Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

vor 1 Monat

Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

Description de l’entreprise

Créé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une réactivité importante afin de satisfaire les besoins de nos clients et locataires.

 

Portés par des valeurs humaines, la confiance et la transparence sont des éléments-clés de notre organisation. Savoir-faire, exigence, engagement et ambition font partie de notre ADN. Liés par des valeurs communes, nous encourageons le développement des compétences de nos collaborateurs et favorisons la formation continue.

 

Pour notre siège Genevois actif dans la gérance immobilière, nous recrutons un.e assistant.e / réceptionniste à 100 %, disponible immédiatement ou à convenir.

 

Ce poste polyvalent et dynamique allie contact clients et soutien aux activités quotidiennes des gérants.

 

Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

Votre mission :

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Tri et distribution du courrier ainsi que la mise sous pli et l’affranchissement quotidien
  • Gestion de l’économat
  • Vous veillez au bon fonctionnement du bureau par la tenue de l’espace réception et des espaces communs, y compris la préparation de salles de conférence
  • Soutien à la gestion du planning des visites pour certains appartements vacants et remise des clés aux visiteurs, édition bi-mensuelle du listing des objets à louer
  • Diverses tâches administratives en soutien à l’équipe de gérance
  • Mise à jour de contenu sur le site internet et réseaux sociaux.

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Première expérience réussie en Suisse au sein d'une régie immobilière ou d'une entreprise de construction.
  • De langue maternelle française, vous avez une capacité d’accueil en anglais
  • Doté.e d’une excellente présentation, vous avez le sens inné du service et votre esprit d’équipe est reconnu
  • Vous êtes dynamique, flexible et aimez travailler en autonomie
  • Maîtrise du pack office et connaissance du logiciel Quorum un atout
  • Maîtrise du vocabulaire techniques immobilier

 

  • Clerc de Notaire

    vor 1 Woche

    Genève GE, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve) A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/f En étroite collaboration avec le notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger de manière autonome les actes et documents administratifs...

  • Assistant(e) / réceptionniste gérance (H/F) à 100%

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

    Description de l’entrepriseCréé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une...

  • Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F

    vor 9 Stunden

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%.Réceptionniste FR/ANG/ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des...

  • A) un clerc de Notaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Etude de Notaire genevoise cherche deux profils :  a) un(e) clerc de Notaire/ juriste de droit suisse  b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve)A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/fClerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/fEn étroite collaboration...

  • A) un clerc de Notaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz jobup Vollzeit

    Etude de Notaire genevoise cherche deux profils :  a) un(e) clerc de Notaire/ juriste de droit suisse  b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve)A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/fClerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/fEn étroite collaboration...

  • Réceptionniste H/F

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Réceptionniste...

  • Réceptionniste H/F

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Réceptionniste...

  • Assistant Commercial H/F à 100%

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Au sein du département Supply Chain de notre client, le gestionnaire Administration Des Ventes assure la gestion et la coordination du flux commercial.Assistant Commercial H/F à 100%Posséder un CFC ou diplôme d'employée de commerce, transport ou logistiqueMaitriser les outils informatiques comme pack Office et ERP (La connaissance de l'ERP Pro-Concept...

  • Assistant Achat H/F

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...

  • Assistant Achat H/F

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise reconnue à l'international dans le domaine industriel, nous recrutons un(e)Assistant Achat H/FDisponible début mai pour une mission longue durée à 100%Assistant Achat H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer la gestion et le suivi des donnéesAnalyser les devis et créer les commandesSuivi des commandesSuivi des...

  • Assistant(e) Paralégal H/F

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une étude d'avocat basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)Assistant(e) ParalégalPour un poste fixe à un taux de 100%Entrée en fonction à convenirAssistant(e) Paralégal H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONMise à jour de la base de données.Recherches juridiques.Recherches de disponibilité et préparation de...

  • Assistant Administratif H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une structure étatique basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e),Assistant(e) Administratif(ve)Taux entre 70% et 80%Contrat temporaire jusqu'à la fin d'annéeAssistant Administratif H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser :Le support administratifGestions des horaires...

  • Réceptionniste

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Sigma - Cabinet de recrutement Vollzeit

    Pour notre client, une entreprise sur la Côte, nous recherchons un(e) Réceptionniste à 100% pour une durée indéterminée.RéceptionnisteResponsabilités : Accueil des visiteurs et des clientsGestion de la centrale téléphoniqueOrientation des appels vers les services appropriésGestion du courrier et autres tâches administrativesGestion du bureau...

  • Assistant Commercial à 100%

    vor 9 Stunden

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Au sein du département Supply Chain de notre client, le gestionnaire Administration Des Ventes assure la gestion et la coordination du flux commercial.Assistant Commercial H/F à 100%Posséder un CFC ou diplôme d'employée de commerce, transport ou logistiqueMaitriser les outils informatiques comme pack Office et ERP (La connaissance de l'ERP Pro-Concept...

  • Clerc de Notaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Etude de Notaire genevoise cherche deux profils :  a) un(e) clerc de Notaire/ juriste de droit suisse  b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve)A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/fClerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG-...

  • Clerc de Notaire

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Etude de Notaire genevoise cherche deux profils :  a) un(e) clerc de Notaire/ juriste de droit suisse  b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve)A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/fClerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG-...

  • A) Un Réceptionniste

    vor 1 Woche

    1204 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/fEn étroite collaboration avec le notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger de manière autonome les actes et documents administratifs et juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants dans le domaine de l’immobilier et des sociétés. Responsabilités...

  • A) Un Réceptionniste

    vor 1 Woche

    1204 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/fEn étroite collaboration avec le notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger de manière autonome les actes et documents administratifs et juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants dans le domaine de l’immobilier et des sociétés. Responsabilités...

  • Executive Assistant H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e : Executive Assistant Poste temporaire de 6 mois, reconductible de 6 mois - Taux d'activité compris entre 80% - 100%Entrée en fonction mi-juillet - début août 2024Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSION•Relecture, approbation et mise...

  • Executive Assistant H/F

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise active dans l'aéronautique, nous recherchons un/e : Executive Assistant Poste temporaire de 6 mois, reconductible de 6 mois - Taux d'activité compris entre 80% - 100%Entrée en fonction mi-juillet - début août 2024Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSION•Relecture, approbation et mise...