Assistentin der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

«Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.»

Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefen, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern.

Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationsform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.

Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team

Was sind die Aufgaben, die dich erwarten?

  1. Du unterstützt unsere Direktorin, die Geschäftsleitungsmitglieder und den Stiftungsrat mit viel Elan und grossem Engagement in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz in D/F, Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Organisation von Events und Gästebetreuung.
  2. Du koordinierst und organisierst in grosser Eigenverantwortung die Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor-/Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung.
  3. Du managst das Projekt-Office für Projekte, die von der Geschäftsleitung initiiert und geleitet werden; bei Interesse und Eignung ist die Übernahme der Projektleitung von Spezialprojekten geplant.
  4. Du führst Analysen und Recherchen durch und erstellst Management Summarys von für die Stiftung relevanten Berichten.

Welches Profil bringst du mit?

  1. Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Bachelor in Betriebswirtschaft FH, einer Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder eine gleichwertige Ausbildung.
  2. Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion sowie Erfahrung in der Projektleitung und -koordination.
  3. Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit.
  4. Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung.
  5. Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Darauf kannst du dich freuen

  1. Sinn bei deiner täglichen Arbeit Deine Arbeit hat immer einen Einfluss, ob direkt oder indirekt, auf das Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz.
  2. Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt.
  3. 40 Stunden Arbeitswoche inkl. grosszügiger Mobile Office Regelung.
  4. Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr.
  5. 5 bezahlte Weiterbildungstage (entsprechen 40 Std. unabhängig vom Arbeitspensum), die frei verfügbar eingelöst werden können.
  6. 6 Wochen Vaterschaftsurlaub / 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr).
#J-18808-Ljbffr

  • Assistentin Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative...

  • Assistentin für den Vorstand

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen eine humorvolle und empathische Executive Assistant für unsere Geschäftsleitung in Zürich.Als Erste Ansprechpartnerin für externe und interne Drittpersonen weltweit werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische UnterstützungProtokollierung von TreffenKoordination von...

  • Fachberater/- in Ausstellung Bad In Zürich

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Sanitas Troesch AG Vollzeit

    Ihre AufgabenBeratung und Betreuung der Kunden in unserer Ausstellung (Sanitärinstallateure, Architekten, Bauherren und GU's)Termingerechte Ausarbeitung von Offerten- und AufträgenBetreuung des InfopointsPeriodische Samstagseinsätze am InfopointProduktabklärungen bei LieferantenTeilnahme an internen ProdukteschulungenErledigen von allgemeinen...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung, ZürichZürich, SwitzerlandFür eine Schweizer Dienstleistungs-Unternehmung in Zug suchen wir am Hauptsitz eine Direktionsassistentin.Ihre AufgabenAllgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenErstellen von PräsentationenProtokollführung bei VR- und...

  • Assistentin / Assistent Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:Location:Job Category:OtherJob search engine-Job Reference:cf5ce2fb5383Job Views:5Posted:12.02.2025Expiry Date:29.03.2025Job Description:Assistentin / Assistent Geschäftsleitung Direktionsstab per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung 60 - 80%Für das Sekretariat der Geschäftsleitung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte...

  • Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Spielzeit Psychotherapie Vollzeit

    Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung unserer Therapiestelle in Zürich.Die «Spielzeit Psychologie & Beratung» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity». Als...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%, Zürich District Zürich District, Switzerland Für unseren angesehenen Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen in seinem Bereich, mit Sitz im Herzen von Zürich, suchen wir eine engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) 100% , die zwei Partner bei ihren Aufgaben tatkräftig unterstützt....

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent*in Geschäftsleitung, Zürich District Zürich District, Switzerland Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen. Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandEinführungUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources...

  • Assistent*in geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Job Impuls Ag Zürich Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nFür diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen.AufgabenSie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine.Diverse administrative...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen. Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine. Diverse administrative Tätigkeiten....

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Spielzeit Psychotherapie Vollzeit

    Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung 60%Wir suchen per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung eine Assistentin (m/w) der Geschäftsleitung zur Unterstützung unserer Therapiestelle in Zürich.Die «Spielzeit» in Zürich ist ein Projekt der Schweizer Trägerstiftung «The M.-L von Franz Institute for Synchronicity». Als gemeinnützige Organisation begleiten...

  • Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrat (Teilzeit 50%) (M / F), ZürichZürich, SwitzerlandArbeitsbeschreibungWillkommen bei IMPIRIO. Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das ständig auf der Suche nach talentierten und motivierten Mitarbeitern ist, die jeweils die Teams unserer Kunden verstärken möchten. Wir glauben...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistentin der geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten und als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu fungieren.Aufgaben Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung...

  • Leiter*in Finanzen 80%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der GeschäftsleitungWir suchen per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Finanzen 80% - Mitglied der Geschäftsleitung.Institution / Name: Museum RietbergAnsprechperson: Patrizia ZindelE-Mail: mrz-jobs@zuerich.chBeschreibungDas Museum Rietberg mit rund hundert Mitarbeitenden ist das einzige Kunstmuseum für...

  • Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Backoffice-Managerin / kaufmännische Spezialistin als TEAM- und MANAGEMENT-ASSISTENTIN 80 - 100 %, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandKompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft, Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in...

  • Assistent Auftragsabwicklung 50-60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent Auftragsabwicklung 50-60% (m/w/d), ZürichZürich, SwitzerlandDeine Rolle:Als Assistentin sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung sich voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordinierst die Arbeit von verschiedenen Abteilungen.Du erstellst Auswertungen, Präsentationen und...