Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft (AWEL), Kanton Zürich Vollzeit
Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%

Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung. Per 1. Juni 2025 suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung professionell unterstützt und das Abteilungssekretariat eigenständig führt.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleiterin in der Geschäfts- und Mitarbeitendenführung, koordinieren die administrativen Abläufe auf Abteilungsebene und leiten allein das Abteilungssekretariat. Ihr Beitrag gewährleistet eine effiziente Geschäftsabwicklung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson nach innen und aussen, übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten und organisieren Veranstaltungen sowie Kommunikationsaktivitäten.

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80% Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft (AWEL), Kanton Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Schweiz Careanesth AG Vollzeit

    Stv. Abteilungsleitung Pflege, 80 – 100%Mit einer Kapazität von 170 Plätzen inklusive einer Tages- und Nachtstruktur gehören wir zu den grössten Alters- und Pflegeinstitutionen in der Region Basel. Wir zeichnen uns durch ein vielfältiges Pflege-, Betreuungs- und Therapieangebot in einer modernen Infrastruktur, einem öffentlichen Restaurant mit...


  • Zürich, Schweiz Aposto Personal GmbH Vollzeit

    BewerbenAbteilungsleitung Pflegezentrum 80-100%Unser Auftraggeber stellt mit seinen beiden Spitälern für rund 77.000 Einwohner die stationäre medizinische Grundversorgung sicher. Ergänzt wird dieses Angebot durch je eine interdisziplinäre Notfallstation, den Rettungsdienst für die gesamte Region, das Fachärztehaus, die Pflegeheime, die Hausarztpraxen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Über unsSie leiten das gesamte Sekretariat und koordinieren die Ablage von Dokumenten.Beschreibung der StelleSie unterstützen die Direktionsleiterin bei der administrativen Organisation sowie führen Verwaltungsaufgaben durch.AnforderungenKaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule.PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint....


  • Zürich, Zürich, Schweiz ZÜRCHER Consulting Vollzeit

    Sie leiten als Lüftungstechnische Abteilungsleitung eine abteilungsübergreifende Einheit bestehend aus den Bereichen Lüftung, Klima und Kälte. Ihr Fokus liegt dabei auf der Ausrichtung nach betriebswirtschaftlichen Prinzipien, wozu unter anderem gehört:Führen der Abteilung Anlagenbau im Rahmen einer betriebswirtschaftlichen Konzeption.Erforschung und...


  • Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

    Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS Haus der Sprachen AG und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und...


  • Zürich, Schweiz Aposto Personal GmbH Vollzeit

    BewerbenAbteilungsleitung Pflege 80-100%Unser Kunde gehört zu den führenden Spezial- und Rehabilitationskliniken mit angegliedertem Pflegezentrum. Es ist das Ziel der Klinik, Patientinnen und Patienten ganzheitlich zu erfassen und bei den Therapien zu unterstützen und zu begleiten. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit der Abteilungen macht dies möglich....


  • Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


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  • 8063 Zürich, ZH, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Leiterin / Leiter Rooms Division (a) 80-100%DEINE AUFGABENDu führst, koordinierst und organisierst deinen Bereich (Hotellerie, Ökonomie und Guest Services) mit rund 200 Mitarbeitenden selbstständig und verantwortungsbewusst unter Einhaltung von Vision und Strategie der Klinik.Gemeinsam mit den unterstellten Abteilungsleitungen und Mitarbeitenden erbringst...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Abteilungsleitung Pflege 80%, per sofort gesucht!, ZürichStellenvermittlung Fit for Care AGZürich, SwitzerlandUnser Kunde ist eine angesehene und etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einer langjährigen Tradition. Die Klinik verfolgt einen ganzheitlichen, patientenorientierten Ansatz, der fachliche Spitzenqualität mit einer...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...

  • Assistent*in

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenSelbständige Führung des SekretariatesAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support ITSie erledigen die gesamte Administration und Ablage Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständigSie bereiten...


  • Zürich, Schweiz Fitforcare Vollzeit

    Abteilungsleitung Pflege 80%, per sofort gesucht!Unser Kunde ist eine angesehene und etablierte Privatklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einer langjährigen Tradition. Die Klinik verfolgt einen ganzheitlichen, patientenorientierten Ansatz, der fachliche Spitzenqualität mit einer wertebasierten Philosophie verbindet. Dank ihrer festen...