Assistant Technique

vor 2 Wochen


Genève, Schweiz m3 IMMOBILIER Vollzeit

Support aux gérant(e)s technique – 80 %

- Répondre aux appels téléphoniques des Gérants Technique lors de leurs absences 

- Evaluer la mesure à prendre : adresser un message au gérant technique, faire appel au remplaçant du gérant    technique si urgence, donner une réponse appropriée à la demande 

- Etablir les bons de travaux récurrents ou de faible montant

- Etablir les bons de travaux urgents 

- Informer le Gérant Technique des événements en son absence 

- Suppléer au suivi des sinistres (notamment relances) 

- Etre un support administratif pour les mises en valeur techniques 

- Gérer les factures divers débiteurs pour menus frais et refacturer, si nécessaire 

- Participer aux bouclements comptables 

- Alimenter la base de données et scanner divers documents selon les demandes des Gérants Techniques 

- Saisir et mettre en page de la correspondance technique

Support aux gérant(e)s administratifs – 20 %

- Rédiger les avis aux locataires 

- Lors d'absences au sein du service gérance, soutenir l'assistante de gérance chargée du remplacement 

- Suppléer le Gérant Administratif dans le scannage, classement et l'archivage de documents 

- Appels aux Gérants Administratifs en cas de besoin

- Formation continue par le Gérant administratif et le Gérant technique

 


  • Assistant(e) technique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz m3 IMMOBILIER Vollzeit

    Fondé en 1950, m3 IMMOBILIER est un acteur incontournable de l'immobilier à Genève.Notre société propose une gamme complète de services pour les projets résidentiels, commerciaux et industriels, y compris : le développement de projets immobiliers, l’architecture, la rénovation, la vente et...


  • CH-1204 Genève Canton de Genève Teilzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication25 avril 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , ECG Ella-MaillartRémunérationclasse 12 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription20.05.2024Entrée en fonction01.09.2024 Votre mission L’ECG...


  • Genève, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant :Assistant Technique...


  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu aspires à une carrière dynamique et couronnée de succès? Tu veux prendre ta réussite professionnelle en main et rejoindre une équipe extraordinaire au coeur de Genève? Alors nous devrions nous rencontrer. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un poste fixe à 100% Voici les missions...


  • Genève, Schweiz Randstad Vollzeit

    Tu rêves d'une carrière pleine de succès et de défis ? Tu souhaites être aux commandes de ta progression professionnelle et rejoindre une équipe exceptionnelle au coeur de Genève ?Si c'est le cas, on devrait clairement se rencontrer.Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour un...

  • Assistant(e) technique

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz m3 IMMOBILIER Vollzeit

    Votre défi!Assurer un soutien permanent aux Gérants Techniques (traiter les courriels, courriers, appels téléphoniques et organiser des rendez-vous...)Établir les bons de travaux et demandes de devisGérer administrativement les sinistres dès leur survenance jusqu’à leur clôtureGarantir le...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1’100 collaboratrices...


  • Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.Comptant près de 1’100 collaboratrices...


  • Genève, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    INTRODUCTION:Vous êtes ASSC diplômé-e et avez acquis une expérience en domaine hospitalier et / ou en EMSVous envisagez de rejoindre une équipe pluridisciplinairesur Genève ?Notre client, un hôpital genevois est à la recherche d':Assistante / Assistant en Soins et Santé CommunautaireDESCRIPTION DE LA MISSION:Appliquer les traitements et effectuer...

  • Facility Assistant

    Vor 4 Tagen


    Genève, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

    Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...

  • Facility Assistant

    Vor 5 Tagen


    Genève, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

    Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et...


  • Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

    Description de l’entrepriseCréé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une réactivité importante afin de satisfaire les besoins de nos clients et...


  • Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève Teilzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Comptant près de 1’100...


  • Genève, Schweiz REGIE VPI SA Vollzeit

    Description de l’entrepriseCréé par des professionnels de l’immobilier, le Groupe VPI est constitué de 7 entités réparties entre Genève et Vaud. La régie Genevoise est constituée d’une vingtaine de personnes, permettant un esprit d’équipe solidaire ainsi qu’une...

  • ASSC - avec CFC

    vor 2 Wochen


    Genève, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Afin de renforcer nos équipes déjà en poste, sur diverses structures genevoises, nous recherchons des Assistant-e-s en Soins et Santé Communautaire.ASSC - avec CFCSecteurs : Hospitalier - EMS - Soins à Domicile sur le Canton de GenèveVotre mission :Assurer la prise en charge global des patients ou résidents (soins techniques et soins de...


  • 1211 Genève, Schweiz Gewerkschaft Unia Teilzeit

    Unia est le plus grand syndicat de Suisse. Avec près de 180'000 membres et environ 1'200 collaborateurs/-trices, nous luttons pour des conditions de travail équitables et pour une Suisse sociale. Notre organisation est dynamique et combative. Vous aimeriez vous engager pour une bonne cause? Alors, faisons connaissance. Notre équipe de Genève recherche...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G6  No. du poste:GENEVA/GS/2024/05 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11948 Département: WORKQUALITY Unité: WORKQUALITY Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS)...


  • CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication13 mai 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Service organisation et planification - DGESIIRémunérationclasse 17 Taux d'activité50%Type de contratContrat à durée déterminéeDélai d'inscription27.05.2024Entrée en fonctionDès que...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/06 Date de publication: 6 mai  2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11949 Département: INTSERV Unité: DST Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis...


  • Genève, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

      Grade: G5  No. du poste:GENEVA/GS/2024/08 Date de publication: 6 mai 2024 Date de clôture (minuit, heure de Genève): 6 juin 2024   Job ID: 11951 Département: FINANCE Unité: BUDFIN Lieu d'affectation: Genève   Type de contrat: Durée déterminée    Le processus de recrutement des services généraux (GS) est...