Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat
vor 1 Woche
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft
Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung. Per 1. Juni 2025 suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung professionell unterstützt und das Abteilungssekretariat eigenständig führt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleiterin in der Geschäfts- und Mitarbeitendenführung, koordinieren die administrativen Abläufe auf Abteilungsebene und leiten allein das Abteilungssekretariat. Ihr Beitrag gewährleistet eine effiziente Geschäftsabwicklung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson nach innen und aussen, übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten und organisieren Veranstaltungen sowie Kommunikationsaktivitäten.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Leitung und Weiterentwicklung des Abteilungssekretariats
- Abdeckung des Telefondienstes von 7.30 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben (Koordination und Qualitätssicherung von Dokumentationen und Berichten)
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung oder eines verwaltungsnahen Betriebs
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Interesse an Umweltthemen
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und digitalen Prozessen
Möchten Sie sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein attraktives Weiterbildungsangebot und vielseitige Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld anbieten – und das zwei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Natalie Gessler ist Leiterin der Abteilung Luft, Klima und Strahlung und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 29 85. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.zh.ch/jobs. Ihr neues Umfeld www.awel.zh.ch.
hinschauen – entwickeln – handeln
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Zürich, Schweiz Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft (AWEL), Kanton Zürich VollzeitAssistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel...
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Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitAmt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80% Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...
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Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitAmt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80% Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...
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Zürich, Schweiz Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft (AWEL), Kanton Zürich VollzeitSind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung....
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Lüftungstechnische Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ZÜRCHER Consulting VollzeitSie leiten als Lüftungstechnische Abteilungsleitung eine abteilungsübergreifende Einheit bestehend aus den Bereichen Lüftung, Klima und Kälte. Ihr Fokus liegt dabei auf der Ausrichtung nach betriebswirtschaftlichen Prinzipien, wozu unter anderem gehört:Führen der Abteilung Anlagenbau im Rahmen einer betriebswirtschaftlichen Konzeption.Erforschung und...
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Assistent*in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitAufgabenSelbständige Führung des SekretariatesAdministrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams1st-Level Support ITSie erledigen die gesamte Administration und Ablage Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erledigen einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständigSie bereiten...
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Abteilungsleitung Sachbearbeitung Soziale Dienste
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Assistent für Restaurant-Operationen
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitSie sind unser zukünftiger Assistent? Immer dann, wenn Sie in einem leidenschaftlichen Team mitarbeiten möchten und Ihre Führungsqualitäten stärken wollen. Als Restaurant Manager Assistant Trainee bilden wir Sie zum Assistenten aus. In dieser Funktion unterstützen Sie Ihren Restaurant-Manager und übernehmen die operative Verantwortung im...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Februar 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 46854Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren...
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Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG VollzeitDie SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS Haus der Sprachen AG und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und...
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Sachbearbeiter/in - Assistent/in Treuhand
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit(80-100%)Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. der üblichen NebenbücherVorbereiten von Monats-...
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Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitWir suchen einen dynamischen und innovativen Mitarbeiter, der unsere Ziele unterstützt.AufgabenBeteiligung an der Durchführung von Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen bei Versicherungsunternehmen.Unterstützung der Weiterbildung zum/die dipl. Wirtschaftsprüfer/in.Einsätze bei internen Revisionen und Spezialprüfungen.Kontakt mit Kundenvertretern und...
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Assistent/-in Masskonfektion
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz PKZ MEN Vollzeit**Veröffentlicht am**: 06.03.2025 **Firma**: PKZ MEN **Pensum**: 60% **Standort**: Löwenstrasse 37, 8001 Zürich Als Assistent/-in Masskonfektion & B2B unterstützen Sie den Leiter durch eine strukturierte Organisation und effiziente Verwaltung der täglichen Aufgaben. Sie gewährleisten die reibungslose Abwicklung von Bestellungen, Rechnungen und...
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Abteilungsleitung Pflege
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Alters- und Pflegeheim Grünhalde VollzeitWas dich bei uns erwartetDirekte personelle Führung der unterstellten MitarbeitendenBeratung, Förderung und Beurteilung der direkt unterstellten MitarbeitendenErstellung der Ferien- und Dienstplanung für das TeamDurchführung und Leitung regelmässiger TeamsitzungenEinführung und Einarbeitung neuer MitarbeitendenÜberprüfung der qualitativen und...
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Abteilungsleitung Pflege
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Alters- und Pflegeheim Grünhalde VollzeitWas dich bei uns erwartetDirekte personelle Führung der unterstellten MitarbeitendenBeratung, Förderung und Beurteilung der direkt unterstellten MitarbeitendenErstellung der Ferien- und Dienstplanung für das TeamDurchführung und Leitung regelmässiger TeamsitzungenEinführung und Einarbeitung neuer MitarbeitendenÜberprüfung der qualitativen und...
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Personalmanagement-Leiter/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitDie Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine/n Personalmanagement-Leiter/in, der/dem die Herausforderung eines vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeldes im Bereich Personalwesen gefällt. In dieser Position bist du mit verantwortet für die Unterstützung in allen Bereichen der Personalarbeit, insbesondere bei der Umsetzung von HR-Projekten und der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitVergessen Sie nicht, dass Ihre Leidenschaft unser wertvollstes Gut ist!\helpers">Pflege von Mandaten und TreuhandschaftenWeiterentwicklung und Pflege bestehender KundenbeziehungenUnterstützung bei der Überprüfung von Korrespondenz und DokumentenBegleitung bei der Präsentation gegenüber Mitarbeitern, Ämtern und MandantenKooperation mit anderen...
