Assistentin der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich District

Zürich District, Switzerland

Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Aufgabenbereich

  • Leitung der Suchprozesse und Beratungsmandate mit Koordination aller Schritte für erfolgreichen Abschluss
  • Kommunikation auf höchstem Niveau mit Klienten, Kandidat:innen und externen Parteien
  • Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive Unterstützung des Beraterteams in mandatsbezogenen Aktivitäten als Bindeglied zu Klienten und Kandidat:innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Assistenzkollegin zur Unterstützung von 1 Berater und 1 Beraterin
  • Kooperation mit lokalen und globalen Beratern, Research-Team und internen Stellen zur Zufriedenstellung von Klienten und Kandidat:innen
  • Erstellung qualitativ hochwertiger Dokumente wie Pitch Decks, Offerten, Rollenspezifikationen, etc.
  • Pflege interner globaler Datenbank für korrekte Abbildung von Projektschritten
  • Priorisierung und Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung der Inbox und Kalender der Berater:in
  • Organisation von Klientenmeetings, Interviews, Reisen und Events
  • Unterstützung anderer EA's bei Bedarf
  • Hilfe bei Rechnungsstellung für Klienten und Spesenabrechnungen
  • Planung von Veranstaltungen und Events
  • Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Ruhe in Stresssituationen
  • Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Genauigkeit, Qualitätsanspruch und Auge fürs Detail
  • Vertraulichkeit, Sensitivität und diskrete Art im Umgang mit Daten
  • Effektive Kommunikation auf verschiedenen Ebenen für reibungslose Zusammenarbeit
  • Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung als Projektassistentin oder Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene in einem Dienstleistungsunternehmen
  • Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
  • Fundierte digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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  • Assistentin Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung, ZürichZürich, SwitzerlandFür eine Schweizer Dienstleistungs-Unternehmung in Zug suchen wir am Hauptsitz eine Direktionsassistentin.Ihre AufgabenAllgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenErstellen von PräsentationenProtokollführung bei VR- und...

  • Assistentin / Assistent Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:Location:Job Category:OtherJob search engine-Job Reference:cf5ce2fb5383Job Views:5Posted:12.02.2025Expiry Date:29.03.2025Job Description:Assistentin / Assistent Geschäftsleitung Direktionsstab per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung 60 - 80%Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte...

  • Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Spielzeit Psychotherapie Vollzeit

    Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung unserer Therapiestelle in Zürich.Die «Spielzeit Psychologie & Beratung» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich District Zürich District, Switzerland Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% , die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt....

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich District Zürich District, Switzerland Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen. Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandEinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources...

  • Assistent*in geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Ag Zürich Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine.Diverse administrative...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen. Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine. Diverse administrative Tätigkeiten....

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

    «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefen,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Spielzeit Psychotherapie Vollzeit

    Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung unserer Therapiestelle in Zürich.Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Synchronicity». Als gemeinnützige Organisation begleiten...

  • Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat (Teilzeit 50%) (M / F), ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsbeschreibungWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistentin der geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu fungieren.Aufgaben Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung...

  • Leiter*in Finanzen 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der GeschäftsleitungWir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der Geschäftsleitung.Institution / Name: Museum RietbergAnsprechperson: Patrizia ZindelE-Mail: mrz-jobs@zuerich.chBeschreibungDas Museum Rietberg mit rund hundert Mitarbeitenden ist das einzige Kunstmuseum für...

  • Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in...