Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat - Zürich - Witzig The Office Company AG

  • Co-leitung Wohngruppe

    vor 1 Woche


    8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit einer Muskelkrankheit selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Fachlich versierte, eigenverantwortlich handelnde, kreative Mitarbeitende sind dabei unsere wichtigste...


  • Zürich, Schweiz Minerva Schweiz AG Vollzeit

    für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.AufgabengebieteBeratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-MailAnlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und LehrpersonenAllgemeine und spezifische Sekretariats- und VerwaltungsarbeitenErstellung von Prüfungs- und...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Abfall, Wasser, Energie und LuftAssistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig! Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80% Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%, ZürichKlinik HirslandenZürich, SwitzerlandArbeitsort: Klinik Hirslanden | ZürichBesetzung per: 01. Februar 2024 oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 46854Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren...


  • Zürich, Schweiz ADUplan Bauingenieure GmbH Vollzeit

    Bauingenieur*in Tief- und Strassenbau mit der Aussicht auf Niederlassungsleiter*in• Leitung einer Niederlassung mit rund 5 Mitarbeitern• Spannende Projekte, vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team• Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens• Ausbau der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ADUplan Bauingenieure GmbH Vollzeit

    Bauingenieur*in Tief- und Strassenbau mit der Aussicht auf Niederlassungsleiter*in• Leitung einer Niederlassung mit rund 5 Mitarbeitern• Spannende Projekte, vielseitige, anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten Team• Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens• Ausbau der...

  • Leitung Personalwesen

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Personalwesen (m/w/d), DübendorfDübendorf, SwitzerlandDeine RolleSuchst du eine anspruchsvolle Position, in der du das Personalwesen ganzheitlich gestalten und weiterentwickeln kannst? Als Leitung Personalwesen übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team, in der du strategische sowie operative HR-Prozesse verantwortest. In dieser Position...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Aufgaben - Vorabklärung von unklaren oder unvollständigen Zahlungsaufträgen - Mahnen von Kontoüberschreitungen und Kreditkartenschulden - Erstellung und Überwachung von Abzahlungsvereinbarungen - Inkassovorbereitung inkl. Kontosperrung, Setzen eines negativen Kundenratings und Aufhebung von Vollmachten und Produkten - Bearbeitung von bestrittenen...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Verkauf Innendienst / Festanstellung 80 - 100%, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Leiten und Koordinieren des Teams im Verkauf InnendienstGewährleistung einer effizienten und termingerechten Bearbeitung von Angeboten und AufträgenAktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, sowohl in der Kundenbetreuung und -beratung im Laden als auch am...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leitung Verkauf Innendienst / Festanstellung 80 - 100%, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandIhre Aufgaben:Leiten und Koordinieren des Teams im Verkauf InnendienstGewährleistung einer effizienten und termingerechten Bearbeitung von Angeboten und AufträgenAktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, sowohl in der Kundenbetreuung und -beratung im...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang Deutsch/Englisch an. Ausserdem führen wir einige...


  • Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Aufgaben Vorabklärung von unklaren oder unvollständigen Zahlungsaufträgen Mahnen von Kontoüberschreitungen und Kreditkartenschulden Erstellung und Überwachung von Abzahlungsvereinbarungen Inkassovorbereitung inkl. Kontosperrung, Setzen eines negativen Kundenratings und Aufhebung von Vollmachten und Produkten Bearbeitung von bestrittenen Karten- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonsschule Enge LEHRAUFTRAG FÜR SPORT 40 - 70% Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang...

  • lehrauftrag für sport

    vor 4 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Kantonsschule Enge LEHRAUFTRAG FÜR SPORT 40 - 70%Die Kantonsschule Enge Zürich ist ein Kurzzeitgymnasium mit den Maturitätsprofilen «Wirtschaft und Recht», «Neue Sprachen» und «Philosophie, Pädagogik, Psychologie» sowie einer Handelsmittelschule (HMS). Im Profil Wirtschaft und Recht bieten wir zusätzlich einen zweisprachigen Maturitätsgang...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Zahlungsverkehr try & hire, Zürich DistrictZürich District, SwitzerlandWir suchen für eine Bank eine*nAufgabenVorabklärung von unklaren oder unvollständigen ZahlungsaufträgenMahnen von Kontoüberschreitungen und KreditkartenschuldenErstellung und Überwachung von AbzahlungsvereinbarungenInkassovorbereitung inkl. Kontosperrung, Setzen...


  • Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenVorabklärung von unklaren oder unvollständigen ZahlungsaufträgenMahnen von Kontoüberschreitungen und KreditkartenschuldenErstellung und Überwachung von AbzahlungsvereinbarungenInkassovorbereitung inkl. Kontosperrung, Setzen eines negativen Kundenratings und Aufhebung von Vollmachten und ProduktenBearbeitung von bestrittenen Karten- und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...

Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS Haus der Sprachen AG und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur- und Filmszene.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort eine motivierte, selbstständige und dynamische Persönlichkeit als

Sachbearbeitung Schulsekretariat mit Aussicht auf Co-Leitung Sekretariat (m/w/d)80% - 100%

Arbeitsort St.Gallen (1 x pro Woche in Zürich)

Deine Aufgaben - vielseitig und spannend:

  • Kurs- und Studiengangsverwaltung: Du koordinierst gemeinsam mit unseren Abteilungsleitungen unsere vielfältigen Angebote.
  • Prüfungsorganisation: Du bist verantwortlich für die Durchführung von Prüfungen in der Übersetzerschule sowie für den KDE (Kantonaler Deutschtest im Einbürgerungsverfahren) und den digitalen Grundkenntnistest.
  • Kontaktperson: Du bist die erste Anlaufstelle für Interessierte, Teilnehmende, Dozierende und Abteilungsleitende.
  • Verkaufsstärke: Du führst professionelle Verkaufsgespräche am Telefon und persönlich in unserem Sekretariat.
  • Eventmanagement: Du organisierst unsere Diplomfeiern und spannende Anlässe wie „Zürich liest“.
  • Evaluation: Du kümmerst dich um Online-Evaluationen nach Kursende und trägst zur stetigen Verbesserung unserer Angebote bei.
  • Korrespondenz: Du führst die allgemeine Korrespondenz und hältst den Informationsfluss aufrecht.

Das bringst du mit - dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ergänzt durch Weiterbildung und/oder Führungserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Eigenständigkeit: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst.
  • Vernetztes Denken: Du denkst ganzheitlich, bist initiativ und agil.
  • Teamplayer: Du liebst es, im Team zu arbeiten und bringst Organisationstalent mit.
  • Digitale Kompetenz: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich selbstverständlich.
  • Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist ein Plus.
  • Interkulturelle Offenheit: Du bist neugierig auf andere Kulturen.

Was wir dir bieten – unser Angebot:

  • Verantwortung und Freiraum: Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten.
  • Abwechslung und Herausforderung: Du übernimmst eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit.
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir ein zeitgemässes Arbeitsumfeld mit 5 Wochen Ferien.
  • Motiviertes Team: Dich erwartet ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Du-Kultur.
  • Weiterentwicklung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
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