of Life Sciences and Facility Management **Arbeitsbeginn**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Planung und Organisation von...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in 50-70% - per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2026 Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Als Teil des Prorektorats Forschung & Entwicklung beschäftigt sich das Zentrum für Schulentwicklung mit Veränderungsprozessen im...


  • Zurich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet....


  • Zurich, Schweiz Global Student Experience Vollzeit

    Global Student Experience_ **Mitarbeiter:in Studierendenmobilität** **70 % **:Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende wie auch internationale Studierende (Incoming-Studierende) bei der Planung und Durchführung ihres...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in Mathematikdidaktik 50-70% - per 1. August 2023 - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Global Student Experience Vollzeit

    Global Student Experience_ **Mitarbeiter:in Studierendenmobilität: Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten** **70-80 % **:Die Abteilung Global Student Experience hat die Aufgabe, Studierenden an der UZH eine internationale Erfahrung zu ermöglichen. Sie unterstützt sowohl UZH-Studierende wie auch internationale Studierende bei der...


  • Zurich, Schweiz Universitätsbibliothek Zürich, Bereich Naturwissenschaften Vollzeit

    Universitätsbibliothek Zürich, Bereich Naturwissenschaften_ **Mitarbeiter:in Nutzendendienste** **70 % **:Die Universitätsbibliothek (UB) Zürich gewährleistet seit dem 01.01.2022 gemeinsam mit der Zentralbibliothek Zürich die bibliothekarische Versorgung der Universität Zürich. Ihr Angebot richtet sich primär an die Forschenden, Lehrenden und...

  • Assistent:in CEO

    Vor 2 Tagen


    Zurich, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Assistent:in CEO (70 - 100 %)**: - Berlin Heals- Zürich- 70 - 100 %- Mitarbeiter:in**Vielseitigkeit und Unternehmertum - In dieser Vertrauensposition finden Sie für alles eine Lösung.** Berlin Heals ist ein Schweizer Medtech-Unternehmen mit einer R&D-Niederlassung in Berlin. 2014 wurde das Unternehmen mit dem Ziel gegründet, eine neue und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Zu Ihren Hauptaufgaben gehören**: - Planung, Organisation und Koordination von Terminen von den Mitgliedern der Bereichsleitung Primärbereich II - Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen - Vor - und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung - Erstellen von diversen...

  • Office-mitarbeiter:in

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Gastronomie im Toni-Areal Teilzeit Die Gastronomie im Toni-Areal gehört zu der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sowie der Zürcher Hochschule der Künste im Campus Toni-Areal. Die Gastronomie besteht aus der Mensa Molki, dem Bistro Chez Toni, einer Cafeteria sowie der Kaskadengastronomie. Im Weiteren werden zahlreiche interne und...

  • Office-mitarbeiter:in

    vor 1 Monat


    Zurich, Schweiz zfv Vollzeit

    Zürich, Sorell Hotel Seidenhof Unsere Mitarbeitenden sind unsere Herzstücke Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe im Eigenbesitz der ZFV-Unternehmungen mit 16 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne-Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Hotel...


  • Zurich, Schweiz Palliaviva Vollzeit

    Palliaviva ist eine gemeinnützige Stiftung für mobile spezialisierte **Palliative Care** mit dem Ziel, Menschen in schwierigen gesundheitlichen Lebenssituationen zu pflegen und zu begleiten. Seit 1989 unterstützen wir Menschen in ihrer letzten Lebensphase zu Hause in ihrer vertrauten Umgebung. Wir arbeiten in vier Teams in den Regionen Knonaueramt,...

  • Paralegal

    vor 3 Stunden


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Handelsregisteramt **Paralegal 80 - 100%**: Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren 70 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im...


  • Zurich, Schweiz Flughafen Zürich AG Vollzeit

    **Passenger Services**: Im Transitbereich des Flughafens Zürich betreiben wir für unsere internationalen Passagiere, die in Zürich abfliegen oder umsteigen das Transit Hotel und für Familien mit Kindern die Family Service Lounge. In dieser Funktion betreuen Sie unsere multikulturellen Passagiere aus aller Welt und bieten unseren kleinen und grossen...