Administrationskoordinator: Prozessoptimierung und Teamunterstützung

Als Administrative Coordinator unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben. Wir suchen nach jemandem, der die Voraussetzungen für eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringt oder entsprechende Berufserfahrung besitzt.

• Administrative Unterstützung:
  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
  • Stellvertretung für das allgemeine Office Management.
• Vorbereitung von Stelleninseraten auf verschiedenen Online-Plattformen.
• Koordination von Terminen zwischen Kandidaten, Recruitern und Kunden.
• Erstellung von Listen und Vorlagen sowie Bearbeitung des Kandidatenpools in unserem Rekrutierungstool.
• Projektbezogene Unterstützung:
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, einschließlich der Nutzung von Tools wie Mailchimp, Canva und InDesign.
  • Koordination und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, einschließlich der Pflege und Aktualisierung unserer Homepage und der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (z.B. Newsletter, Präsentationen).

• Sie bringen Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Tools (Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit Mailchimp, Canva, InDesign und Homepage-Verwaltung.

Der monatliche Bruttoverdienst liegt bei etwa 4500 € bis 5500 €.

Tamara Godenzi freut sich darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass wir absolute Diskretion garantieren und gerne telefonische Auskunft geben.