Data & Document Specialist - Natural Persons

vor 1 Woche

Biel, Schweiz UBS Vollzeit

Job Reference #

305533BR

City

Biel / Bienne

Job Type

Temps plein

Your role

Vous êtes une personne très organisée et avez le sens du détail? Vous êtes orienté(e) client et appréciez la gestion du risque?
Vous êtes la personne que nous recherchons.

Vous serez notamment amené à:

  1. contrôler et traiter les documents de nos clients conformément aux réglementations internes et externes en vigueur
  2. saisir les données clients dans différents systèmes et vérifier leur exactitude
  3. assurer le support des collaborateurs du front office dans la gestion des ouvertures et de la maintenance des relations clients
  4. gérer répondre aux questions et/ou réclamations émanant du Front Office via le système des tickets
  5. appliquer les réglementations en vigueur
  6. contribuer à notre excellence ainsi qu'à l'amélioration continue des processus et du service

Nous sommes une équipe multiculturelle au sein de laquelle règnent entraide et convivialité. Nous attachons beaucoup d’importance à la diversité, à l’inclusion et au respect sur le lieu de travail. En outre, nous encourageons l’évolution professionnelle, la mobilité interne et l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ça vous intéresse? Alors présentez dès maintenant votre candidature.

Your team

Vous faites partie de notre équipe de back-office bilingue à Bienne. Le UBS-BSC Bienne offre une variété de perspectives dans un environnement de travail moderne.
Nous recherchons des collaborateurs actifs, qualifiés et motivés. Nous nous sommes fixé des objectifs ambitieux et nous nous sommes engagés en faveur d'un excellent service client, conformément aux principes comportementaux UBS: Collaboration, défi constructif et intégrité.

La diversité nous aide à grandir, ensemble. C'est pourquoi nous nous engageons à favoriser et à faire progresser la diversité, l'équité et l'inclusion. Elle renforce notre activité et apporte de la valeur à nos clients.

Your expertise

  1. vous avez une expérience du service à la clientèle
  2. vous avez des connaissances de base des principales réglementations bancaires en vigueur
  3. vous avez le sens des responsabilités, vous vous engagez à travailler dans le respect de la confidentialité
  4. flexible, doté(e) d'un esprit d'équipe développé, disposé(e) à adapter votre temps de travail en fonction des besoins de l'équipe
  5. capable gérer le stress en toutes circonstances
  6. une personne proactive, performante et dotée d'un esprit positif
  7. vous parlez parfaitement le français et ou l'allemand et avez de très bonnes connaissances en anglais. Toute autre langue est un plus
  8. vous maîtrisez les outils informatiques de base (Outlook, Word, Excel)

About us

UBS est le leader mondial et seul gestionnaire de fortune qui soit vraiment actif sur l'ensemble de la planète. Nous opérons à travers quatre divisions : Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management et Investment Bank. Notre portée mondiale et l’étendue de notre expertise nous distinguent de nos concurrents.

Nous sommes présents dans tous les principaux centres financiers dans plus de 50 pays.

How we hire

Il se peut que nous vous demandions de compléter une ou plusieurs évaluations au cours du processus de candidature. En savoir plus (EN)

Join us

Chez UBS, nous soutenons les modes de travail flexibles lorsque le rôle le permet. Nous offrons différents arrangements de travail comme le temps partiel, le partage de poste et le travail hybride (au bureau et à domicile). Notre culture axée sur les objectifs et notre infrastructure mondiale nous aident à nous connecter, à collaborer et à travailler ensemble de manière agile pour répondre à tous les besoins de nos clients.

Qu'il s'agisse d'acquérir de nouvelles expériences dans différents rôles ou de nouvelles connaissances et compétences, nous savons qu'un travail de qualité ne se fait jamais seul. Nous savons que ce sont nos collaborateurs, leurs différents parcours, leurs compétences, leurs expériences et intérêts, qui sont le moteur de notre succès. Ensemble, nous allons plus loin.

Contact Details

UBS Business Solutions SA
UBS Recruiting

Disclaimer / Policy statements

UBS offre à tous les mêmes opportunités professionnelles. Nous respectons ainsi la culture de chacun et favorisons le développement, les perspectives, les compétences ainsi que l'expérience de nos collaborateurs.

#J-18808-Ljbffr

  • IT Solution Designer

    vor 2 Monaten

    Biel, Schweiz The SWATCH Group Vollzeit

    The Job Your responsibilities: Be the contact person for the internal customers for providing IT infrastructure services: Handle customer demands concerning IT infrastructure. Administrate the customer related documents and KPIs in the foreseen applications. Coordinate the customer related activities with the SG Services Key Account Managers. Understand...

  • Swiss Payroll Specialist

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz Swatch Group Services Vollzeit

    Job Summary: We are seeking a skilled HR IT Business Analyst to join our team at the Swatch Group Services Ltd. As an HR IT Business Analyst, you will be responsible for supporting the HR community in analyzing their requirements and designing, configuring, developing, training and testing. You will also maintain HR (level 1 & 2), with Swiss Payroll focus...

  • Assistant Retail International

    vor 3 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: Main responsibilities will include: - Create & monitor folder and files in outlook directory as well on the network for RetailProjects to guarantee a proper filing and history - Regular follow ups on pending tasks, data and information - Prepare different supporting documents for Retail Projects and monitor them in RetailNet (custom...

  • Head of Global Application Development

    vor 2 Monaten

    Biel, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. In order to support growth in our segments, we are building a new department dedicated to the machine application. Ready for your next...

  • Office Administrator

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Power Integrations Vollzeit

    **JobDescription-LogisticsSpecialist50-60.docx** **Reports to**:Christoph Sack** **Direct reports**:n/a** **Deputy**: **Objective of the role**: **50% administrative support for the local team.** As an administrative support, you will be responsible for a variety of tasks related to the smooth running of the office, the organization of events and travel,...

