Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter: Koordination und Organisation

Vor 3 Tagen

Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Administration von Vereinbarungen und Zahlungen, einschließlich der Digitalisierung und Ablage.
  • Erfassung und Verwaltung von Finanztransaktionen.
  • Erledigung interner und externer Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen.
  • Protokollführung bei Sitzungen und Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Beteiligung an der Gestaltung von Broschüren und Flyern, sowie die Bearbeitung von Publikationen.
  • Auswertung von freiwilligen Einsätzen und Unterstützung bei der Planung und Koordination.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und der Unterstützung der Teamleitung.

Anforderungen und Qualifikationen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung in der Verwaltung und Administration.
  • Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.
  • Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeit.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, zusätzlich Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in MS-Office und hohe Sozialkompetenz.
  • Erfahrung in der Freiwilligenarbeit ist wünschenswert.

Unser Angebot

  • Interessante und vielseitige Arbeitsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Offenheit.
  • Ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag.
  • Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen entsprechend kantonalen Richtlinien.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Der Kanton Zug bietet sich als interessanter und vielseitiger Arbeitgeber für Fach- und Führungskräfte dar. Die Kantonale Verwaltung ist eine der größten Arbeitgeber im Kanton Zug. Sie erbringt Dienstleistungen für Einwohnerinnen und Einwohner sowie für Unternehmen im Kanton Zug. Die Aufgaben und Arbeitsfelder sind vielfältig und reichen von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales bis hin zur Bildung und Kultur.

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Freiwilligenkoordination

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    VerantwortungsbereichAls Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Freiwilligenkoordination sind Sie für die Organisation und Koordination von Freiwilligenaktivitäten verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung von Zahlungen, die Bearbeitung von Anfragen und die Erstellung von Excel-Listen und...

  • Dispositionsmitarbeiter - Organisation und Koordination

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine Karrieremöglichkeit als Mitarbeiter Disposition bei einem renommierten Dienstleistungsunternehmen im Bereich Installation, Wartung und Reparatur.**Deine Aufgaben:**• Telefonische Betreuung von Kunden und Erfassung von Kundenaufträgen• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich der Disposition von...

  • SachbearbeiterIn im Kundendienst

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Unser AngebotBei Smith+Nephew suchen wir einen SachbearbeiterIn im Kundendienst, der sich für die Kundenbeziehungen einsetzt. Als Teil unseres Teams werden Sie für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen verantwortlich sein.Was Sie tun werden:Betreuen von Kunden in der ganzen SchweizEntgegennahme von...

  • Sachbearbeiter Export

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:Als Sachbearbeiter Export übernehmen Sie die Kundenbetreuung und die Abwicklung von Aufträgen. Dazu gehören auch die Erstellung von Exportpapieren und die Koordination von Transporten. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen Ihre Kollegen bei der Lösung von Herausforderungen. Eine wichtige Aufgabe...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Leben ohne Einschränkungen.Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.Als SachbearbeiterIn im Kundendienst sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche und...

  • Sachbearbeiter/in Innendienst

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Innendienst, der/dem die komplette Auftragsbearbeitung von telefonischen oder elektronischen Kundenbestellungen obliegt. Dazu gehört das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, die Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und zum Teil in Französisch, per Telefon und E-Mail. Der/die...

  • Sachbearbeiter/in Innendienst

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine Sachbearbeiter/in Innendienst, der/die sich auf die komplette Auftragsbearbeitung von telefonischen oder elektronischen Kundenbestellungen spezialisiert hat.Als Sachbearbeiter/in Innendienst sind Sie verantwortlich für das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, die Entgegennahme und Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiter/in Innendienst

