Management Assistant 50-100%

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz AFRY Schweiz AG Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

AFRY bietet Ingenieur-, Design- und Beratungsdienstleistungen an, um den Wandel zu einer nachhaltigeren Gesellschaft voranzutreiben. Unsere engagierten Expertinnen und Experten für Infrastruktur, Industrie und Energie legen den Grundstein für zukünftige Generationen. AFRY hat nordische Wurzeln.

Making Future

Stellenbeschreibung

Wir glauben, dass Veränderungen geschehen, wenn Menschen mit mutigen Ideen zusammenkommen. Uns ist es ein Anliegen, dass die Menschen persönlich und als Team wachsen können.

Werden Sie Teil der AFRY-Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unseren Country Manager Schweiz und die Geschäftsleitung als

MANAGEMENT ASSISTANT (w/m/d) 50-100% - ZÜRICH

IHRE AUFGABEN:

  • Proaktive Unterstützung des Senior Managements und Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Administration  
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Bearbeitung des Kalendermanagements
  • Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen, Dokumentationen und Reports in Word, Power Point und Excel
  • Organisation von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Visa, Vorbereitung Agenda etc.)
  • Interne Koordination des Assistenten:innen Netzwerkes
  • Generelle Aufgaben im internationalen Kontakt mit diversen Teams innerhalb des Konzerns
  • Unterstützung in der Organisation von internen und externen Anlässen
  • Administrative und koordinative Aufgaben im Offertwesen
  • Zusätzliche Bereitschaft, Aufgaben im Qualitätsmanagement und in der Anwendung und Schulung von Sales-Tools (MS Dynamics, Datenbanken etc.) zu übernehmen
    (je nach Arbeitspensum)

IHR PROFIL:

  • Kaufmännische Grundbildung (oder äquivalent) idealerweise mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in
  • Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit der Fähigkeit sich flexibel neuen Situationen anzupassen und Prioritäten richtig zu setzen
  • Teamplayer:in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und selbständiger Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS Office 365

IHRE CHANCEN:

  • Spannende Drehscheibenfunktion mit abwechslungsreichen und
    herausfordernden Tätigkeiten
  • Möglichkeit der Mitarbeit an interessanten Projekten
  • Vielseitiges und dynamisches Team im Umfeld spannender Gross- und Kleinprojekte
    in den Bereichen Infrastruktur und Energie
  • Flexible Arbeitsweise mit Home-Office Möglichkeit

Wir bieten Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, kollegiale und kulturell vielfältige Arbeitsatmosphäre, zeitgemässe Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Bürogebäude an zentraler Lage in Zürich-Altstetten.

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung

Zusätzliche Informationen

Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Denn Wandel entsteht nur, wenn mutige Ideen zusammenkommen. Wenn wir erfolgreich zusammenarbeiten, innovativ tätig sind und unterschiedliche Blickwinkel einnehmen. So gestalten wir die Zukunft. Wir sind aktiv auf der Suche nach qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, die ein Teil unserer integrativen und vielfältigen Teams auf der ganzen Welt werden möchten. Schließe Dich uns an, um den Übergang zu einer nachhaltigeren Zukunft zu beschleunigen.

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Assistant Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printAssistant Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our...

  • Assistant Wealth Management

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz UBP - Union Bancaire Privée Vollzeit

    Position :Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern Europe Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM):As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin...

  • Assistant Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung Vacancies Offene Stelle :Assistant Wealth Management - Eastern Europe Zweigstelle :Zürich Eintrittsdatum :01.06.2024 Arbeitszeit : Domain : Share email print   Assistant Wealth Management - Eastern Europe Description Wealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung VacanciesOffene Stelle :Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeZweigstelle :ZürichEintrittsdatum : Arbeitszeit :Domain :Shareemail printRelationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern EuropeDescriptionWealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy, we are investing...

  • Category Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort für 3-6 MonateFür unseren Kunden in der Lebensmittelbranche suchen wir eine"n Category Management AssistantAufgabenUnterstützung des CFMs bzw. CMs bei der Umsetzung zeitgemässer Sortimente unter Berücksichtigung der Strategie, insbesondere der Sortimentsrolle Selbständige administrative...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern Europe Description Wealth Management (WM):As it plays such a major part in our strategy, we are investing significantly in Wealth Management to fuel our growth, particularly in Europe (onshore), the Middle East, Latin America and Asia. We provide a complete range of private banking...

  • Relationship Manager Assistant, Wealth Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz UNION BANCAIRE PRIVEE, UBP SA Vollzeit

    Karriere und Ausbildung Vacancies Offene Stelle :Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern Europe Zweigstelle :Zürich Eintrittsdatum :01.06.2024 Arbeitszeit : Domain : Share email print   Relationship Manager Assistant, Wealth Management - Eastern Europe Description Wealth Management (WM): As it plays such a major part in our strategy,...

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Research Assistant Position: Zürich Accessible CiT

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Geographisches Institut Vollzeit

    Geographisches InstitutResearch Assistant Position: Zürich Accessible CiTy (ZüriACT)50 %For our new citizen science project, ZüriACT, we are hiring a research assistant (50%) on a one-year, fixed-term contract.The project is related to the DIZH-funded research project «SISAL:Situation-Aware Individualized Spatial Accessibility Analytics» awarded to Dr....

  • Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    Senior oder Assistant Manager Wirtschaftsprüfung Financial Services im Bereich Wealth Management (w/m/d) 100% Zürich Financial Services KARRIERESPRUNG IN DER WIRTSCHAFTSPRÜFUNG FINANCIAL SERVICES Als Wirtschaftsprüfer bei der BDO unterstützt du unsere Kunden mit einer breiten Palette von verschiedensten Beratungsdienstleistungen. Dazu...

  • Administration Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Administration Assistant - 12 Month contractWe are searching for a highly motivated Administraion Assistant with 3 - 5 years' experience to support all levels (including MD) within Asset Management with in a leading Financial institute in Zurich.Previous experience in supporting senior executives and managing complex calendars is preferred as well as the...

  • Assistant Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Mazars Vollzeit

    Deine Aufgabe Als Assistant Manager / Manager im Bereich Audit & Assurance Financial Services – Banking & Asset Management in Bern oder Zürich bist du für folgende Aufgaben zuständig: Fachliche Verantwortung bei der Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen für nationale und internationale Banken und andere in der Finanzdienstleistung tätige...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Selby Jennings Vollzeit

    Assistant Relationship Manager - ZurichCompany: Our client is an Independent Wealth Manager with several offices in Switzerland.Role Overview: They are searching for an Assistant Relationship Manager for their Zurich Office. In this role, you will support one or more Relationship Managers (RMs) in the operational management of their client books. Your role...

  • Facility Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

    PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...

  • Executive Assistant to CEO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Swisslinx Vollzeit

    On behalf of our client, an Asset Management Boutique specialized on digital assets, Swisslinx is looking for a dedicated and highly organized Executive Assistant for the CEO in Zurich. You will be responsible for a wide range of administrative, organizational, and communication tasks, providing essential support to our CEO in managing daily operations and...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg bei ONLY Stores | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Rosenberg Vollzeit Limmatquai, 8001 Zürich, Schweiz Mit Berufserfahrung ...

  • Assistant Relationship Manager Intermediaries

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Assistant supports the Team and the Relationship Managers (RMs) with all Intermediaries and end-client requests on trading...