Team & Office Assistant , Praktikum

vor 1 Monat


Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

 

Zuständigkeiten

  • Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
  • Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
  • Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
  • Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
  • Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
  • IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

 

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

 

Was wir anbieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Coole Teamevents und flache Hierarchien
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  • Dreikönigstrasse 8, 8002 Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer...


  • 8005 Zürich, ZH, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Bist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis. **Assistant Project Manager** Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 Monate Im Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick...

  • Front Office Praktikum

    vor 3 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit

    _**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_ select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika’s an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus: - Praktikum ‚Business Administration‘ - sei unser Star im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Procurement Assistant to join our Corporate Office team. As a key member of our procurement team, you will be responsible for supporting the Head of Procurement and Supply Chain Management in the efficient organization and management of the department.Key Responsibilities:Proactively support the...


  • Zürich, ZH, Schweiz Chubb Vollzeit

    **Global.Lokal.Zentral. **Wir sind ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen für Industrie - und Personenversicherungen, mit Niederlassungen in 54 Ländern und im Herzen der Stadt Zürich gelegen. Wir suchen eine Nachfolge für unseren derzeitigen Praktikanten in unserem Operations Team. **Was dich erwartet** - Unterstützung der Underwriting...

  • Praktikum HR

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Du hast erkannt, dass es essenziel ist, die richtigen Leute in den richtigen Positionen zu haben, und das gilt besonders in der lebhaften IT-Consulting Branche! Möchtest du einen tiefen und lehrreichen Einblick hinter die Kulissen des HR-Prozesses bekommen? Willst du durch Talentmanagement dazu beitragen, dass ein Start-up seinen Durchbruch schafft? Du...

  • Front Office Team Lead

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich Vollzeit

    Über unsWir sind Park Hyatt Zürich, ein Luxushotel in der Herzen der Stadt. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die sie nie vergessen werden.Die RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Team Lead, die unsere Gäste mit einem persönlichen Touch begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.** Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Praktikum Marketing

    vor 2 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Agnostic Intelligence AG Vollzeit

    Du bist ein kreativer Kopf mit innovativen Ideen, hungrig deine Ziele zu übertreffen und effizient in der Umsetzung. Challenges sind keine Hindernisse für dich, sondern die Grundlage für deine Motivation. Du bist ein Powerhouse, ein Kommunikationstalent und liebst das Startup-Umfeld. Lust auf mehr? Dann ergänze unser Team und bewerbe dich für das -...


  • Zürich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Suchst du ein spannendes Praktikum, wo du deine Kommunikationskompetenzen auf ein ganz anderes Level bringen kannst? Sprichst du gerne mit Menschen und wirkst überzeugend? Dann komme zu uns und absolviere während deiner mindestens 6monatigen Zeit bei uns unser praktisch wie auch theoretisch ausgelegtes Academy-Programm.AufgabenWir besetzen...


  • Zürich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Suchst du ein spannendes Praktikum, wo du deine Kommunikationskompetenzen auf ein ganz anderes Level bringen kannst? Sprichst du gerne mit Menschen und wirkst überzeugend? Dann komme zu uns und absolviere während deiner mindestens 6monatigen Zeit bei uns unser praktisch wie auch theoretisch ausgelegtes Academy-Programm. Aufgaben Wir besetzen...


  • Zürich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Suchst du ein spannendes Praktikum, wo du deine Kommunikationskompetenzen auf ein ganz anderes Level bringen kannst? Sprichst du gerne mit Menschen und wirkst überzeugend? Dann komme zu uns und absolviere während deiner mindestens 6monatigen Zeit bei uns unser praktisch wie auch theoretisch ausgelegtes Academy-Programm. Aufgaben Wir besetzen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der sich in das Projektmanagement einbringen möchte.Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt: nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 MonateIm Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Du erhältst fundierten Einblick in unsere Forschung, Tools sowie Beratung und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    8004 Zürich, ZH, Schweiz H2 Energy Europe AG Vollzeit

    H2 Energy Europe is a developer of large-scale green hydrogen ecosystems in Europe, majority owned by Trafigura. Our projects cover different parts of the green hydrogen value chain from production to distribution and consumption. Major green hydrogen production projects include a 1GW plant in Esbjerg, Denmark converting offshore wind power, and a 20MW plant...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Homburger bietet interessierten Studierenden die Möglichkeit, in unserer international ausgerichteten Anwaltskanzlei ein Kurzpraktikum zu absolvieren und tiefere Einblicke in das Berufsfeld der Wirtschaftsanwälte zu gewinnen.Das Praktikum dauert 5-7 Wochen und beginnt immer am Anfang eines Monats. Die Entlohnung beträgt CHF 5'000 brutto (Basis 6...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Accelerom AG Vollzeit

    AufgabenUnterstützung bei der Abwicklung von KundenprojektenSelbstständige Bearbeitung von ProjektteilbereichenMithilfe bei der Erstellung von KundenpräsentationenUnterstützung im AkquiseprozessPflege und Bewirtschaftung des CRM-SystemsMithilfe im Marketing und der EventorganisationQualifikationMasterstudent:in in Sozial- oder...


  • Zürich, Schweiz Losinger Marazzi Vollzeit

    Praktikum in der Bauleitung Wir begrüssen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrem Alter oder Ihrer Herkunft. Für uns zählen nur Ihre Einzigartigkeit, Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Werden Sie ein Teil unseres Teams und lassen Sie uns...

  • B2B Verkäufer

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz seniors@work Vollzeit

    Bei seniors@work suchen wir einen engagierten B2B Vertriebsassistenten (Praktikant) zum Aufbau und Pflegen langfristiger Kundenbeziehungen im B2B-Bereich. Wichtige Aufgaben sind die Identifizierung potenzieller Kunden, die aktive Neukundengewinnung und die Durchführung von Präsentationen und Verhandlungen mit potenziellen Kunden. Voraussetzungen sind...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80 - 100%**: Wir suchen per 1. Januar 2025 eine Kollegin oder einen Kollegen für 12 Monate für ein** Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen 80-100% (Städte und Gemeinden)** Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig...