Responsable Administratif

vor 4 Monaten

Geneva, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

Client:

Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial

Position:

A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :

 * Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités

 * S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne

 * Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations

 * Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général

 * Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :

 * Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse

 * Contrôler la trésorerie

 * Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites

 * Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal

 * Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité

 * Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)

 * Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit

 * Remplacer le comptable en cas d'absences

 * Participer à divers comités suite à la demande du directeur général

 * Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité

 * Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire

 * Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences

 * Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances

 * Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application

 * Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale

 * En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration

Profile:

 * 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA

 * CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)

 * Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain ("hands on/hands dirty") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision

 * Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5

 * Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office

 * Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus

 * Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...

 * Risques lié à la conformité

 * Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus

 * Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique

 * Langue maternelle française, anglais courant

 * Excellentes compétences informatiques

 * Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%

 * Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible

  • Responsable administratif et financier

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants :ComptabilitéSuperviser et gérer l'ensemble des opérations comptables conformément aux normes comptables suisses et françaises.Garantir la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en lien avec la fiduciaire.Gérer les relations avec les...

  • Responsable administratif et financier

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client L'employeur est une société à taille humaine bien implantée localement, caractérisée par le goût des opportunités, attentive à la loyauté de ses équipes et la qualité et rigueur des livrables. Job Description Le poste de Responsable administratif et financier se décline sur les axes suivants : Comptabilité Superviser et...

  • Responsable administratif et financier à Genève

    vor 5 Monaten

    Geneva, Schweiz Magellan Vollzeit

    Responsable administratif et financier à 80% – 100% Centres médicaux Magellan : Responsable Administratif et Financier Magellan est un groupe dynamique et novateur au service de nos médecins et paramédicaux. Nous sommes très engagés pour offrir des soins de qualité à toute la population. Nous souhaitons accueillir un nouvel équipier pour...

  • Assistant Technique

    vor 2 Wochen

    1204 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département Advisory.Vos missions :- Collaborer...

  • Assistant(e) Technique

    vor 2 Wochen

    1204 Genève, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable...

  • Assistant Technique

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Nous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département Advisory.Vos missions :- Collaborer...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière chez Eldora SA | softgarden View job here Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelière ...

  • Stagiaire Assistant administratif F&B

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stagiaire Assistant/e administratif F&B - issue d'une école hôtelièreLe Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services...

  • Support administratif pour un projet digital

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz multi Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Mandaté par une société de négoce...

  • Stagiaire Assistant/e administratif F&B

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...

  • Stagiaire Assistant/e Administratif F&b

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, c'est l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de ses services administratifs qui emploient plus d'une centaine de collaborateurs.Au sein...

  • Responsable Projets Maîtrise d'Ouvrage

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Codha Vollzeit

     La Codha est une Coopérative sans but lucratif qui construit, rénove et gère des immeubles avec la participation des habitant.e.s, en poursuivant les objectifs du développement durable. Afin de compléter son équipe, la Codha ouvre un poste de :   Responsable de projets à la Maîtrise d'Ouvrage à 80%      Responsable Projets Maîtrise...

  • Commis-e administratif/ve 5

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision de la formation et des étudiantsFonctionCommis-e administratif/ve 5Code fonction510005Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité80%Délai d'inscription22-10-2024Référence5998Description du posteAvec 18'000 étudiantes et étudiants, et près de 6'000 collaboratrices et collaborateurs,...

  • Responsable des Finances

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    A ce poste vos principales responsabilités sont les suivantes :Responsable de la gestion financière globale de la clinique. Veille à la santé financière des établissements en assurant une planification budgétaire efficace, une gestion rigoureuse des ressources, et une conformité avec les régulations.Responsable de l'organisation et gestion du...

  • Commise administrative ou Commis administratif 5

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office de l'enfance et de la jeunesse (OEJ) est en charge de toutes les activités concernant la protection, la prévention, ainsi que l'autorisation et la surveillance dans le domaine de l'enfance et de la jeunesse. La personne engagée aura pour mission d'assister la responsable RH dans l'analyse et la gestion opérationnelle des...

  • Responsable des Finances

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    About Our Client Hirslanden, reconnu internationalement pour ses prestations médicales de premier plan, est le premier groupe de cliniques privées en Suisse. Il emploie actuellement plus de 10'000 collaborateurs et collabore avec plus de 3'000 médecins partenaires au sein de ses 17 cliniques. A Genève, le groupe possèdent deux établissements de renom,...

  • Assistante administrative 1 ou assistant administratif 1 pour le service de la formation et du développement des compétences

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le DIP encourage la formation de ses collaboratrices et collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel et soutient activement leur employabilité ainsi que leur mobilité professionnelle. A travers sa politique de formation, le DIP a pour ambition de développer l’accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux...

  • Bibliothécaire documentaliste archiviste responsable

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Directement rattachée au responsable de la coordination des enseignements (RCE), le.la titulaire de ce poste aura pour mission principale : Gérer la bibliothèque de manière innovante et assurer l’accomplissement de ses missions en tant que service de soutien à l’enseignement et à la recherche scientifique de sa communauté ...

  • Collaborateur administratif

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Job DescriptionPour une société suisse, experte depuis 1895 dans le conseil et l’accompagnement de ses clients dans l’achat et la vente de métaux précieux, de façon responsable et au service de l’économie circulaire, nous recherchons actuellement leur futur Collaborateur/trice administratif & commercial FR/ANG pour assister la direction dans une...

  • Gérant administratif-ve CONFIRME-E

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...