Assistant / réceptionniste gérance à 100%

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

Description de l’entreprise

Créé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une réactivité importante afin de satisfaire les besoins de nos clients et locataires.

 

Portés par des valeurs humaines, la confiance et la transparence sont des éléments-clés de notre organisation. Savoir-faire, exigence, engagement et ambition font partie de notre ADN. Liés par des valeurs communes, nous encourageons le développement des compétences de nos collaborateurs et favorisons la formation continue.

 

Pour notre siège Genevois actif dans la gérance immobilière, nous recrutons un.e assistant.e / réceptionniste à 100 %, disponible immédiatement ou à convenir.

 

Ce poste polyvalent et dynamique allie contact clients et soutien aux activités quotidiennes des gérants.

 

Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

Votre mission :

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Tri et distribution du courrier ainsi que la mise sous pli et l’affranchissement quotidien
  • Gestion de l’économat
  • Vous veillez au bon fonctionnement du bureau par la tenue de l’espace réception et des espaces communs, y compris la préparation de salles de conférence
  • Soutien à la gestion du planning des visites pour certains appartements vacants et remise des clés aux visiteurs, édition bi-mensuelle du listing des objets à louer
  • Diverses tâches administratives en soutien à l’équipe de gérance
  • Mise à jour de contenu sur le site internet et réseaux sociaux.

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Première expérience réussie en Suisse au sein d'une régie immobilière ou d'une entreprise de construction.
  • De langue maternelle française, vous avez une capacité d’accueil en anglais
  • Doté.e d’une excellente présentation, vous avez le sens inné du service et votre esprit d’équipe est reconnu
  • Vous êtes dynamique, flexible et aimez travailler en autonomie
  • Maîtrise du pack office et connaissance du logiciel Quorum un atout
  • Maîtrise du vocabulaire techniques immobilier

 

  • Réceptionniste

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

                                                              Réceptionniste (H-F)  Votre mission :Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniquesTraiter les courriers et e-mails reçus et y apporter des réponses précises adaptées aux besoins des clients.Transmettre les informations importantes aux...

  • Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

    Description de l’entrepriseCréé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une...

  • Téléphoniste / réceptionniste à 60%

    vor 7 Stunden

    Genève, Schweiz Groupe Bernard Nicod Vollzeit

    Nous recherchons dans le cadre du développement de notre agence de Genève, notre futur.eTéléphoniste / réceptionnisteà 60% Votre mission :Assurer la réception des appels téléphoniques et l’accueil des propriétaires, locataires et partenairesGérer simultanément les différentes lignes d’appels entrantes ainsi que l’accueil au sein de...

  • Réceptionniste H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Réceptionniste...

  • Réceptionniste hôtelier

    vor 4 Wochen

    Ville de Genève, La Côte, Nord vaudois, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

    AGENCE DE GENEVEGroupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...

  • Standardiste / Réceptionniste - 40% à 60%

    vor 2 Wochen

    CH-1201 Genève Fédération des Entreprises Romandes Genève Teilzeit

    Posté le 03 mai 2024 Standardiste / Réceptionniste - 40% à 60%   Imprimer Délai de réponse 02 juin 2024 Entité FER Genève Taux d'activité 40% à 60% Lieu 1211 GENEVE 11 Postuler Missions principales Le département de la Promotion de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche un.e:   Votre mission : Affecté.e. auprès du...

  • Executive Assistant H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Stunden

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash management,...

  • Assistant Achat

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...

  • Assistants Socio Educatifs à 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Fondation Bois-Gentil Vollzeit

    Notre Fondation est l’une des plus grandes institutions du Canton de Vaud, elle vise à offrir à chaque résidant, chaque bénéficiaire et chaque locataire des prestations individualisées et un accompagnement de haute qualité. La Fondation Bois-Gentil vient en aide principalement aux personnes âgées ainsi qu’aux personnes traversant des...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Administrative Assistant / Private banking assistantJob Description: Responsible for the first line of control checks of clients’ instructions, trades, transfers, request for information etc.., so they are accurate, timely executed and recorded;Supporting of the Private Banking Assistant desk during absences with respect to: deposits, cash...

  • Assistant(e) Back-Office Titres FR

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Back-Office Titres en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) rejoindra le département Back-Office de la société, afin d'assurer le traitement administratif et comptable des opérations titres. Assistant(e) Back-Office Titres FR / ENG...

  • Assistant Responsable RH,

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Assistant Achat H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Legal Assistant

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a skilled and experienced Legal Assistant to join a legal department. The ideal candidate will possess exceptional organizational abilities, impeccable attention to detail, and the capability to manage multiple tasks efficiently. This role requires proficiency in IT systems management, strong project assistant skills, and fluency in English...

  • Assistant Responsable RH, H/F, 100%, CDD 6 mois

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Hospice général Vollzeit

    Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, l’Hospice général œuvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à l’aide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre l’isolement. Nous accompagnons aujourd’hui plus de 30'000 personnes.Nos...

  • Assistant en Propriété Intellectuelle

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Individuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...

  • Assistant en Propriété Intellectuelle

    vor 1 Tag

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenir Assistant(e) en Propriété Intellectuelle / ParalégalDESCRIPTION DE LA MISSIONGestion et suivi de portefeuilles de droits de...