Clerc de Notaire

vor 4 Wochen

Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

Etude de Notaire genevoise cherche deux profils : 

 

a) un(e) clerc de Notaire/ juriste de droit suisse 

 

b) un(e) réceptionniste, assistant(e) administratif(ve)

A) un(e) clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f- B)un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)100% FR/ENG- h/f

Clerc de Notaire / Juriste 100% FR/ENG- h/f

En étroite collaboration avec le notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger de manière autonome les actes et documents administratifs et juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants dans le domaine de l’immobilier et des sociétés.

 

Responsabilités du poste :

 

  • Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;
  • Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine commercial des sociétés et de l’immobilier;
  • Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.

Qualités recherchées pour ce poste :

  • Affinité prononcée pour le domaine juridique.
  • Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
  • Rigoureux et précis, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
  • Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives.

Requis :

  • Vous êtes au bénéfice d’une expérience professionnelle au sein d’une étude notariale en Suisse dans le domaine de l’immobilier et des sociétés ;
  • De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
  • Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse.
  • Grande flexibilité et bonne gestion du stress.

 

Entrée en fonction : au plus tôt ou à convenir.

 

Réceptionniste/ assistant administratif - 100 % FR/ENG- h/f 

En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.

 

Responsabilités du poste :

 

  • Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;
  • Vous gérez l’économat ;
  • Vous assurez le suivi des légalisations ;
  • Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;
  • Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :

o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;

o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ;

o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.

 

Qualités recherchées pour ce poste :

  • Affinité prononcée pour le domaine juridique.
  • Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
  • Rigoureux et précis, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
  • Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives.

Requis :

  • De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;
  • Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
  • Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse.
  • Grande flexibilité et bonne gestion du stress.

 

Entrée en fonction : Au plus tôt ou à convenir.

 

En cas d'intérêt pour l'un de ces deux postes, merci d'adresses votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats..) à l'adresse suivante : contact.norairegeneve@gmail.com

 

 

 

 

  • Un clerc de notaire

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  • aide-comptable

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    Genève, Schweiz Les Notaires Unis Vollzeit

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  • Juriste 2 100%

    vor 4 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

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  • Juriste 2 100%

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    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

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  • Aide comptable

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  • Taxatrice - taxateur 2 (service des impôts spéciaux) 80 à 100%

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    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication10 juin 2024AuteurDépartement des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures , AFC - PM - Service des impôts spéciauxRémunérationclasse 13 Taux d'activité80 à 100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription07.07.2024Entrée en...