Executive Assistant

vor 4 Wochen

Fribourg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales de premier ordre. Pour renforcer l'équipe d'assistanat administratif de la direction générale, nous avons été mandatés pour recruter un·e

Executive Assistant (F-D) - 80-100%

POLYVALENCE ET SOUTIEN PROACTIF À LA DIRECTION

 

VOS RESPONSABILITÉSDans cette fonction polyvalente et variée, au sein d'une équipe soudée, vous gérez diverses missions administratives au profit du Groupe et des ses différents départements. Votre rôle prioritaire est de soutenir la Direction de manière proactive en fournissant une assistance administrative complète aussi bien en français qu'en allemand (correspondance, courriels, gestion des agendas, appels téléphoniques, etc). Vous assurez le bon déroulement des séances, préparez en amont les supports adéquats et rédigez les procès-verbaux. Votre vision globale sur les activités des différents départements vous permet d'interagir avec des interlocuteurs à tous les niveaux de l'entreprise. En outre, il vous incombe également d'assurer le suivi et la gestion documentaire de l'entreprise, de participer à l'organisation d'événements, et d'apporter votre créativité et votre soutien dans des projets d'amélioration continue.   VOTRE PROFILPersonnalité polyvalente et autonome, vous possédez un excellent sens de l'organisation, savez gérer les priorités et êtes capable de prendre des décisions dans le cadre de processus définis. La discrétion, la diplomatie et la flexibilité sont des qualités qui vous caractérisent et qui ont fait votre succès dans votre carrière d'assistanat de direction. Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, idéalement complété par le brevet fédéral d'assistant·e de direction, vous avez le sens du service et de grandes compétences communicationnelles vous permettant de tisser des relations de confiance à tous les échelons. De langue maternelle française ou allemande, vous maîtrisez suffisamment l'autre langue pour pouvoir communiquer, prendre des notes en séance et rédiger impeccablement. A l'aise dans les outils bureautiques MS-Office, vous êtes un·e assistant·e de haut vol dont tout membre de direction souhaite s'attacher les services.

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** Are you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ? Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Executive Assistant** Are you an Executive Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience providing senior level administration and coordination support in an international environment ? Would you be interested in an exciting new contract opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Swarovski Vollzeit

    At Swarovski, where innovation meets inspiration, our people desire to explore, experience and create. We are looking for an Executive Assistant to the CFO, where you will get a chance to work in a rewarding role within a diverse team that is pushing boundaries. Be part of a truly iconic global brand, learn and grow with us. We’re bold and inventive,...

  • Executive Assistant to Svp International

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Alexion Pharmaceuticals,Inc. Vollzeit

    Some opportunities happen only once in a lifetime - like a job where you have the chance to change lives. At Alexion, people living with rare and devastating diseases are our Guiding Star. We are driven to continuously innovate and create meaningful value in all we do to help patients and families fully live their best lives. We value the uniqueness and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adnovum Informatik AG Vollzeit

    **Das ist deine Rolle**: Als Software-Engineering-Unternehmen nimmt es Adnovum mit den kniffligsten Herausforderungen in puncto Software und Security auf. Renommierte Finanzdienstleister und Versicherungen sowie Behörden und Unternehmen zahlreicher anderer Branchen nutzen unsere neuartigen Lösungen. Mit mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Hauptsitz in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: For one of our client, a leading market access platform in **Geneva**, we are looking for an: **Executive Assistant W/M** Available immediately for a temporary contract at 50% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: **Agenda management** Follow-up on agenda and meeting requests ; Prepare internal and external meeting (meeting request, meeting...

  • Account Executive

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    Account Executive / Assistant (mit Ambition zum / zur Juniorberater: in) - Beratung Advertising 100% (ALL), Ogilvy Schweiz, Zürich Ogilvy AG Schweiz ist die Schweizer Niederlassung von Ogilvy, einer führenden globalen Kommunikationsagentur in den Bereichen Kreativität, Marketing und PR. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen und wachsenden...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz FUTURE WATCH Vollzeit

    **Our client is a leading alternative investment manager based in the region, with affiliated offices worldwide while they manage over $70 billion in AUM.** **They have an exciting opening for a experienced and very client focused Senior Assistant with excellent English (both written and spoken) and very good German (written is not required but good spoken...

  • Project Assistant to Executive Chairman

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Oerlikon Vollzeit

    **Project Assistant to Executive Chairman** We are looking for a Project Assistant to Executive Chairman at our Headquarters in Pfäffikon SZ. You will work primarily to assist the Executive Chairman and his office to develop and deliver organizational wide business and technical projects and related tasks within Oerlikon. You will be empowered to...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Adnovum Vollzeit

    **What you're going to do**: Adnovum is a software company that tackles the trickiest software and security challenges. Our state-of-the-art and innovative solutions are deployed by prestigious finance and insurance enterprises, as well as by government agencies and companies in various other industries. With more than 600 employees across our locations in...

  • Executive Assistant Dans Le Medical Device

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu parles couramment français et anglais? Tu recherches un poste dans un environnement international? Clique ici! **À propos du rôle**: Pour notre client, un leader mondial dans les medical device, nous recherchons un-e Executive Assistant suite à un départ à la retraite. Ce poste te permettra d'avoir des tâches variées, d'être polyvalente et...

  • Staff Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 232363 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : Economic Commission for Europe **Date Posted** : Apr 8, 2024 **Deadline** : May 8, 2024 **Org. Setting and...

  • Executive Assistant 100%

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Belastbarkeit und Teamgeist aus? Dann bewerben Sie sich heute noch für die Stelle als: Executive Assistant 100% (m/w/d) **Ihre Aufgaben** - Organisation des Offices mit allen dazugehörigen Aufgaben - Unterstützung der Partner in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen -...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation en interne, ainsi que des avantages et des...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation en interne, ainsi que des avantages et des...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Monaten

    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. D Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre in einer unvergleichlichen Umgebung. Unsere Werte sind Natürlichkeit, Hingabe und Diskretion. **Assistant Executive Housekeeper (m/w/d) 80 -...

  • Executive Assistant Fr All Eng

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    **Client Description** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim, spécialisé sur les profils middle et top management, recrute pour son client, groupe reconnu dans le domaine de la santé, un Executive Assistant H/F maîtrisant le français, l'anglais et l'allemand. Poste en CDI, taux 100%, statut...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre client est un acteur majeur du Canton de Fribourg. Organisation tournée vers le futur, elle se doit de délivrer un service de haute qualité et répondre aux nombreux défis. Bénéficiant d'une marque employeur attractive, elle offre un environnement de travail moderne, des possibilités de formation...

  • Assistant(E) de Direction

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste - Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e): **Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG** - 80% à 100%**Responsabilités**: - Partie Fiduciaire: - Gestion administrative du bureau - Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..) - Gestion de l'économat et des stock de...