Executive Assistant

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz Sigma Vollzeit

Pour anticiper un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, un family office de la place genevoise, un(e) Executive Assistant à temps plein, et ce pour une durée indéterminée. 

Executive Assistant

Responsabilités : 

 

  • Gérer le traitement des e-mails, professionnels et/ou personnels 
  • Coordonner les plannings, rendez-vous et voyages, tant en Suisse qu'à l'étranger
  • Apporter un soutien à l'organisation d'événements
  • Gérer les notes de frais et les paiements
  • Assurer le suivi de projets et être le point de contact privilégié avec différentes sociétés étrangères
  • Piloter la gestion de divers projets au sein de l'établissement
  • Participer activement à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour des reportings
  • Résoudre des problèmes variés avec agilité

 

Profil :

 

  • Vous disposez d'une d'expérience similaire d'au moins 10 ans sur la place genevoise
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. L'allemand sera un réel atout 
  • Sens aigu de l'organisation, fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité
  • Grande capacité d'anticipation
  • Aptitude démontrée à rédiger avec aisance et précision

  • Executive Assistant to CEO

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As the Executive Assistant to the CEO, you will play an important role in enabling the CEO to focus on strategic priorities by managing day-to-day administrative tasks, liaising with key stakeholders, and ensuring seamless communication across all levels of the organization. This role requires excellent written and verbal communication skills in English,...

  • Executive Assistant to Chief Marketing Officer

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant with project coordination skills to provide high-level administrative support to a Chief Marketing Officer (CMO). This role combines traditional executive assistant duties with project coordination responsibilities, offering a unique opportunity to contribute to the efficiency and success of the marketing department....

  • Legal and Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    En tant qu'Assistant.e Juridique, Exécutif-ve et Personnel.le, vous êtes le point de contact principal et clé de cette étude d'avocats avec des responsabilités polyvalentes et transverses.Legal and Executive Assistant - FR/ ANGLCette étude d'avocats localisée sur la côté se distingue de part sa structure familiale et sa portée internationale. Elle...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz HCM Partners Vollzeit

    Your tasksConduct research and prepare briefing documents or presentations for business initiatives, internal/external meetings, and travel.Act as the first point of contact for internal and external stakeholders, managing communications and correspondence (emails, calls, etc.).Organize and prioritize executive tasks to ensure deadlines are met.Assist with...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As an Administrative, Procurement, and Project Coordinator, you will play an important role in ensuring efficient office operations, procurement management, and coordination of key administrative projects. This dual-function role combines administrative leadership with project coordination, supporting the delivery of our client strategic objectives by...