Assistant Back Office

Vor 2 Tagen

Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Strike Advisory est une société de courtage en hypothèques et en assurances. Nous accompagnons les acheteurs et les propriétaires de biens immobiliers lors de l'achat ou du renouvellement de leur hypothèque et les soutenons dans tous les aspects liés au financement immobilier.

Notre société mère est Neho, l'un des leaders du marché suisse de la vente de biens immobiliers. Pour son travail de développement intensif et notre approche innovante, Neho a reçu en 2023 le SEF-Award dans la catégorie « Services ». Neho emploie aujourd'hui plus de 100 personnes et possède deux sites principaux à Lausanne et à Zurich.

Grâce à cette position de leader sur le marché, chez Neho, nous sommes en contact avec des milliers d'acheteurs chaque mois. Sous notre marque Strike, nous conseillons ces acheteurs et leur proposons des solutions hypothécaires et d'assurance.


Notre objectif, hier comme aujourd'hui : devenir la référence et le premier point de contact sur le marché en matière de transactions immobilières. Si vous êtes ambitieux et dynamique et que vous souhaitez nous aider à atteindre cet objectif, contactez-nous

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, à convenir, une personnalité motivée en tant qu' Assistant(e) back office - Financial Services

Vos principales responsabilités :

Gestion des documents :
- Contact avec les clients (par écrit et par téléphone) pour rappeler la soumission des documents nécessaires avant la première rencontre. - Suivi des tâches liées à la soumission des polices d’assurances et à l’obtention des contrats bancaires.
- Suivi auprès des clients pour obtenir les mandats signés et autres documents requis. Relances auprès des établissements financiers pour obtenir les offres nécessaires.
- Assurer que tous les documents des clients soient correctement enregistrés et mis à jour dans le système CRM.
- Assurer le suivi des retraits 2e/3e piliers en lien avec la transaction et en contact avec les fondations de prévoyance et les notaires
- Assurer le suivi dans la réception des copies des contrats hypothécaires signés

Gestion des relations :
- Recontacter les prospects n’ayant pas encore trouvé leur bien idéal.
- Communication régulière avec les clients potentiels pour les maintenir engagés et informés.

Gestion CRM et base de données :
- Mise à jour du système CRM pour garantir l’exactitude des informations clients et des interactions.
- Organisation et gestion des systèmes d’archivage électronique pour un accès et une consultation faciles des documents.

Planification et coordination des rendez-vous :
- Réorganisation des rendez-vous si nécessaire et information en temps utile des parties concernées des modifications.
- Coordination avec les banques, les assureurs, et d’autres parties externes.

Soutien administratif général :
- Réalisation des tâches administratives routinières pour assister les conseillers financiers.
- Création de rapports et présentation d'aperçus sur l'état des documents clients et des suivis.

Ce que nous offrons :

Une méthodologie de travail et des processus optimisés pour répondre aux exigences de la fonction.

Un outil de gestion numérique convivial et un équipement informatique moderne.

Une grande autonomie dans votre travail

Des processus décisionnels courts avec l’opportunité de contribuer par vos idées

Jusqu’à deux jours de télétravail par semaine.

Une environnement de travail dynamique, entrepreneurial et stimulant

Une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe accueillante

Votre Profil :

Formation commerciale CFC ou équivalent.

Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes, idéalement dans le secteur financier ou immobilier.

Méthode de travail structurée et orientée résultats avec un fort accent sur le respect des délais et l’efficacité.

Excellentes compétences de communication écrite et orale en français. Bonnes connaissances de l’anglais.

Autonomie avec esprit d’équipe, flexibilité et fiabilité.

Aisance avec les outils informatiques.

Attention aux détails et précision dans la gestion des informations clients.

#J-18808-Ljbffr

  • Back Office Team Leader

    vor 1 Tag

    Lausanne, Schweiz ELCA Group Vollzeit

    Your RoleAs a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.This role is based in Pully.Your responsibilities include:Mail center and reception management (20%): Lead...

  • Responsable Back-office

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un/e Responsable de Back-Office, pour un contrat à pourvoir en CDI sur Lausanne. - Gestion du Back office, veiller à sa bonne organisation et son bon fonctionnement ; - S’assurer de la conformité du traitement administratif des opérations traitées - Collaborer et participer activement aux divers projets de la...

  • Assistant Back Office

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Strike Advisory Vollzeit

    Strike Advisory est une société de courtage en hypothèques et en assurances. Nous accompagnons les acheteurs et les propriétaires de biens immobiliers lors de l'achat ou du renouvellement de leur hypothèque et les soutenons dans tous les aspects liés au financement immobilier.Notre société mère est Neho, l'un des leaders du marché suisse de la...