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in Innendienst sind Sie für die komplette Auftragsbearbeitung von Kundenbestellungen verantwortlich. Sie erstellen Rechnungen und Gutschriften, bearbeiten Kundenanfragen in Deutsch und Französisch und unterstützen das gesamte Verkaufsteam. Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten sowie die...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter/in Back Office unterstützt du die Vertriebsmannschaft bei administrativen Arbeiten und bist für die Koordination und Beratung von Kundenanliegen verantwortlich. Du erstellst Präsentationen und definierte Statistiken aus dem SAP und bist an Kundenprojekten beteiligt. Außerdem bist du für die Administration in der...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter/in Back Office unterstützt du die Vertriebsmannschaft bei administrativen Arbeiten. Dazu gehören die Koordination und Beratung von Kundenanliegen, die Abklärung von Kundenanliegen, das Erstellen von Präsentationen und definierten Statistiken aus dem SAP, die Mithilfe bei Kundenprojekten, die Administration in...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiter

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiter, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFühren der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungAbstimmung der Haupt- und NebenbücherZahlungsverkehr, Rechnungsstellung, Mahnwesen,...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für Freiwilligenkoordination

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kantonale Verwaltung Zug Vollzeit

    Ihre AufgabenAufgaben im Bereich der Freiwilligenkoordination, wie Ablage und Digitalisierung von Vereinbarungen und Spesenabrechnungen, Erfassen von Zahlungen und Erledigung von internen und externen Anfragen.Erstellung und Bewirtschaftung von Excel-Listen und Freiwilligen-Erfassungssystemen, Protokollführung bei Sitzungen und Mitarbeit bei der...

  • Sachbearbeiter/in Innendienst

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in Innendienst werden Sie Teil eines kleinen, motivierten Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die komplette Auftragsbearbeitung von Kundenbestellungen, das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften sowie die Unterstützung des gesamten Verkaufsteams.Ein weiterer wichtiger Aspekt...

  • Kundenbeziehungsmanager/in - Sachbearbeiter/in

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Beschreibung des JobsAls Sachbearbeiter/in im Kundendienst sind Sie Teil des Teams von Smith+Nephew und tragen maßgeblich zur Erfüllung unseres Unternehmensziels bei, Gesundheit und Wohlbefinden wiederherzustellen und zu fördern.VerantwortlichkeitenBetreuen von Kunden in der ganzen SchweizEntgegennahme von Bestellungen der Spitäler, Ärzte und...

  • Sachbearbeiter/in Back Office

    vor 4 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz WWZ Energie AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiter/in für unsere Back Office-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Unterstützung in administrativen Arbeiten der VertriebsmannschaftKoordination und Beratung von KundenanliegenAbklärungen vornehmen bei KundenErstellen von Präsentationen und definierten...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Leben ohne Einschränkungen.Smith+Nephew ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das innovative Technologien für ein besseres Leben entwickelt und produziert.Als SachbearbeiterIn im Kundendienst (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche...

  • SachbearbeiterIn Kundendienst

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Smith+Nephew Vollzeit

    Leben ohne Einschränkungen.Smith+Nephew ist ein führendes Medizintechnikunternehmen, das Technologien für ein Leben ohne Einschränkungen entwickelt und produziert.Als SachbearbeiterIn im Kundendienst (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenanfragen und -problemen sowie für das Bestellwesen. Durch Ihre freundliche und...

  • Logistik- und Export-Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungAls Logistik- und Export-Sachbearbeiter bei Gi Group SA übernimmst du die Verantwortung für den Warenversand und die Steuerung von Warenein- und Ausgangsprozessen. Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kunden und bist für die Durchführung von Inventurbuchungen in SAP sowie die Kontrolle von Rechnungen...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Expertin

    vor 3 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum Zug eine erfahrene Finanz- und Rechnungswesen-Sachbearbeiterin, die sich auf die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Die Abwicklung von Finanzen und Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von MonatsabschlüssenDie Abwicklung von Zahlungsverkehr und KontoabstimmungenDie...

  • Finanzbuchhalterin

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzbuchhalterin oder Rechnungswesen-Sachbearbeiterin bei Job Impuls werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.Die Führung der Haupt- und Nebenbücher, einschließlich des MonatsabschlussesDie Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Überwachung...