Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Freiwilligenkoordination

vor 1 Woche

Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;
  • Erfassen von Zahlungen;
  • Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;
  • Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;
  • Protokollführung bei Sitzungen;
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen;
  • Mithilfe beim Newsletter;
  • Bearbeiten von Broschüren und Gestalten von Flyern;
  • Auswertung der freiwilligen Einsätze;
  • Unterstützung der Teamleitung bei verschiedenen Planungs- und Koordinationsaufgaben;
  • Spezielle, weitere Aufgaben: Mitwirkung in Netzwerkgruppen und Projektmitarbeit nach Erfahrung, Eignung und Neigung.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
  • Erfahrung in der Administration;
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise;
  • Belastbarkeit und Flexibilität;
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
  • Gute ICT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office;
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit;
  • Erfahrung in der Freiwilligenarbeit von Vorteil.

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit im dynamischen Umfeld;
  • Angenehmes und kollegiales Umfeld mit gelebter Open-Door-Policy;
  • Ein auf ein Jahr befristeter Vertrag;
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

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    Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAblage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen;Erfassen von Zahlungen;Erledigung von internen und externen telefonischen und schriftlichen Anfragen;Erstellen und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystems;Protokollführung bei Sitzungen;Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von...

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    Zug, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie Vielfalt im Finanzbereich? Flexibilität und Entwicklungschancen warten auf Sie! Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der Energiebranche. Jetzt unbedingt bewerben!Ein führender Spezialist im Bereich der Energieinfrastruktur sucht Verstärkung. Dieses Unternehmen zeichnet sich durch innovative Lösungen in der Energieübertragung und...

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    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum Zug eine erfahrene Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiterin, die sich auf die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von MonatsabschlüssenDie Abwicklung von Zahlungsverkehr und KontoabstimmungenDie...

  • Finanzbuchhalterin

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    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzbuchhalterin oder Rechnungswesen-Sachbearbeiterin bei Job Impuls werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.Die Führung der Haupt- und Nebenbücher, einschließlich des MonatsabschlussesDie Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung...

  • Sachbearbeiter(In) Auftragsabwicklung

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    Zug, Schweiz MZ Personalberatung Vollzeit

    Unsere Mandantin ist die Tochterfirma eines grösseren Schweizer Konzerns und international tätig in der Planung, Entwicklung, Herstellung sowie im Verkauf von Investitionsgütern. Sie sucht durch uns zur Erweiterung des bestehenden Teams eine aktive, motivierte Persönlichkeit in der **SachbearbeiterIn Auftragsabwicklung / Export D/E (F)** Sie schätzen...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst

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    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Leben ohne Einschränkungen.Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.Als Sachbearbeiter im Kundendienst (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche und...