Responsable Administratif

Vor 3 Tagen

Geneva Switzerland FINDERS SA Vollzeit

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial. 

Position:

 A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable qualifié et 2 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants : 

  •  Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités
  • S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
  • Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
  • Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
  • Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants : 

  •  Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
  • Contrôler la trésorerie
  • Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
  • Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
  • Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
  • Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
  • Viser les factures et les notes de frais du personnel
  • Coordination avec les contrôleurs internes et réviseurs externes
  • Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit
  • Remplacer le comptable en cas d'absences
  • Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
  • Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité
  • Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
  • Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
  • Reporting des impôts ( Fatca, CRS, Rubik-)
  • Gestion des ressources humaines notamment la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
  • Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
  • Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
  • En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Profile:

  • 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA
  • CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)
  • Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision
  • Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5
  • Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office
  • Vous aurez un comptable dans votre équipe, il n'est donc pas nécessaire que vous soyez qualifié, mais vous devez avoir une large expérience de l'information financière, de la comptabilité et du contrôle de gestion
  • Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus
  • Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude, etc., tout en travaillant en étroite collaboration avec le responsable compliance
  • Risque lié à la conformité (produits d'investissement, limites de négociation, etc.)
  • Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus
  • Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique
  • Une personne ayant un bon esprit d'initiative, capable de sortir des sentiers battus et d'être plus qu'un simple exécutant - heureuse et habituée à une petite structure
  • Langue maternelle française, anglais courant 
  • Excellentes compétences informatiques
  • Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%
  • Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible


  • Responsable Administratif

    Vor 5 Tagen

    1204 Geneva, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

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  • Responsable administratif et financier à Genève

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    Geneva, Schweiz Magellan Vollzeit

    Responsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...

  • Responsable Administratif

    Vor 2 Tagen

    1204 Geneva, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

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  • Responsable Administratif

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Wincasa Vollzeit

    Wincasa, le prestataire immobilier leader en Suisse, propose une gamme globale de services, allant de la planification à la revitalisation et au repositionnement en passant par la construction et la gérance, grâce à un vaste réseau de sites.En tant que premier prestataire immobilier, nous proposons, avec le Center et Mixed-Use Site Management, un...

  • Assistant-e administratif-tive RH

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d’activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : ...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 1 Monat

    CH-1204 Genève Université de Genève Vollzeit

    Commis-e administratif/ve 6Entité organisationnelle Centre interfacultaire de gérontologie et d'études des vulnérabilitésFonction Commis-e administratif/ve 6Code fonction 510006Classe maximum 18Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 80%Lieu de travail Chemin de pinchat 22 - 1227 CarougeDélai...

  • Assistant/e Administratif/ve Facturation

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Votre profil (dans l’idéal).CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.2 à 3 années d’expérience minimum sur un poste similaireCapacité à gérer plusieurs tâches en même temps.Les tâches à réaliser :Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratifMise en forme des devisRéaliser un gros volume de facturesÊtre...

  • Assistant(e) administratif(ve) 50–100 %

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz TBF + Partner AG Vollzeit

    Assistant(e) administratif(ve) 50–100 % chez TBF + Partner AG | softgarden View job here Assistant(e) administratif(ve) 50–100 % Temps plein ou temps partiel Genf, Schweiz Hybrid ...

  • Commis-e administratif/ve 6

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le CIGEV, créé officiellement en 1992, est un centre interfacultaire de l'Université de Genève. Il collabore notamment avec les Facultés de médecine, des sciences de la société, de psychologie et des sciences de l'éducation et avec le Département de gériatrie des Hôpitaux universitaires de Genève. Depuis 2011, le CIGEV...

  • Gérant Immeuble administratif H/F/X

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un(e) gérant(e) d'immeuble administratif pour superviser et gérer un portefeuille d'immeubles locatifs. Missions Principales:Assurer la gestion administrative quotidienne de l'immeubleSuperviser les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance). Interaction avec les responsables techniques et...

  • Gérant Immeuble administratif H/F/X

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Nous recherchons un(e) gérant(e) d'immeuble administratif pour superviser et gérer un portefeuille d'immeubles locatifs. Missions Principales:Assurer la gestion administrative quotidienne de l'immeubleSuperviser les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance). Interaction avec les responsables techniques et locatairesCoordonner...

  • Responsable Recherche de Fonds et Philanthropie

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Genève, GE Vollzeit

    Responsable Recherche de Fonds et Philanthropie Annonceur FIFDH Localité Date de publication 04.07.2024 Délai de postulation 28.07.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction 15.09.2024 ou à convenir Domaine Administratif Le FIFDH est l’un des événements les plus importants dédiés au cinéma et aux droits humains. Depuis...

  • Directrice ou directeur du Tribunal administratif de première instance, à 100%

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’État. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités judiciaires du canton, dont le Tribunal administratif de première instance, composé de 6 magistrates et...

  • Performance Manager

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz La Colline Vollzeit

    ACTIVITE PRINCIPALE DU POSTEVous êtes membre de la direction et avez la mission sur les deux sites :d'optimiser la planification stratégique et opérationnelle des ressources, la programmation des blocs opératoires et le flux des patientsd'encadrer le processus d'élaboration et de surveillance du budget au sein de la directiond'assister la direction...

  • Responsable du Service « Accueil et Admissions » H/F

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Responsable du Service « Accueil et Admissions » Secteur : SantéLocalisation : LausanneTaux d'activité : 100% Pour l'un de nos clients, acteur dans le secteur de la santé basé à Lausanne, nous recherchons un/e Responsable du Service « Accueil et Admissions ».DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos responsabilités : Politique d'accueil :...

  • Performance Manager

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz La Colline Vollzeit

    ACTIVITE PRINCIPALE DU POSTEVous êtes membre de la direction et avez la mission sur les deux sites : d'optimiser la planification stratégique et opérationnelle des ressources, la programmation des blocs opératoires et le flux des patientsd'encadrer le processus d'élaboration et de surveillance du budget au sein de la directiond'assister la direction...

  • Performance Manager

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    TÂCHES PRINCIPALES Planification des ressources (capacité en lits, capacité du bloc opératoire) en fonction de l’activité prévisionnelle Allocation des volumes de bloc et de lits selon les orientations stratégiques et la répartition des classes d’assurance prévue au budget Optimiser les processus et les interfaces avec la direction ...

  • Responsable Finances

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Emmenegger Compétences Conseils sa Vollzeit

    Directement rattaché·e au Directeur Général et membre du Comité de Direction, vous serez chargé·e de gérer de façon transversale tous les aspects financiers des 4 entités en développant des outils de suivi financiers performants afin de permettre à la Direction d’établir et de poursuivre ses objectifs stratégiques de façon factuelle et...

  • Commis-e administratif-ve 4

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de la protection civile et des affaires militaires (SPCAM) a pour mission d'assurer l'exécution des tâches cantonales dans les domaines de l'obligation de servir, des affaires militaires et de la protection civile, conformément aux lois fédérales et cantonales applicables. Il supervise les différentes phases de...

  • Responsable administrative Pôle Kératopigmentation

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz HS2A Vollzeit

    Responsable Administrative Pôle Kératopigmentation à 80%Description du PosteNous recherchons un(e) Responsable Administrative pour notre pôle de Kératopigmentation, capable de gérer efficacement une variété de tâches administratives et de communication. Le/la candidat(e) idéal(e) sera bilingue en Français et Anglais, une troisième langue sera...