Hr Operations Specialist
vor 2 Wochen
Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen Qualifikationen und ihrer sozialen Kompetenz.
Wir sind seit mehr als 180 Jahren an 27 Standorten weltweit erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil unseres Erfolgs zu sein. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur, die Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt wird. Schliessen Sie sich unserem internationalen Team an und werden Sie Teil des nächsten Kapitels der J. Safra Sarasin Gruppe.
Ihre RolleAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.
Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
- Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
- Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.
- Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration
- Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer
- Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Personalvermittlungen, bitte kontaktieren Sie unsere Human Resources Abteilung hier, um Profile einzureichen.
Bitte beachten Sie, dass Bank J. Safra Sarasin AG bei Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens verarbeiten wird. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerber, die Sie auf der Website der Bank unter folgendem Link finden. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die oben genannten Punkte verstanden haben und akzeptieren.
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...
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HR Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitHR Operations Specialist (Ref. 2590)Job SummaryBusiness unit Human ResourcesLocation Zurich, CHActivity rate 90% - 100%Publication date Reference 2590 APPLYÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
vor 1 Woche
Zürich ZH, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitÜber uns Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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HR Operations Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG VollzeitÜber uns Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...
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Workday Operations Specialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...
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Workday Operations Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...
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HR Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG VollzeitHR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...
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HR Operations Specialist
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Deloitte AG VollzeitBasic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 11-Jun-2024 Req # 15945 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will be part of the People Operations Team and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will work in an agile...
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HR Operations Specialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Deloitte AG VollzeitBasic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 11-Jun-2024 Req # 15945 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will be part of the People Operations Team and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will work in an agile...
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Senior Specialist/-in HR Operations
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Switzerland AG VollzeitIhre Aufgaben:Verantwortung für HR Operations und die administrative Ausführung / Begleitung aller HR Prozesse wie Eintritt, Austritt, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und BestätigungenMithilfe bei der Erstellung und Anpassung von Reglementen und TemplatesVerantwortung des Onboarding-Prozesses und Übernahme von Schulungen für neue...
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Workday Operations Specialist 80-100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...
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Workday Operations Specialist 80-100%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG VollzeitWorkday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...
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HR Admin Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJob Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup! Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...
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HR Admin Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH VollzeitJob Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...
