Event planning coordinator
vor 1 Monat
Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist.
Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist ein Ort für diejenigen, die das Leben in vollen Zügen genießen und unterwegs sind, ein Ort, an dem man vorantreibt.
Das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hyatt Regency Zurich Airport The Circle verbunden und umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs- und Veranstaltungsräume.
Intro We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place in Switzerland, located in the CIRCLE at Zurich Airport.
The hotels together feature 555 rooms and suites, and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency.
The Circle Convention Center offers over 2800 square meters of flexible meeting and event space and can accommodate up to 1500 guests.
We are looking for a dynamic Event Planning Coordinator to join our team and help orchestrate the numerous exciting events hosted at our Convention Center.
TLNT1_CH Your main tasks & responsibilities Proactive sales of both Hyatt Hotels, as well as of events in The Circle Convention Center up to 250 guests, including the handling and conclusion of contracts.
Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site.
Carrying out site inspections.
Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling.
Administrative assistance of the Event Sales and Event Planning Team in the planning of events of up to 1500 people.
Handover of events to the operational departments.
Creation of deposit invoices, control of final invoices, and completion of general correspondence.
Use of the various hotel systems, including Envision, Opera and Reserve.
Send us your CV Please note that fluent German and English skills are needed for this role.
Any other language is a plus.
If you want to develop your career in the events management side in the hotel industry, then we look forward to receiving your application NICE TO KNOW.
Manchmal gibt es bei uns sogar den „Foifer und s'Weggli“ -> Benefits bei Hyatt und am Flughafen Zürich.
Was das alles sein kann, erzählen wir dir gerne im persönlichen Gespräch.
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Event Planning Coordinator
vor 2 Monaten
Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle VollzeitDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...
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Event Planning Coordinator
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt VollzeitDescription:We are the first Hyatt Regency & Hyatt Place in Switzerland, located in the CIRCLE at Zurich Airport. The hotels together feature 555 rooms and suites, and the Circle Convention Center is directly connected to the Hyatt Regency. The Circle Convention Center offers over 2800 square meters of flexible meeting and event space and can accommodate up...
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**Event Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society VollzeitJob Summary: We are seeking a highly organized and communicative Event Coordinator to join our team at the Global Power and Propulsion Society. As an Event Coordinator, you will play a key role in planning and executing high-profile international events, supporting editorial excellence, and managing our prestigious journal.Key Responsibilities:Event...
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Event Coordinator
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society VollzeitGlobal Power and Propulsion Society: A Leader in International EventsWe are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Coordinator. As a key member of our team, you will play a crucial role in shaping our groundbreaking events and managing our prestigious journal.Key Responsibilities:Event Coordination: Manage all aspects of...
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**Global Event Planner
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Global Power and Propulsion Society VollzeitJob Summary: We are seeking a highly organized and communicative Event Coordinator to join our team at the Global Power and Propulsion Society. As an Event Coordinator, you will be responsible for managing all aspects of event planning, including facilitating meetings, overseeing budgets, driving promotion, liaising with authors and committees, and handling...
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Event Sales Coordinator
vor 1 Woche
Zürich, ZH, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
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Meetings & Events Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport VollzeitJob Description:Meetings & Events Organizer (m/w/d)Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Meetings & Events Organizer to join our team at Radisson Blu Hotel, Zurich Airport. As a Meetings & Events Organizer, you will be responsible for planning and executing successful meetings and events, ensuring seamless execution and exceeding...
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Meetings & Events Coordinator
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport VollzeitAbout UsThe Radisson Blu Hotel, Zurich Airport is a leading hotel chain with a global presence, offering a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our team is dedicated to creating unforgettable moments for our guests and employees alike.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Meetings & Events Organizer to join our...
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Meetings & Events Coordinator
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport VollzeitAbout UsThe Radisson Blu Hotel, Zurich Airport is a leading hotel chain with a global presence, offering a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our team is dedicated to creating unforgettable moments for our guests and employees alike.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and experienced Meetings & Events Organizer to join our...
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Event Sales Coordinator
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...
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Event Planning Manager
vor 3 Monaten
Zürich, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle VollzeitDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle...
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Event Coordinator
vor 8 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit{"h2": "Praktikum Eventorganisation & Kommunikationsfachfrau: Erfahrung sammeln in einem routinierten Team", "p": "Wenn du dich für die Welt der Events begeistern kannst und aktiv bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Veranstaltungen mitwirken möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir sind die Inhouse-Agentur des IT-Unternehmens UMB und...
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Event Coordinator
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Gastronomie begeistert und gerne mit Kunden und Gästen interagiert.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events und VeranstaltungenKundenservice und GästebetreuungVerwaltung von Bestellungen, Lieferungen und...
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Event Sales Coordinator
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz professional.ch VollzeitDas Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die...
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Event Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Another Planet Entertainment VollzeitJob Summary:Another Planet Entertainment is seeking a highly skilled and experienced House Manager to join our team. As a key member of our event operations team, you will be responsible for ensuring the smooth execution of events at our venues.Key Responsibilities:Serve as the primary point of contact for all front-of-house venue departments, including...
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Event Logistics Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Another Planet Entertainment VollzeitJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Production Support Associate to join our team at Another Planet Entertainment. As a key member of our production team, you will be responsible for providing logistical support for our events and tours.Key Responsibilities:Coordinate and execute errands and tasks related to event production,...
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Volunteer Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz International Association of the Recognized Police Officers - IARPO VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Volunteer Office Coordinator. This is a volunteer position that will provide an opportunity to make a meaningful difference in the realm of online platforms and their ethical operation.Key ResponsibilitiesOffice Administration:Oversee and manage the day-to-day...
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Visual Merchandising Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swarovski VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Visual Merchandising Coordinator to join our team at Swarovski. As a key member of our Visual Merchandising Team, you will play a crucial role in translating our brand's visual identity into engaging store experiences that drive sales and customer loyalty.Key ResponsibilitiesDevelop and implement visual...
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Teamlead Meeting
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Blu Hotel, Zurich Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n:Teamlead Meeting & Events Organizer (m/w/d)Als Teamlead Meeting & Events Organizer bist du verantwortlich für die Leitung des M&E Planning-Teams und die Umsetzung der strategischen Pläne und Ziele der Meetings & Events-Abteilung und der gesamten Hotel Operations.Deine Hauptaufgaben...
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Receptionist and Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stonehage Fleming VollzeitJob SummaryThe Receptionist and Office Coordinator will be the first point of contact for Stonehage Fleming Group in Zurich, managing all incoming calls and visitors, and assisting with local facilities and operations. This role requires strong communication and organizational skills, with a focus on providing excellent client service.Key...