Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Genève - Page Group Switzerland

  • Personal Assistant Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Personal Assistant Office CoordinatorClient:A leading, global multi-family office with long-established boutique front office in Geneva. A vibrant, dynamic and international environment. A Client that Finders know well, thus able to explain the culture and working environment to any potentially suitable applicant. Position:Are you about to finish a...

  • Assistant commercial

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte à ce jour 26 collaborateurs, dont 4 conseillers commerciaux, 3 assistants commerciaux/...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Chief Marketing Officer (CMO). This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department....

  • Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    Fondée en 1990, ROUND OFFICE est une société spécialisée dans le conseil et la vente de mobilier de bureau professionnel.Un deuxième département au sein de l’entreprise est spécialisé dans l’aménagement d’espaces de vie petite enfance.La société compte...

  • Assistant RH

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant(e)RH & Office...

  • Assistant(e)RH & Office Manager

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Valjob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant(e)RH & Office...

  • Administrative & Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As an administrative assistant, the candidate will be responsible for a variety of administrative tasks, ensuring smooth operations, efficient office management, and assistance with business activities.Administrative & Accounting AssistantAn international Family Office that promotes values of custom, expertise, and excellence. DescriptionThey key...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to support our senior leadership team. The ideal candidate will be a master of multitasking, with exceptional organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion.Executive AssistantOur client is an international company. MissionsExecutive Support: Provide...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

    Pour anticiper un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, un family office de la place genevoise, un(e) Executive Assistant à temps plein, et ce pour une durée indéterminée. Executive AssistantResponsabilités :  Gérer le traitement des e-mails, professionnels et/ou personnels Coordonner les plannings, rendez-vous et voyages,...

  • Assistant Juridique

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basé dans le secteur juridique à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Juridique H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Assistant(e) Juridique H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONOuverture et fermeture des dossiers clients Classement et archivage physique et numérique des documents Veiller à la mise à jour et à l'exactitude...

  • Assistant Juridique

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basé dans le secteur juridique à Genève, nous recherchons un(e) :Assistant(e) Juridique H/FDans le cadre d'un poste fixe à 100 %.Assistant(e) Juridique H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONOuverture et fermeture des dossiers clients Classement et archivage physique et numérique des documents Veiller à la mise à jour et à l'exactitude...

  • Assistant Comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions :Assistant Comptable – Comptes Fournisseurs (Poste 1)Gérer les notes de frais des employés.Comptabiliser les factures liées aux bons de commande et aux factures sans bons de commande.Suivre les problèmes liés aux bons de commande et coordonner avec les différents départements pour leur résolution.Traiter les requêtes des fournisseurs et...

  • Assistant Comptable

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions :Assistant Comptable – Comptes Fournisseurs (Poste 1)Gérer les notes de frais des employés.Comptabiliser les factures liées aux bons de commande et aux factures sans bons de commande.Suivre les problèmes liés aux bons de commande et coordonner avec les différents départements pour leur résolution.Traiter les requêtes des fournisseurs et...

  • Full-time Administrative

    vor 3 Monaten

    Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    International Institution hiring Full-time Administrative & IT Assistant  International Institution hiringFull-time Administrative & IT Assistant Job descriptionIT/network management and troubleshootingMedia monitoring and summarisingSocial media managing and digital content creationAdministrative, documentation and research...

  • Assistant Comptable

    vor 3 Wochen

    GENÈVE 15, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Nous recherchons deux assistants comptables pour intégrer une équipe équipe dynamique, dans un environement international. Assistant Comptable (Comptes Fournisseurs et Général)Missions :Assistant Comptable – Comptes Fournisseurs (Poste 1)Gérer les notes de frais des employés.Comptabiliser les factures liées aux bons de commande et aux factures...

  • Assistant Comptable

    vor 2 Wochen

    GENÈVE 15, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Nous recherchons deux assistants comptables pour intégrer une équipe équipe dynamique, dans un environement international. Assistant Comptable (Comptes Fournisseurs et Général)Missions :Assistant Comptable – Comptes Fournisseurs (Poste 1)Gérer les notes de frais des employés.Comptabiliser les factures liées aux bons de commande et aux factures...

  • Assistant(e) commercial(e)/dessinateur(trice)

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    SA MISSION   L’assistant(e) commercial(e)/dessinateura pour but d’accompagner et de soutenir le service commercial dans le cadre de la gestion des demandes clients. Il a notamment pour mission la rédaction des devis et la création des éléments visuels (brochure personnalisée, plans 2D, vues...

  • Multifunctional Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    The assistant will play a pivotal role in managing the daily activities and strategic projects within a family office. The role provides operational, logistical, and administrative support to family members and internal teams.Multifunctional Assistant - FR & ENGLA Family Office locaed in the center of Geneva of one of the renowned foundations.DescriptionKey...

  • HR Administrative Assistant

    vor 23 Stunden

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for a highly capable HR Administrative Assistant to provide exceptional support to the head of our department. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and experienced in administrative and HRIS tasks. This role demands excellent organizational skills, discretion in handling confidential information, and the ability to create...

  • Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Round Office SA Vollzeit

    SA MISSION L’assistant(e) commercial(e)/dessinateura pour but d’accompagner et de soutenir le service commercial dans le cadre de la gestion des demandes clients. Il a notamment pour mission la rédaction des devis et la création des éléments visuels (brochure personnalisée, plans 2D, vues 3D) ACTIVITÉS PRINCIPALES Support commercial à la...

Office Assistant

vor 2 Monaten

Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

We are seeking an experienced and dynamic Office Assistant & Receptionist to join a prestigious luxury company located in the heart of Geneva for a 9-month contract. The role requires a proactive individual who excels in multitasking and delivering top-tier service to clients and internal stakeholders.

Office Assistant & Receptionist (9-Month Contract)

Our client is a luxury company based in Geneva center.

Missions

  • Reception Duties:

    • Welcoming clients and ensuring their comfort (e.g., offering refreshments, managing salons).
    • Managing the switchboard and handling client inquiries.

  • Mail Management:

    • Collecting and distributing mail, managing outgoing mail, and handling courier services (DHL/Vélopostale).

  • Administrative Support:

    • Assisting with photocopying, faxing, and other secretarial tasks.

  • Miscellaneous Tasks:

    • Running occasional errands (e.g., shopping, banking).
    • Overseeing the destruction of confidential documents.

  • Cash Management:

    • Replenishing cash supplies and overseeing daily expenses.

  • Event Support:

    • Assisting with the organization of internal and external events such as meetings, luncheons, and festive occasions.

  • Logistics & Supplies:

    • Managing office supplies and maintaining stock levels for kitchen, stationery, and beverages.

  • Building Maintenance:

    • Acting as the point of contact for external service providers (cleaning, maintenance, etc.).

Profil du candidat

  • Previous experience in office management and reception in a luxury or high-end environment.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask.
  • Excellent interpersonal skills and a client-focused attitude.
  • Proficient in handling administrative tasks and comfortable managing expenses.
  • Ability to work in a fast-paced, dynamic environment with a high level of autonomy.
  • French and English (Fluency)

Conditions et Avantages

Full time role.