Assistent/-In Abteilungsleitung Und Leiter/-In Sekretariat
Vor 3 Tagen
Amt für Abfall, Wasser, Energie und Luft
Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80%Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen vorausschauenden Umgang mit dem Klimawandel ein und engagiert sich für eine niedrige Strahlenbelastung. Per 1. Juni 2025 suchen wir eine erfahrene und motivierte Persönlichkeit, welche die Abteilungsleitung professionell unterstützt und das Abteilungssekretariat eigenständig führt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Abteilungsleiterin in der Geschäfts- und Mitarbeitendenführung, koordinieren die administrativen Abläufe auf Abteilungsebene und leiten allein das Abteilungssekretariat. Ihr Beitrag gewährleistet eine effiziente Geschäftsabwicklung. Sie sind eine zentrale Ansprechperson nach innen und aussen, übernehmen die Qualitätssicherung von Dokumenten und organisieren Veranstaltungen sowie Kommunikationsaktivitäten.
- Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Leitung und Weiterentwicklung des Abteilungssekretariats
- Abdeckung des Telefondienstes von 7.30 bis 12.00 Uhr und 13.30 bis 17.00 Uhr
- Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Aufgaben (Koordination und Qualitätssicherung von Dokumentationen und Berichten)
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
- Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise innerhalb der Verwaltung oder eines verwaltungsnahen Betriebs
- Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Qualitätsansprüche
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässliche und loyale Persönlichkeit mit Interesse an Umweltthemen
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und digitalen Prozessen
Möchten Sie sich für einen nachhaltig attraktiven Kanton Zürich einsetzen? Dabei können wir Ihnen ein attraktives Weiterbildungsangebot und vielseitige Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld anbieten – und das zwei Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
Natalie Gessler ist Leiterin der Abteilung Luft, Klima und Strahlung und vielleicht Ihre künftige Vorgesetzte. Sie ist für Ihre konkreten Fragen da: 043 259 29 85. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter www.zh.ch/jobs. Ihr neues Umfeld www.awel.zh.ch.
hinschauen – entwickeln – handeln
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Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitAmt für Abfall, Wasser, Energie und Luft Assistent/-in Abteilungsleitung und Leiter/-in Sekretariat 80% Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an Verantwortung und vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich? Dann sind Sie bei uns richtig Die Abteilung Luft, Klima und Strahlung setzt sich mit 29 Mitarbeitenden für saubere Luft sowie einen...
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Lüftungstechnische Abteilungsleitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz ZÜRCHER Consulting VollzeitSie leiten als Lüftungstechnische Abteilungsleitung eine abteilungsübergreifende Einheit bestehend aus den Bereichen Lüftung, Klima und Kälte. Ihr Fokus liegt dabei auf der Ausrichtung nach betriebswirtschaftlichen Prinzipien, wozu unter anderem gehört:Führen der Abteilung Anlagenbau im Rahmen einer betriebswirtschaftlichen Konzeption.Erforschung und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Assistent für Restaurant-Operationen
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Jet Aviation AG VollzeitSie sind unser zukünftiger Assistent? Immer dann, wenn Sie in einem leidenschaftlichen Team mitarbeiten möchten und Ihre Führungsqualitäten stärken wollen. Als Restaurant Manager Assistant Trainee bilden wir Sie zum Assistenten aus. In dieser Funktion unterstützen Sie Ihren Restaurant-Manager und übernehmen die operative Verantwortung im...
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Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitWir suchen einen dynamischen und innovativen Mitarbeiter, der unsere Ziele unterstützt.AufgabenBeteiligung an der Durchführung von Rechnungs- und Aufsichtsprüfungen bei Versicherungsunternehmen.Unterstützung der Weiterbildung zum/die dipl. Wirtschaftsprüfer/in.Einsätze bei internen Revisionen und Spezialprüfungen.Kontakt mit Kundenvertretern und...
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Abteilungsleitung Pflege
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Alters- und Pflegeheim Grünhalde VollzeitWas dich bei uns erwartetDirekte personelle Führung der unterstellten MitarbeitendenBeratung, Förderung und Beurteilung der direkt unterstellten MitarbeitendenErstellung der Ferien- und Dienstplanung für das TeamDurchführung und Leitung regelmässiger TeamsitzungenEinführung und Einarbeitung neuer MitarbeitendenÜberprüfung der qualitativen und...
