HR Operations and Compliance Lead

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

Berichtet an: Global VP People & Organisation
Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)

Wir bei Mimacom gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten – und das branchenübergreifend. Ob in der Finanzwelt, im Handel, in der Fertigung, oder im Automotive Bereich – unsere Softwarelösungen werden täglich von über 50 Millionen Menschen genutzt.

Als HR Operations and Compliance Lead (m/w/d) spielst du eine Schlüsselrolle dabei, rechtliche Compliance, operative Konsistenz und Exzellenz in unseren HR-Prozessen über mehrere Regionen hinweg sicherzustellen – dazu gehören die Schweiz, Deutschland, Spanien und die USA.

Aufgaben

Je nach deinem Hintergrund können die Schwerpunkte dieser Rolle leicht variieren, sodass du genau die Aufgaben übernimmst, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Generell erwartet dich jedoch eine spannende Mischung aus detaillierter Compliance-Arbeit, globalem Operations-Management und strategischem Einfluss. Du wirst eng mit internen Rechtsteams, globalen Führungskräften und HR-Kolleg:innen zusammenarbeiten und häufig direkt mit dem globalen VP People & Organisation sowie dem Group Management Team interagieren. Zu deinen Aufgaben gehören:

Schweizer Compliance-Expertise mit globaler Perspektive (ca 20%)

  • Sei Expert:in für Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung und Compliance-Standards und halte dein Wissen über regulatorische Anforderungen immer auf dem neuesten Stand.
  • Arbeite eng mit lokalen Rechtsberatern und HRBPs in der Schweiz, Deutschland und Spanien zusammen, um länderspezifische Compliance-Fragen zu klären und Best Practices zu entwickeln – ohne dass du tiefgreifendes Markt-Know-how außerhalb der Schweiz benötigst.

Globale HR-Compliance und Standardisierung (ca 30%)

  • Berate Führungskräfte bei komplexen HR- und Compliance-Themen, entwickle Standards, fördere eine Kultur der Compliance und Qualität und befähige Teams, hohe Standards einzuhalten und Risiken zu minimieren.
  • Entwickle, implementiere und überwache globale HR-Compliance- und Qualitätsstandards, führe regelmäßige Audits in den Regionen durch, um die Einhaltung sicherzustellen, Abweichungen zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.

HR-Operationen (ca 30%)

  • Entwickle globale HR-Richtlinien, sorge für deren Einhaltung, und unterstütze HRBPs bei rechtskonformen, unternehmensgerechten Entscheidungen.
  • Arbeite mit internen und externen Rechtsberatungen zusammen, um Compliance sicherzustellen, und etabliere Standards für den sicheren Umgang mit sensiblen HR-Dokumenten.

HR Business Partnering für zentrale Funktionen (HR, IT, FIN) (ca 20%)

  • Manage und unterstütze die täglichen HR-Operationen für die zentralen Funktionen HR, IT und Finanzen in Deutschland, Spanien und der Schweiz und stelle eine reibungslose Umsetzung der zentralen HR-Prozesse sicher.
  • Sei eine verlässliche Beratung für Führungskräfte und unterstütze bei Themen wie Performance Management, Mitarbeiterbeziehungen und Einhaltung von Richtlinien.
Qualifikation
  • Ausbildung: Studienabschluss in Human Resources, Recht, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Zusätzliche Zertifikate in HR-Compliance, Risikomanagement oder Qualitätsmanagement sind ein Plus.
  • Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 2 Jahre mit Fokus auf Compliance oder Qualitätssicherung. Erfahrung in länderübergreifender HR-Compliance ist ein Vorteil.
  • Fachwissen: Du bringst Expertise in mindestens zwei der folgenden Bereiche mit: Schweizer Arbeitsrecht, HR-Operations, Compensation & Benefits oder Sozialversicherungsregelungen – und bist neugierig darauf, dich in den anderen Bereichen sowie basic Compliance-Anforderungen in Deutschland und Spanien einzuarbeiten.
  • Fähigkeiten: Als proaktive:r Risikomanager:in erkennst du Herausforderungen frühzeitig und unterstützt bei der Minimierung von Compliance-Risiken. Mit deinem Talent für effiziente Prozesse sorgst du für Konsistenz und Qualität über Regionen hinweg. Dabei bist du teamorientiert, arbeitest mit höchster Integrität, schützt sensible Informationen und bringst Erfahrung im Umgang mit HR-Software (idealerweise "Workday") sowie Dokumentenmanagementsystemen mit.
Benefits

Wir lachen gern bei der Mimacom Flowable Group. Unsere Arbeit nehmen wir ernst, uns selbst aber nicht immer. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Benefits genießen, die dir auf dem Weg zu deinem sowohl persönlichem als beruflichem Erfolg helfen werden. Das kannst du erwarten, wenn du zu uns ins Team kommst:

  • Flexibilität: flexible Arbeitszeit, hybride und remote Arbeit
  • Unternehmenskultur: Direkte Kommunikation & Feedbackkultur, jährliche Leistungs- und Gehaltsgespräche, hoher Qualitätsfokus, coole Events (“Thirsty Thursday”, Ski- and Hiking Weekend, Hackathons, team building, etc.)
  • Weitere Benefits: 25 Tage Ferien pro Jahr (+5 je nach Alter und Dauer der Betriebszugehörigkeit), Hardware-Budget, Workation-Möglichkeiten, monatliche Kommunikationspauschale, Büros im Zentrum von Bern, Zürich und Lausanne
#J-18808-Ljbffr

  • HR Operations and Compliance Lead

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Mimacom Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)HR Operations and Compliance Lead (m/w/d)Apply locations Zürich, Switzerland time type Full time posted on Posted 3 Days Ago job requisition id JR100767Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich)Wir bei Mimacom gestalten...

