Administrative Coordinator

vor 3 Wochen

Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und HR-Bereich zu optimieren.

Ihre Hauptaufgaben

  • Administrative Unterstützung und Koordination:
  • Unterstützung des Teams (Geschäftsleitung, Recruiter und HR-Verantwortliche) in administrativen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung für das allgemeine Office Management
  • Vorbereitung und Schaltung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen
  • Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden
  • Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool
  • Entgegennahme von Telefonanrufen und Empfang von Kandidaten und Kunden
  • Projektbezogene Unterstützung und Koordination:
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, inkl. der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign für die Gestaltung von Einladungen und Materialien
  • Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschliesslich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen)
  • Organisation, Vorbereitung und Versand von Kundengeschenken
  • Anwendung von Excel zur Datenverwaltung und -analyse sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Prezi

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringen entsprechende Berufserfahrung mit
  • Kommunikativ und offen mit hoher Effizienz und Genauigkeit in Ihrer Arbeitsweise
  • Selbständige, eigenverantwortliche und dynamische Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome
und Arbeitszeugnisse; kein Motivationsschreiben nötig):
• Referenznummer 2476
• per E-Mail an jobs@aurigavision.com
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.

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  • Administrative Coordinator

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Gilead Sciences Vollzeit

    For Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site At Gilead, we’re creating a healthier world for all people. For more than 35 years, we’ve tackled diseases such as HIV, viral hepatitis, COVID-19 and cancer - working relentlessly to develop therapies that help improve lives and to ensure access to these therapies...

  • Personal Assistant and Administrative Coordinator

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    **Job Summary**: **Responsibilities**: - Provide administrative support to the founder, his family, and the team as requested. - Manage heavy calendar management and scheduling, including setting up meetings, conference calls, and video conferences across multiple time zones. - Consolidate financial and health data into spreadsheets for analysis. - Arrange...

  • Administrative Coordinator Mit Digitalem Flair Student Worker

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

    Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und...

  • Administrative Coordinator Mit Digitalem Flair Student Worker

    vor 1 Monat

    Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

    Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind eine zentrale Anlaufstelle für Kandidaten- und Kundenkontakte. Ihr Fokus liegt auf der effizienten Koordination und Durchführung von Administrationsprozessen, sowie der Nutzung von digitalen Tools, um unseren Recruitment- und...

  • L&d and Talent Coordinator

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz SHL Medical AG Vollzeit

    SHL Medical AG is a world-leading solution provider in the design, development and manufacturing of advanced drug delivery systems with more than 5000 employees worldwide. Our customers include top pharmaceutical and biotech companies from around the globe that require innovative devices such as auto injectors or pen injectors to effectively deliver their...

  • Junior Sales und Traffic Coordinator

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group bietet dir Job- und Karrieremöglichkeiten als Junior Sales und Traffic Coordinator (a) bei unserem Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Fertigungsbereich, im Raum Zug.Das sind deine Aufgaben:·         Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes der Lieferketten·         Komplette Auftragsabwicklung inkl.....

  • Personal Assistant and Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Zug, Schweiz bondex app Vollzeit

    From Bondex, we're recruiting a **Personal Assistant and Administrative Coordinator** to provide high-level support to the founder of a leading organization in the blockchain and crypto industry. This full-time role is ideal for a highly organized and adaptable individual who thrives in a fast-paced, dynamic environment. **Switzerland (Remote work...

  • HR Coordinator for International Pharmaceutical Company

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Job Summary:We are seeking an experienced HR Coordinator to join our team at Michael Page. This 9-month contract will provide a great opportunity for someone to gain further experience in HR administration in an international setting.About the Role:The successful candidate will be responsible for maintaining and updating employee records and HR databases,...

  • Sales Coordinator Pharmacy

    vor 4 Monaten

    Zug, Schweiz Kenvue Vollzeit

    Description Kenvue is currently recruiting for: **Sales Coordinator Pharmacy (German speaking) (M/F/d)** This position reports to Head of Pharmacy and is based in Zug, Switzerland. **Who We Are** At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands -...

  • Digital Art Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als: Digital Art Coordinator (w/m/d) - Mein Schiff Flotte Charterer: TUI Cruises / Mein Schiff Department: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die...

  • Digital Art Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zug, Schweiz sea chefs Holding AG Vollzeit

    Werde Teil der Mein Schiff Crew und bewirb dich jetzt um deinen Job bei sea chefs als:Digital Art Coordinator (w/m/d) - Mein Schiff FlotteCharterer: TUI Cruises / Mein SchiffDepartment: AdministrationFERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern?Dann starte das Abenteuer deines Lebens und komm an Bord der Mein Schiff Flotte: Die Flotte...

  • Administrationskoordinator: Prozessoptimierung und Teamunterstützung

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz AurigaVision AG Vollzeit

    BerufsbildungAls Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben. Wir suchen nach jemandem, der die Voraussetzungen für eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringt oder entsprechende Berufserfahrung besitzt.HaupaufgabenAdministrative Unterstützung:Unterstützung des Teams in administrativen...

  • Medical Operations Coordinator, 12 Month Ftc

    vor 7 Monaten

    Zug, Schweiz Vertex Pharmaceuticals Vollzeit

    Job Description : To provide support to medical team focussing on the delivery of medical plans and ensuring medical launch excellence in partnership with cross-functional country and international/global teams. The post-holder will work closely with the country medical teams to ensure activities are executed compliantly and according to local...