Team & Office Assistant , Praktikum

Vor 6 Tagen


Dreikönigstrasse Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

 

Zuständigkeiten

  • Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
  • Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
  • Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
  • Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
  • Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
  • IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

 

Was wir anbieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Coole Teamevents und flache Hierarchien
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    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. **Assistant Project Manager** Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick...

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    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...


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    Front Office Assistant ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Assistant Manager, um Teil unseres Teams in der internationalen Kettenhotellerie zu werden. In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit dem Front Office Manager zusammen und unterstützen diese bei der Ausführung administrativer Aufgaben.

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    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

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    Zürich, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet seinen Gästen erstklassige Hotel Siutes und Serviced Apartments an Zürichs besten Lagen. Ganz egal, was der Grund für deren Aufenthalt ist. Hier finden Kosmopoliten eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels - zugeschnitten auf ihre persönlichen Bedürfnisse. Anstellungsart: Trainee / Praktikum Aufgaben In dieser...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organisation and management of the department.Key ResponsibilitiesProactively support the Head...

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    Zürich, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet seinen Gästen erstklassige Hotel Siutes und Serviced Apartments an Zürichs besten Lagen. Ganz egal, was der Grund für deren Aufenthalt ist. Hier finden Kosmopoliten eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels - zugeschnitten auf ihre persönlichen Bedürfnisse.EinleitungEMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an...


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    Suchen Sie eine Herausforderung im Assistenzbereich?Wir bieten Ihnen exzellente Möglichkeiten in folgenden Rollen:Office AssistantOffice ManagerExecutive AssistantUm unserem exklusiven Talentpool im Office- und Management-Support beizutreten, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder...


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    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organization and management of the department.Key Responsibilities:Proactively support the...


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    **Global.Lokal.Zentral. **Wir sind ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen für Industrie - und Personenversicherungen, mit Niederlassungen in 54 Ländern und im Herzen der Stadt Zürich gelegen. Wir suchen eine Nachfolge für unseren derzeitigen Praktikanten in unserem Operations Team. **Was dich erwartet** - Unterstützung der Underwriting...

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    **JOB DESCRIPTION EXECUTIVE ASSISTANT** Company: AI-BRAINVISUALS AG Location: Zurich, Switzerland We are looking for a dedicated and dynamic Executive Assistant to support our management team and ensure smooth office operations. In this versatile role, you will be the central point of contact for administrative and organizational tasks, significantly...


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    Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders in der lebhaften IT-Consulting Branche! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up seinen Durchbruch schafft? Du...


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    We are seeking a highly skilled Administrative Assistant to provide exceptional office support to our team. Key responsibilities include:Managing calendars and scheduling appointmentsHandling correspondence and communicationsProviding administrative assistance to team membersThe ideal candidate will have excellent communication skills, attention to detail,...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    Über unsWir sind Park Hyatt Zürich, ein Luxushotel in der Herzen der Stadt. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die sie nie vergessen werden.Die RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Team Lead, die unsere Gäste mit einem persönlichen Touch begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis...


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    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

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    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das -...