  • HR Operations and Compliance Lead

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz mimacom Vollzeit

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  • HR Operations and Compliance Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

    Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich) Wir bei Mimacom gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten – und das branchenübergreifend. Ob in der...

  • HR Operations and Compliance Lead

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

    Berichtet an: Global VP People & Organisation Standort: Zürich, Schweiz (Büroanwesenheit durchschnittlich 2-3 Mal pro Woche erforderlich) Wir bei Mimacom gestalten die digitale Zukunft. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten – und das branchenübergreifend. Ob in der...

  • Operations and Financial Process Specialist

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Tether Operations Limited Vollzeit

    Join Tether and Shape the Future of Digital FinanceAt Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of blockchain...

  • Product Lead, Compliance

    vor 13 Stunden

    Zürich, Schweiz Binance Vollzeit

    Binance is a leading global blockchain ecosystem behind the world’s largest cryptocurrency exchange by trading volume and registered users. We are trusted by over 230 million people in 100+ countries for our industry-leading security, user fund transparency, trading engine speed, deep liquidity, and an unmatched portfolio of digital-asset products. Binance...

  • Safety and Compliance Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz gategroup Vollzeit

    Safety and Compliance ManagerPostuler locations San Francisco, CA, USA time type Temps plein posted on Offre publiée il y a 3 jours job requisition id R0091314We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better.Reporting to Senior Manager, Hub Operations Compliance, the Manager, Ops, Safety and Compliance will be...

  • Safety and Compliance Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz gategroup Vollzeit

    Safety and Compliance ManagerApply locations: San Francisco, CA, USATime type: Full timePosted on: Posted 3 Days AgoJob requisition id: R0091314We’re looking for motivated, engaged people to help make everyone’s journeys better.Reporting to Senior Manager, Hub Operations Compliance, the Manager, Ops, Safety and Compliance will be responsible for managing...

  • Director of Sustainability and Esg

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz PostPro Ltd Vollzeit

    **Job Summary** Our client, a global leader in HR services, is seeking a **Director of Sustainability and ESG** to spearhead their environmental and social responsibility initiatives. This role is key in driving the company's sustainability agenda and ensuring alignment with global ESG standards. **Key Responsibilities**: - Develop and lead the company's...

  • Director of Data and Analytics

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz PostPro Ltd Vollzeit

    **Job Summary** Our client, a leading global HR services company, is seeking an experienced **Director of Data and Analytics** to harness the power of big data, AI, and machine learning. This role is critical for turning data into actionable insights that will drive strategic decision-making and enhance service offerings. **Key Responsibilities**: - Lead...

  • HR Operations Manager

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    Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

    Location: ZurichWork Pattern Percentage: 80% - 100%Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the...

  • HR Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Deloitte AG Vollzeit

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  • HR Operations Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Finding the talent that makes Deloitte uniqueYou will lead our HR, People Operations Team, and be responsible for the end-to-end employee life cycle. You will get the chance to work in a dynamic environment that encourages you to contribute and develop your expertise and to have the opportunity to shape the way you work and collaborate at Deloitte.How you...

  • Strategic Operations Director

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Robert Walters Switzerland Vollzeit

    About the Firm:Our client, a reputable multi-family office in Switzerland, is seeking an experienced Chief Operating Officer to lead their operations and drive strategic growth.About the Job:Key ResponsibilitiesOversee daily operations to ensure efficiency, effectiveness, and alignment with business objectives;Collaborate with the executive team to develop...

  • Verantwortlicher HR-Experte für globale Compliance und Qualität

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz mimacom ag Vollzeit

    Überblick über die Mimacom Flowable GroupBerichten Sie an: Globalen VP People & Organisation.Sie werden Teil eines Teams, das sich auf die Gestaltung der digitalen Zukunft spezialisiert hat. Unsere innovativen Produkte ermöglichen es führenden Unternehmen, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten – und das branchenübergreifend.LöhneDer Lohn...

  • Business Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Theartgorgeous Vollzeit

    Established in 2014 in Zug, Switzerland, Weng Contemporary, www.wengcontemporary.com, with its showroom in Zug and e-commerce services offers a curated selection of artworks by leading contemporary artists such as Jeff Koons, Damien Hirst, Ai Weiwei, Alex Katz, El Anatsui and many others.Position OverviewThe Business Operations Manager will be responsible...

  • Network Operations Center

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz UBS Vollzeit

    Network Operations Center - Team Lead **Your role** Join us in an engaged and mission-critical role as a Network Operations Team lead in the Swiss Network Operations team responsible for day-to-day management and service oversight of the banks network. As the Team Lead for the Network Operations Center, you will play a critical role in managing one of our...

  • Legal & Compliance Operations Manager - Crypto

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Career Renew Vollzeit

    Career Renew is recruiting for one of its clients a Legal & Compliance Operations Manager - Crypto - this is an onsite role in Zurich or Zug, Switzerland.As aLegal and Compliance Operations Manageryou will focus on tasks such as contract management, day-to-day legal operational tasks, providing legal advice to the Foundation Council and supporting the legal...

  • Legal & Compliance Operations Manager - Crypto

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Career Renew Vollzeit

    Career Renew is recruiting for one of its clients a Legal & Compliance Operations Manager - Crypto - this is an onsite role in Zurich or Zug, Switzerland.As a Legal and Compliance Operations Manager, you will focus on tasks such as contract management, day-to-day legal operational tasks, providing legal advice to the Foundation Council, and supporting the...

  • HRex Access and Authorizations Lead

    vor 1 Monat

    Zürich, ZH, Schweiz ABB Vollzeit

    **HREX Access and Authorizations Lead**: **At ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower everyone to create sustainable solutions. Write the next chapter of your ABB...