Mitarbeiter:in Administration 40%

vor 3 Wochen


Zurich, Schweiz insieme Zürich Vollzeit

insieme Zürich Stadt und Bezirk Meilen gehört in der Schweiz seit 1957 zu den grössten
Betreuungs
- und Freizeitanbietern für Menschen mit einer Beeinträchtigung. Das Angebot
umfasst Ferienwochen, Kurse, Ausflüge, Öffentlichkeitsarbeit sowie ein Kulturlokal in ZürichOerlikon. Durch das vielseitige Freizeitangebot und unserer Öffentlichkeit tragen wir zur
Inklusion in der Gesellschaft bei. Im Mittelpunkt stehen der Mensch, seine Vielseitigkeit und
das Zusammengehörigkeitsgefühl.
Wir suchen für die Geschäftsstelle per sofort oder nach Vereinbarung eine serviceorientierteIhre Aufgabe besteht darin, die Geschäftsstelle in der Administration des Ferien
- und
Kursangebotes und der Assistenz der Geschäftsleitung an vier Halbtagen zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allgemeinen Administrationsaufgaben sowie Ferien-/Kursadministration
- Mitarbeit bei Versänden und Ferienvorbereitung und -nachbereitung
- Aktualisierung der Datenbank sowie Fragebögen der Ferienteilnehmenden
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Print
- und E-Mail-Post
- Verwaltung des Büro
- und Ferienmaterials, Apothekenkoffer und Marketingmaterial
- Bereitstellung/Beladung/Ausladung von Ferienmaterial
- Verantwortung für Busvermietung und Reinigung
- Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen
- Unterstützung bei Sitzungen (Generalversammlung, Vorstand, Team-Sitzung)

Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office und CRM-Datenbanksystemen
- Kommunikations
- und Ausdruckfähigkeit sowie stilsicheres Deutsch, Französisch v. Vorteil
- Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Belastbare, gefestigte und kommunikative Persönlichkeit
- Teamfähig-, Zuverlässig
- und Sorgfältigkeit
- Organisatorisches Geschick und PW-Führerschein

Wir bieten
Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Stelle in einem der führenden Vereine für
Menschen mit einer Beeinträchtigung. Wir fördern die fachliche und persönliche
Weiterentwicklung. Sie arbeiten mit einem jungen, innovativen und motivierten Team in einer
zeitgemässen und familiären Arbeitsumgebung. Arbeitsplatz ist das einzigartige Kulturlokal in
zentraler Lage in Zürich-Oerlikon.

**Kontakt**: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto in

Stelle beantwortet Ihnen gerne Sarah Kollbrunner, Bereichsleiterin Administration & Finanzen
unter der Telefonnummer +41 44 381 21 05.



  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf mit urbanem...


  • Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das Opernhaus Zürich zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis vier fünf gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in 40% - Stellenantritt per 1. September 2023, befristet bis 28. Februar 2026 Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Das Zentrum «Bildung und Digitaler Wandel» - angesiedelt in der Abteilung Bildungswissenschaftliche Forschung - untersucht die...


  • Zurich, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 40 - 60% - Anstellung - Festanstellung - Standort - St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Wir suchen eine/n Studentische/n Mitarbeiter:in zur Verstärkung unseres Controlling-Team. **Das bewirkst du**: -...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Administration 20-40% (m/w/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden, ein Familiy-Office mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Administration 20-40% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als...


  • Zurich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Dank Ihrer kommunikativen, empathischen und gewinnenden Art gestalten Sie die Kontakte mit unseren Studierenden und unseren Dozierenden kundenorientiert. **Departement**: Soziale Arbeit **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: - Administrative und organisatorische Betreuung von ausgewählten Weiterbildungsangeboten - Erste...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 70% - per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf...


  • Zurich, Schweiz Sotomo Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Umfrageforschung / Sozialforschung (60% - 100%)** Die Sotomo GmbH ist ein Forschungsinstitut für quantitative Sozialforschung und Bevölkerungsbefragungen zu politischen und gesellschaftlichen Themen. Wir suchen ein:en Mitarbeiter:in insbesondere für den Bereich Umfragestudien. **Dein Aufgabenbereich** - Projektleitung...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Betreuung der nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten - Auftragsmanagement - Terminüberwachung - Stammdatenpflege - Qualitätskontrolle - Exportanmeldung - Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung mit etwas Berufserfahrung - Kenntnisse aus dem Vertriebsumfeld - Freude an der Elektronikbranche - Teamplayer - Etwas Englischkenntnisse -...


  • Zurich, Schweiz Reiss & Reber Gartenbau AG Vollzeit

    Wir sind ein aufgestelltes Team und sind auf der Suche nach Verstärkung. Für unseren vielseitigen Gartenbau Neuanlagen, Umänderungen und Gartenunterhalt suchen wir eine/n Sachbearbeiterin Administration 20-40% **Mein Aufgabengebiet**: - Mithilfe bei Rapportwesen, Debitoren und allgemeine Administrationsaufgaben - Unterstützung der Bauführer im Admin...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in 90-100% - per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Hochschuldidaktik und Erwachsenenbildung bietet überregional Weiterbildungen und Dienstleistungen für Hochschulen, Höhere Berufsbildung,...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**:...


  • Zurich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Sekundarstufe II / Berufsbildung 80-100% - per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung - Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Sekundarstufe II / Berufsbildung bildet Lehrpersonen für Berufsfachschulen, überbetriebliche Kurse und Höhere...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sie blühen im täglichen Kundenkontakt regelrecht auf und sind an der Finanzbranche interessiert, dann lesen Sie unbedingt weiter. Die Workmanagement AG hat sich dank der gut 40-jährigen Erfahrung in der Stellenvermittlung eine wichtige Position in verschiedenen Abteilungen namhafter Firmen in der ganzen Schweiz gesichert. Für einen renommierten Kunden...


  • Zurich, Schweiz Radioschule klipp+klang Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Zur Unterstützung unseres Kurswesens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n **Mitarbeiter:in Aus - und Weiterbildung Radio 70-80 %** Die Radioschule klipp+klang ist eine innovative Bildungsorganisation für zeitgemässen Radio-/ Audiojournalismus. In unserem Bereich Radio Aus - und Weiterbildung bieten wir praxisnahe...


  • Zurich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit

    **Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft** Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur - und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 220 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Winterthur, St. Gallen, Buchs SG, Chur, Lenzburg). Unser Leistungsspektrum umfasst Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante Disposition: - Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden - Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen behandlungs - sowie abrechnungsrelevanter Unterlagen - Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der Patienten, Ärzte, Zuweiser etc. Backoffice: -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Januar 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Frontoffice: - Patientenempfang am Aufnahmeschalter (ambulant) - Fallvorbereitung der ambulanten Besuche und Postbearbeitung Ambulante Disposition: - Planung und Koordination der ambulanten Sprechstunden - Sprechstundenvorbereitung inklusive Einholen behandlungs - sowie...