  • Assistant Back Office

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Neho Vollzeit

    Strike Advisory est une société de courtage en hypothèques et en assurances. Nous accompagnons les acheteurs et les propriétaires de biens immobiliers lors de l'achat ou du renouvellement de leur hypothèque et les soutenons dans tous les aspects liés au financement immobilier.Notre société mère est Neho, l'un des leaders du marché suisse de la...

  • Bonne Connaissances D'un Back Office Première

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une société financière dans la région de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un profil Back Office. - Enregistrement des comptes de bourse - Administration des règlements liés aux opérations de bourse. - Communication par téléphone et par écrit avec les différents partenaires. - Supervision des annonces relatives aux...

  • Gestionnaire Back Office

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Pour un de nos clients situé dans la région Lausannoise, nous recherchons un/e: **Gestionnaire Back Office - soumissions et configurations techniques** En tant que membre d’une équipe jeune et dynamique, vous serez responsable de la mise au propre des soumissions fournies par les commerciaux, ainsi que de la configuration technique. Vous devrez être...

  • Gestionnaire Back-office Crédits Hypothécaires

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: Fondée il y a plus de 100 ans, notre client est l’un des leaders du marché suisse des assurances. Leurs valeurs‚ leur taille‚ leur solidité financière et leur indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité. **Position**: Parlez-vous allemand ? Avez-vous de l'expérience...

  • Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back Office Bourse et Livraisons H/F **Type de contrat**: VIE **Durée (en mois)**: 18 **Missions**: Dans le cadre de l’Administration des Titres, au sein de notre Direction Logistique, le collaborateur participe à la bonne marche du...

  • Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back Office Bourse et Livraisons H/F **Type de contrat**: VIE **Durée (en mois)**: 18 **Missions**: Au sein de l’Administration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du...

  • Vie - Back-office - Changes-trésorerie, Produits

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: VIE - Back-Office - Changes-Trésorerie, Produits Standards & Structurés **Type de contrat**: VIE **Date prévue de prise de fonction**: 01/03/2025 **Poste avec management**: Non **Missions**: **VIE à pourvoir à partir de mars 2025** Dans...

  • Gestionnaire Back Office Cash

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Gestionnaire back office Cash & Titres **Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...

  • Product Owner Operations Back Office

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    **Description du poste**: As part of Azqore Business Services department, the Azqore Product Owner (APO) is the bearer of the functional knowledge on Azqore specific domains. He/she works closely with Azqore Product Managers within the Product Management team. As Product Owner, he/she is responsible for scoping client’s evolutions requests and building...

  • Stage - Back-Office - Relations Bancaires H/F

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste Dans le cadre du Back Office Espèces, équipe Relations Bancaires, le stagiaire doit être à même de traiter tout sujet découlant de nos relations avec les contreparties bancaires dans le domaine des titres et du cash (banques correspondantes, dépositaires, courtiers). Ses tâches sétendent des ouvertures et modifications...

  • Gestionnaire back office Cash

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Description de poste Postuler Gestionnaire back office Cash & TitresEt si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV?Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard...

  • Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste - Au sein de l’Administration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c’est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la taxe...

  • Responsable Back Office Corporate Actions, Coupon

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz CA Indosuez Wealth (Group) Vollzeit

    **Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: Responsable Back Office Corporate actions, Coupon et Fiscalité H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Oui **Missions**: Dans le cadre du Service Administration des Titres, le/la Responsable du desk back-office Corporate...

  • Collaborateur-rice Back-office

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une banque de détail bien implantée en Suisse, nous recherchons un-e collaborateur-rice Back-Office pour un contrat à pourvoir en CDI à 50% - 70%. **Vos missions**: - Scanning et mutation des documents dans des e-dossiers. - Intervenir dans la gestion et le traitement du trafic des paiements et la recherche du trafic des...

  • Office Assistant 50%

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of a mid-size international organization based near **Lausanne**, we are searching for an **Office Assistant 50%** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: You assist the HR & Office Manager with a variety of administrative tasks such as: - Welcoming visitors and answering in-coming calls - Handling mail and other courier services...

  • Vie - Back Office Bourse Et Livraisons (H/F)

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    **Description du poste**: Au sein de l’Administration des Titres, le VIE participe à la bonne marche du desk « Back Office Bourse », sous la responsabilité du Responsable de Desk, c’est-à-dire effectue le suivi des opérations de bourse, leur décomptage, livraisons et comptabilisation, de même que les activités liées au timbre fédéral, à la...

  • Vie - Back-office - Changes-trésorerie, Produits

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    **Description du poste**: **VIE à pourvoir à partir de mars 2025 Dans le cadre du Back Office Espèces, desk Changes-Trésorerie, équipe Produit dérivés et structurés le collaborateur est à même de traiter toutes les opérations en découlant, telles que les opérations de change clientèle et interbancaires, devises et métaux, les opérations de...