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Abteilungsleitung Pflege
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Alters- und Pflegeheim Grünhalde VollzeitWas dich bei uns erwartetDirekte personelle Führung der unterstellten MitarbeitendenBeratung, Förderung und Beurteilung der direkt unterstellten MitarbeitendenErstellung der Ferien- und Dienstplanung für das TeamDurchführung und Leitung regelmässiger TeamsitzungenEinführung und Einarbeitung neuer MitarbeitendenÜberprüfung der qualitativen und...
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Personalmanagement-Leiter/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich VollzeitDie Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine/n Personalmanagement-Leiter/in, der/dem die Herausforderung eines vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenfeldes im Bereich Personalwesen gefällt. In dieser Position bist du mit verantwortet für die Unterstützung in allen Bereichen der Personalarbeit, insbesondere bei der Umsetzung von HR-Projekten und der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland VollzeitVergessen Sie nicht, dass Ihre Leidenschaft unser wertvollstes Gut ist!\helpers">Pflege von Mandaten und TreuhandschaftenWeiterentwicklung und Pflege bestehender KundenbeziehungenUnterstützung bei der Überprüfung von Korrespondenz und DokumentenBegleitung bei der Präsentation gegenüber Mitarbeitern, Ämtern und MandantenKooperation mit anderen...
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Netzwerk- und Informationsicherheitsspezialist
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz smiti AG VollzeitDie Stelle als Netzwerk- und Security-Experte ist offen.Der Arbeitsbereich liegt im Raum Zürich, hier sucht der Arbeitgeber.In diesem Job ist geplant:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Definition und Implementierung neuer SicherheitsstrategienEntwicklung und Dokumentation von SicherheitsprozessenKoordination und Durchführung von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitÜber das Departement MathematikDas Departement Mathematik ist eines der 16 Hauptabteilungen an der Eidgenössischen Technischen Hochschule Zürich. In unserem Abteilung arbeiten über 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusammen, um auf hochwertige Forschung und Lehre zu setzen.Wir suchen einen/n Data Controller:in, der/sie die finanzielle...
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Leiterin/Der Leiter Filiale Zürich
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Musik Hug AG VollzeitMusik Hug AG: Ihre KarrierepartnerinWir sind ein traditionsreiches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte und einem starken Fokus auf Musik und Kultur. Als Leiterin oder Leiter der Filiale in Zürich können Sie unsere Werte und Philosophie teilen und sich an unserem Erfolg beteiligen.Ihre RolleGesamtverantwortung für die operative und strategische...
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Assistent der Bereichsleitung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall AG VollzeitSie suchen nach einer Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?Wir bieten Ihnen ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und einen Einblick in viele spannende Projekte zu bekommen.Zu Ihren Aufgaben gehören:Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender...
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Projektmanagement Assistent CEO
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sicuranza Personalberatung GmbH VollzeitAls CEO-Assistentin haben Sie die Möglichkeit, unsere Unternehmensziele zu unterstützen und wichtige Aufgaben zu übernehmen.Ihre AufgabenFührung des Sekretariats und Erledigung täglicher Arbeiten.Aufgaben- und Terminmanagement.Korrespondenz und wichtige Sitzungen koordinieren.Sie werden aktiv in Projekten mitarbeiten und Sitzungsvorbereitung und...
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Enterprise IAM Specialist
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA VollzeitAbout the RoleThe Enterprise IAM Specialist will lead the development and deployment of advanced IAM services, ensuring secure user access, regulatory compliance, and seamless integration of identity management systems.
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Installateur Sanitärtechnik
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz In Time Personal VollzeitIn Time Personal suchen nach Ihnen. Wir sind ein dynamisches Team, das auf die Erfüllung von Herausforderungen spezialisiert ist.Ihre Rolle:Die Installation von Wasser- und Abwasserleitungen in neuen Gebäuden.Die Wartung und Reparatur von bereits bestehenden sanitären Anlagen.Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden.Die Sicherstellung einer hohen...
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Cloud Security Engineer
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA VollzeitQualifications & ExperienceProven experience in designing complex IAM architectures, expertise in CyberArk's PAM solutions.Strong knowledge of SailPoint IdentityNow or IdentityIQ for identity governance, risk management, and compliance.Familiarity with Azure Active Directory (AAD) for user identity management and secure access integration.
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Hydrauliker Facharbeiter
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz In Time Personal VollzeitUnser Auftraggeber, In Time Personal, sucht per sofort einen gelernten Sanitärinstallateur.Ihre Hauptaufgaben:Installation von Wasser-, Abwasser- und Gasleitungen im Rohbau von Gebäuden.Eigenverantwortliches Arbeiten bei der Umsetzung von Installationsprojekten.Zusammenarbeit mit Bauleitern und Kunden.Wartung, Reparatur und Instandhaltung von sanitären...