HR Operations Specialist

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit
Über uns

Als führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen Qualifikationen und ihrer sozialen Kompetenz.

Wir sind seit mehr als 180 Jahren an 27 Standorten weltweit erfolgreich tätig und bieten unseren Mitarbeitenden die Chance, Teil unseres Erfolgs zu sein. Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Kapital. Wir sind stolz auf unsere einzigartige Kultur, die Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt wird. Schliessen Sie sich unserem internationalen Team an und werden Sie Teil des nächsten Kapitels der J. Safra Sarasin Gruppe.

Ihre Rolle

Als HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.

Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sicher. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeitenden und optimieren sowie dokumentieren bestehende HR Operations Prozesse innerhalb der Schweiz.

Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
  • Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
  • Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
  • Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
  • Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
  • Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.
Ihr Profil
  • Higher education (university / FH) in Human Resource Management or equivalent
  • 3 years of practical experience in the field of Human Resources as a Business Partner or alternatively HR Generalist
  • Excellent Microsoft Office skills
  • Team player with a successful track record as HR Business Partner for both tactical and operational HR-topics who is willing to share experience and support other HR colleagues
  • Hands-on attitude, can-do mentality as well as an assertive personality
  • Excellent organizational, analytical and prioritization skills
  • Ability to successfully work with stakeholders on all hierarchical levels
  • Fluency in German and English; fluency in French is a plus

Personalvermittlungen, bitte kontaktieren Sie unsere Human Resources Abteilung hier, um Profile einzureichen.

Bitte beachten Sie, dass Bank J. Safra Sarasin AG bei Einreichung Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Daten zum Zwecke des Bewerbungs- und Anstellungsverfahrens verarbeiten wird. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Datenschutzerklärung für Bewerber, die Sie auf der Website der Bank unter folgendem Link finden. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die oben genannten Punkte verstanden haben und akzeptieren.

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...

  • HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    HR Operations Specialist (Ref. 2590)Job SummaryBusiness unit Human ResourcesLocation Zurich, CHActivity rate 90% - 100%Publication date Reference 2590 APPLYÜber unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort für eine Festanstellung eine:n talentierte:n HR Operations SpecialistAufgabenDu betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen FragestellungenAls HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Über unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...

  • Workday Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...

  • Workday Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG Vollzeit

    HR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ringier Art AG Vollzeit

    HR Specialist (a)* HR Specialist (a)* %Dienstleistungsorientiert? Eine Leidenschaft für Administration? Lust auf ein tolles Team? Dann komm zu uns 8008 Zürich (unbefristet) Ringier AG Pensum %Arbeitsort8008 ZürichVertragsartunbefristetWir, ein 11-köpfiges, eingespieltes Team, verantworten den Bereich HR Operations. Wir sind für alle lohnrelevanten und...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Basic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 11-Jun-2024 Req # 15945 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will be part of the People Operations Team and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will work in an agile...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Basic information Business line Internal Client Services City Zurich Experience level Experienced Working time percentage 80% - 100% Date published 11-Jun-2024 Req # 15945 Job descriptionFinding the talent that makes Deloitte uniqueYou will be part of the People Operations Team and responsible for the end-to-end employee life cycle. You will work in an agile...

  • Senior Specialist/-in HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baker McKenzie Switzerland AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung für HR Operations und die administrative Ausführung / Begleitung aller HR Prozesse wie Eintritt, Austritt, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und BestätigungenMithilfe bei der Erstellung und Anpassung von Reglementen und TemplatesVerantwortung des Onboarding-Prozesses und Übernahme von Schulungen für neue...

  • Workday Operations Specialist 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...

  • Workday Operations Specialist 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...

  • HR Admin Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Digital HR Ecosystem GmbH Vollzeit

    Job Description This is a remote position. Join Our Innovative Swiss HR Startup Are you ready to embark on an exciting journey with a pioneering Swiss HR startup? We're on the lookout for a talented HR Professional to spearhead the creation of our support structures and contribute to shaping the future of the Swiss HR landscape. Position:...

  • Revenue Operations System Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz DSwiss AG Vollzeit

    Revenue Operations System Specialist 2023 by DSwiss AGBadenerstrasse 329, 8003 Zurich, Switzerland

  • Revenue Operations System Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz DSwiss AG Vollzeit

    Revenue Operations System Specialist 2023 by DSwiss AGBadenerstrasse 329, 8003 Zurich, Switzerland

  • HR Operations

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz DFINITY Vollzeit

    The Internet Computer is the fastest and only infinitely scalable general-purpose blockchain — incubated and launched by the DFINITY Foundation in May 2021. A team of over 200 world-renowned cryptographers, distributed systems engineers, and programming language experts have taken on the massive technological challenge of building, maintaining, and...

  • Workday Operations Specialist 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Publicitas AG - Zentraljob Vollzeit

    Would you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and initiative.Your area of responsibility Work closely with Divisional HR Operations...

  • Specialist - Indirect Procurement Operations

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsSpecialist - Indirect Procurement OperationsLocation: ZurichApply for this roleFinanceFinanceIn shortAre you a rising star in the procurement realm, driven by operational excellence? This is your chance to shine as a Procurement Operations Specialist and make a significant impact within our dynamic team. If you're ready to dive into the heart...

  • Specialist - Indirect Procurement Operations

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobsSpecialist - Indirect Procurement OperationsLocation: ZurichApply for this roleFinanceFinanceIn shortAre you a rising star in the procurement realm, driven by operational excellence? This is your chance to shine as a Procurement Operations Specialist and make a significant impact within our dynamic team. If you're ready to dive into the heart...