Assistentin der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), Zürich

Zürich, Switzerland

Einführung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Stellenbeschreibung

  1. Kleines, dynamisches Sekretariats-Team
  2. Unterstützung der Geschäftsleitung und des Generalsekretärs
  3. Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten
  4. Vorbereiten von internen und externen Kommunikationen
  5. Erstellen von Präsentationen für Veranstaltungen, Medienkonferenzen und Generalversammlungen
  6. Organisation von Weihnachtsaktivitäten
  7. Planen von Geschäftsreisen
  8. Mitarbeit in Projekten des Gruppensekretariats
  9. Stellvertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Erwartetes Profil

  1. Kaufmännische Ausbildung oder eine Eidgenössische Matura
  2. Weiterbildung als Direktionsassistentin, Betriebswirtschafterin oder ähnlich
  3. Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  4. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
  5. Gute Englisch- sowie stilsichere Deutschkenntnisse
  6. Hoher Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
  7. Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

  1. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Führungsetage eines erfolgreichen Schweizer Unternehmens
  2. Internationales Umfeld und kurze Entscheidungswege
  3. Motiviertes und engagiertes Team
  4. Marktgerechte Entlöhnung, fortschrittliche Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
  5. Essensvergünstigungen und Gratisparkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Conny Sütterlin freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen an den nachstehenden Bewerbungsbutton.

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    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, ZürichZürich, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe...


  • Zürich, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Deine Rolle: - Als Assistentin sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann - Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordiniert die Arbeit von verschiedenen Abteilungen - Du erstellst, Auswertungen, Präsentationen und Berichte - Zudem unterstützt du im Debitorenwesen und...


  • Zürich, Schweiz Dachverband Lehrerinnen und Lehrer Schweiz LCH Vollzeit

    Als Dachverband der Lehrerinnen und Lehrer Schweiz (LCH) gehören wir mit unseren 58‘000 Mitgliedern zu den grossen Verbänden für Arbeitnehmende in der Schweiz. Wir vertreten die Interessen von Lehrpersonen und therapeutischem Personal über unser breites Netzwerk mit Kontakten in der Politik, bei Behörden und in Bildungseinrichtungen. Der LCH...


  • Zürich, Schweiz Saint Gobain Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Offert - und Auftragsbearbeitung - Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den Kunden - Kundenanfragen per Mail und Telefon beantworten - Betreuung Kundendienst und Online Shop - Technische Auskünfte erteilen **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-in - Kaufmännische...


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    Deine Rolle:Als Assistentin sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kannDu unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordiniert die Arbeit von verschiedenen AbteilungenDu erstellst, Auswertungen, Präsentationen und BerichteZudem unterstützt du im Debitorenwesen und verwaltest den...


  • Zürich, ZH, Schweiz FEMIA Vollzeit

    **FEMIA - Bildung und Kultur für Migrantinnen** ist ein Verein, der die Integration von fremdsprachigen Frauen zum Ziel hat. FEMIA ist seit vielen Jahren spezialisiert auf die Förderung der Deutschkenntnisse von Migrantinnen durch spezielle Kursangebote. Dazu gehören unter anderem Deutsch-Alphabetisierungskurse, die speziell für Frauen entwickelt wurden,...


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  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...


  • Zürich, Schweiz Element-Küchen AG Vollzeit

    Reference : SWI00256 Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %) - Switzerland , Zurich , Zürich - Permanent / Regular - Sales Why do we need you ? - Offert- und Auftragsbearbeitung - Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den Kunden - Kundenanfragen per Mail und Telefon beantworten - Betreuung Kundendienst und Online...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Fachberater/in Sanitär Shop in Zürich (80-100%), ZürichZürich, SwitzerlandAufgaben:Persönliche Beratung und Bedienung unserer Kunden (vorwiegend Installateure und Privatkunden)Kundenanfragen per Mail/Telefon beantwortenErfassen der Lieferscheine mittels SAP/R3Kontrolle des WareneingangsEinlagern der LagerwareInterne LagerbewirtschaftungBereitstellung...


  • Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.AufgabenUnterstützung der Ärzte bei...


  • Zürich, Schweiz Saint Gobain Glass Vollzeit

    Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %)Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den KundenKundenanfragen per Mail und Telefon beantwortenBetreuung Kundendienst und Online ShopTechnische Auskünfte erteilenWer bringt uns voran?Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-inKaufmännische...


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    Fachberater/-in Verkaufsinnendienst Bad in Zürich (80-100 %)Aufgaben:Warenabrufe für die Bereitstellung und Auslieferung an den KundenKundenanfragen per Mail und Telefon beantwortenBetreuung Kundendienst und Online ShopTechnische Auskünfte erteilenQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung als Sanitärinstallateur/-in oder Sanitärplaner/-inKaufmännische...