Assistentin der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich

Zürich, Switzerland

Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Aufgabenbereich

  • Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss
  • Kommunikation auf höchstem Niveau mit Klienten, Kandidat:innen und externen Parteien
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten als Bindeglied zu Klienten und Kandidat:innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unterstützung von 1 Berater und 1 Beraterin
  • Kooperation mit lokalen und globalen Beratern, Research-Team und internen Stellen zur Zufriedenstellung von Klienten und Kandidat:innen
  • Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, etc.
  • Pflege interner globaler Datenbank für korrekte Abbildung von Projektschritten
  • Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in
  • Organisation von Klientenmeetings, Interviews, Reisen und Events
  • Unterstützung anderer EA's bei Bedarf
  • Hilfe bei Rechnungsstellung für Klienten und Spesenabrechnungen
  • Planung von Veranstaltungen und Events
  • Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Ruhe in Stresssituationen
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Genauigkeit, Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
  • Vertraulichkeit, Sensitivität und diskrete Art im Umgang mit Daten
  • Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen für reibungslose Zusammenarbeit
  • Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
  • Fundierte digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandEinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine.Diverse administrative...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die...

  • Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat (Teilzeit 50%) (M / F), ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsbeschreibungWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • CEO-assistentin (60%)

    Vor 6 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz 7 DAY-SHOP AG Vollzeit

    Für unseren 7 DAY-SHOP Hauptsitz in der Zürcher Altstadt suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und motivierte CEO-Assistentin, die unser junges Team in der Geschäftsleitung unterstützt. **Unser Angebot** - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld - Ein familiäres Flair innerhalb vom Team -...

  • Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe...

  • Assistent Auftragsabwicklung 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Deine Rolle: - Als Assistentin sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann - Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordiniert die Arbeit von verschiedenen Abteilungen - Du erstellst, Auswertungen, Präsentationen und Berichte - Zudem unterstützt du im Debitorenwesen und...

  • Stabstelle Bildungs- und Standespolitik 50 bis 60 Prozent

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Dachverband Lehrerinnen und Lehrer Schweiz LCH Vollzeit

    Als Dachverband der Lehrerinnen und Lehrer Schweiz (LCH) gehören wir mit unseren 58‘000 Mitgliedern zu den grossen Verbänden für Arbeitnehmende in der Schweiz. Wir vertreten die Interessen von Lehrpersonen und therapeutischem Personal über unser breites Netzwerk mit Kontakten in der Politik, bei Behörden und in Bildungseinrichtungen. Der LCH...

  • Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Offert - und Auftragsbearbeitung - Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den Kunden - Kundenanfragen per Mail und Telefon beantworten - Betreuung Kundendienst und Online Shop - Technische Auskünfte erteilen **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-in - Kaufmännische...

  • Assistent Auftragsabwicklung 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistentin sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kannDu unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordiniert die Arbeit von verschiedenen AbteilungenDu erstellst, Auswertungen, Präsentationen und BerichteZudem unterstützt du im Debitorenwesen und verwaltest den...

  • Ehrenamtliche Revisorin

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz FEMIA Vollzeit

    **FEMIA - Bildung und Kultur für Migrantinnen** ist ein Verein, der die Integration von fremdsprachigen Frauen zum Ziel hat. FEMIA ist seit vielen Jahren spezialisiert auf die Förderung der Deutschkenntnisse von Migrantinnen durch spezielle Kursangebote. Dazu gehören unter anderem Deutsch-Alphabetisierungskurse, die speziell für Frauen entwickelt wurden,...

  • Health Beauty Lifestyle AG: Praxisassistentin für Face

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz join.com Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...

  • Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...

  • Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Element-Küchen AG Vollzeit

    Reference : SWI00256 Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %) - Switzerland , Zurich , Zürich - Permanent / Regular - Sales Why do we need you ? - Offert- und Auftragsbearbeitung - Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den Kunden - Kundenanfragen per Mail und Telefon beantworten - Betreuung Kundendienst und Online...

  • Fachberater/in Sanitär Shop in Zürich

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachberater/in Sanitär Shop in Zürich (80-100%), ZürichZürich, SwitzerlandAufgaben:Persönliche Beratung und Bedienung unserer Kunden (vorwiegend Installateure und Privatkunden)Kundenanfragen per Mail/Telefon beantwortenErfassen der Lieferscheine mittels SAP/R3Kontrolle des WareneingangsEinlagern der LagerwareInterne LagerbewirtschaftungBereitstellung...

  • Praxisassistentin für Face

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...

  • Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Saint Gobain Glass Vollzeit

    Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %)Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den KundenKundenanfragen per Mail und Telefon beantwortenBetreuung Kundendienst und Online ShopTechnische Auskünfte erteilenWer bringt uns voran?Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-inKaufmännische...

  • Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %)Aufgaben:Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den KundenKundenanfragen per Mail und Telefon beantwortenBetreuung Kundendienst und Online ShopTechnische Auskünfte erteilenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-inKaufmännische...