Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination

vor 1 Monat

Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;
  • Erfassen von Zahlungen;
  • Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;
  • Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;
  • Protokollführung bei Sitzungen;
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen;
  • Mithilfe beim Newsletter;
  • Bearbeiten von Broschüren und Gestalten von Flyern;
  • Auswertung der freiwilligen Einsätze;
  • Unterstützung der Teamleitung bei verschiedenen Planungs- und Koordinationsaufgaben;
  • Spezielle, weitere Aufgaben: Mitwirkung in Netzwerkgruppen und Projektmitarbeit nach Erfahrung, Eignung und Neigung.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
  • Erfahrung in der Administration;
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;
  • Belastbarkeit und Flexibilität;
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
  • Gute ICT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office;
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
  • Erfahrung in der Freiwilligenarbeit von Vorteil.

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit im dynamischen Umfeld;
  • Angenehmes und kollegiales Umfeld mit gelebter Open-Door-Policy;
  • Ein auf ein Jahr befristeter Vertrag;
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

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  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Freiwilligenkoordination

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Freiwilligenkoordination sind Sie für die Organisation und Koordination von Freiwilligenaktivitäten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Zahlungen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Excel-Listen und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Freiwilligenkoordination

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAufgaben im Bereich der Freiwilligenkoordination, wie Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen, Erfassen von Zahlungen und Erledigung von internen und externen Anfragen.Erstellung und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen, Protokollführung bei Sitzungen und Mitarbeit bei der...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAblage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;Erfassen von Zahlungen;Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;Protokollführung bei Sitzungen;Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von...

  • Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Personal und Finanzen

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie nach einer spannenden Aufgabe in der Personal- und Finanzadministration? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines internationalen Teams in der Transportbranche!Das Unternehmen ist ein führender Anbieter in der internationalen Transportindustrie, spezialisiert auf den Transport von Containern und Gütern. Es zeichnet sich durch eine...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie Vielfalt im Finanzbereich? Flexibilität und Entwicklungschancen warten auf Sie! Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der Energiebranche. Jetzt unbedingt bewerben!Ein führender Spezialist im Bereich der Energieinfrastruktur sucht Verstärkung. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch innovative Lösungen in der Energieübertragung und...

  • SachbearbeiterIn Customer Service

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Life Unlimited. Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert. Als Sachbearbeiter im Kundendienst (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche und...

  • Buchhalterische Fachkraft für Finanzverwaltung

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter*in BuchhaltungBei uns suchen wir eine erfahrene Buchhalterische Fachkraft, die sich in der Finanzverwaltung und -planung auskennt. Als Sachbearbeiterin Buchhaltung bei job impuls ag Zürich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung einzusetzen.HauptrichtungDie Hauptrichtung...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Expertin

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum Zug eine erfahrene Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiterin, die sich auf die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von MonatsabschlüssenDie Abwicklung von Zahlungsverkehr und KontoabstimmungenDie...

  • Sachbearbeiter(In) Auftragsabwicklung

    vor 6 Monaten

    Zug, Schweiz MZ Personalberatung Vollzeit

    Unsere Mandantin ist die Tochterfirma eines grösseren Schweizer Konzerns und international tätig in der Planung, Entwicklung, Herstellung sowie im Verkauf von Investitionsgütern. Sie sucht durch uns zur Erweiterung des bestehenden Teams eine aktive, motivierte Persönlichkeit in der **SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung / Export D/E (F)** Sie schätzen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter: Koordination und Organisation

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    Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministration von Vereinbarungen und Zahlungen, einschließlich der Digitalisierung und Ablage.Erfassung und Verwaltung von Finanztransaktionen.Erledigung interner und externer Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen.Protokollführung bei...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Leben ohne Einschränkungen.Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.Als Sachbearbeiter im Kundendienst (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche und...