  • IT Solution Designer

    vor 3 Monaten

    Biel, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    The Job Your responsibilities: Be the contact person for the internal customers for providing IT infrastructure services: Handle customer demands concerning IT infrastructure. Administrate the customer related documents and KPIs in the foreseen applications. Coordinate the customer related activities with the SG Services Key Account Managers. Understand...

  • Lean & Project Manager 100%

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch SA Vollzeit

    **Description du poste**: Main responsibilities will include: **As Business Analyst** - Elicit, analyse, translate and simplify business requirements - Engineer, communicate and manage requirements - Develop business cases - Perform operational logistics reviews - Analyse processes and propose improvements - Ensure the involvement of specialists, user...

  • Market Segment Application Specialist

    vor 2 Monaten

    Biel, Schweiz GF Machining Solutions Management SA Vollzeit

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. Looking for a new challenge? We are hiring!ResponsibilitiesWithin the Segment market approach for our machine-tool portfolio, demonstrate the...

  • RETAIL LOGISTICS COORDINATOR 100%

    vor 11 Stunden

    Biel, Schweiz The SWATCH Group Vollzeit

    Job descriptionMain responsibilities will include:Coordination of the full logistic process for Retail material:Request transport quotations to nominated forwardersPlace shipping ordersFollow up deliveriesContact suppliers, forwarders and customersPlace orders to the listed suppliers and give shipping orders to the listed forwardersFulfill administrative...

  • HR Business Partner

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit

    **Job description**: - Act as a single point of contact for the employees and managers in the business unit - Proactively support the delivery of HR Processes at the client’s side - Advise and counsel managers and employees to achieve positive resolution of employee relations issues and support change initiatives. - Ensure business and staff proximity...

  • Ict System Administrator

    Vor 2 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Sigma Vollzeit

    Administrator (Sharepoint). As an ICT system administrator, you will be the technical and functional guarantor and specialist for Sharepoint and O365. **Responsibilities**: Participate in the improvement of the IT and business infrastructure by taking into account internal needs (infrastructure lifecycle management) Support the Helpdesk teams to ensure...

  • Business Process Owner product Lifecycle

    vor 2 Wochen

    Biel/Bienne, Schweiz Georg Fischer Vollzeit

    **Your tasks****: - Orchestrate global design and future development for Product Lifecycle Management by collaborating with different stakeholders (from Research & Development to Service) and external partners in an international context. - Design, supervise and validate Product Lifecycle Management processes (Development Management, ECTR&CAD integration,...

  • Apotheker Für Qualitätssicherung

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Galenica AG** suchen wir per sofort**:Specialist Quality Management Apotheker**. **Job-Zusammenfassung** Hast Du eine Leidenschaft für Qualität und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung abseits der traditionellen Apothekenarbeit? Bist Du bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von...

  • Responsable Marketing Et Communication

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Sparkk Vollzeit

    Nous recherchons pour un nos clients actif dans la construction et la maintenance d’installations un.e **Ingénieur.e Data** Secteur d’activité **:Chimie/Pharma/Biotech/Food** Position : membre de la direction du groupe **Vos missions**: - Développer et mettre en œuvre la stratégie de marketing et de vente - Coordonner les activités à...

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    Vor 3 Tagen

    Biel, Schweiz SFO Global Services AG Vollzeit

    We are looking for an enthusiastic allrounder to help build and develop our new organization. The ideal candidate is adaptable, embraces daily challenges, and seeks creative solutions. They should think outside the box and be innovative. Excellent organizational skills, effective communication, and teamwork are essential. This role involves administrative...

  • Technical Sales Advisor Lier

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Talentus Vollzeit

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Technical Sales Advisor** bestaat je takenpakket uit volgende...

  • Dynamic Administration and HR Professional

    Vor 5 Tagen

    Biel, Bern, Schweiz SFO Global Services AG Vollzeit

    We are seeking a highly adaptable and innovative allrounder to support our organization's growth. As an administrative professional, you will be responsible for managing schedules, handling correspondence, coordinating appointments, and ensuring smooth daily operations.This role involves a combination of administrative tasks in HR, Administration, and...

  • Retail Logistics Coordinator 100%

    Vor 3 Tagen

    Biel/Bienne, Schweiz Swatch Ltd Vollzeit

    **Job description**: Main responsibilities will include: - Coordination of the full logistic process for Retail material: - Request transport quotations to nominated forwarders - Place shipping orders - Follow up deliveries - Contact suppliers, forwarders and customers - Place orders to the listed suppliers and give shipping orders to the listed...

  • Technical Buyer

    vor 1 Woche

    Biel/Bienne, Schweiz Luc Widmer - Executive Search Vollzeit

    **HIGHEST PRECISION AND PRODUCTIVITY FOR THE GLOBAL MARKET** On behalf of a dynamic, privately owned Swiss machine building company, which has been successful for almost 80 years and employs 110 people in the Bernese Seeland, we are looking to strengthen the purchasing team with a **Technical Buyer** **Your area of responsibility** | Reporting directly to...

  • Product Management Coordinator

    vor 7 Monaten

    Biel/Bienne, Schweiz Movado Group, Inc. Vollzeit

    MGI Luxury Group, located in Bienne, Switzerland, is an international and innovative company of Movado Group, Inc. which is a prestigious manufacturer and marketer of luxury and fashion timepieces under the Movado, Concord, EBEL, Olivia Burton, MVMT, Hugo Boss, Coach, Lacoste, Tommy Hilfiger, and Calvin Klein brands. Our products are recognized for their...