General Services Employee, Geneva

Vor 5 Tagen


Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

EFG Bank Genève recherche un Gestionnaire Services Généraux motivé et expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique. Si vous avez une passion pour l'organisation, l'efficacité et la sécurité, et que vous possédez une expérience dans les services généraux, nous aimerions vous rencontrer.

Rattaché au responsable des services généraux vous aurez comme principales responsabilités:

Responsabilités

Courrier :

  • Tri et distribution du courrier entrant et sortant
  • Gestion des courriers recommandés et express (DHL, Fedex, UPS)

Cafétérias :

  • Approvisionnement et gestion des stocks (capsules de café, thé, eau)
  • Entretien des machines à boissons et des fontaines à eau
  • Archivage et gestion des archives
  • Organisation de la destruction des documents

Mobilier et déménagements :

  • Gestion et maintenance du mobilier
  • Organisation des déménagements internes et coordination avec les prestataires

Maintenance générale et entretien :

  • Réparation de divers équipements et remplacement des ampoules
  • Coordination avec les sociétés de nettoyage et arrosage des plantes

Sécurité :

  • Accompagnement des clients à la salle des coffres
  • Gestion des clés, des badges et du contrôle d'accès
  • Coordination avec les sociétés de sécurité pour les ouvertures en dehors des heures de bureau
  • Surveillance et gestion des alarmes

Matériel et consommables :

  • Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks

Activités administratives :

  • Gestion des contrats avec les fournisseurs et contrôle des factures
  • Mise à jour des procédures et statistiques des activités

Activités diverses :

  • Gestion des œuvres d'art et des communications visuelles internes
  • Préparation des salles de réunion
  • Remplacement des réceptionnistes en cas d'absence

Profil Recherché

  • Expérience : 5 à 10 ans dans les services généraux, la sécurité physique, le facility management et la gestion de projet/assistant
  • Expérience en Suisse obligatoire
  • Langues : Français/Anglais (niveau B2), Allemand/Italien+
  • Compétences : Capacité à prendre en charge des projets, excellente organisation et multitâche. Sensibilité au service client
  • Permis de conduire obligatoire

Notre entreprise

EFG Bank est la filiale suisse de banque privée d'EFG International. Basée à Zurich, elle possède un réseau international couvrant l'Europe, l'Asie-Pacifique et l'Amérique latine, et gère des actifs pour des clients privés du monde entier. Les services de la banque comprennent la gestion d'actifs et le conseil en investissement, les fonds d'investissement, la courtage de titres, la planification successorale ainsi qu'une gamme complète de services bancaires. EFG Bank offre un environnement de travail stimulant et dynamique.

Chez EFG, nous sommes fiers de notre environnement de travail diversifié et inclusif. Nous croyons que favoriser la diversité est crucial pour stimuler l'innovation et obtenir des résultats exceptionnels. Rejoindre notre équipe signifie faire l'expérience d'une culture de soutien où vos contributions sont valorisées et reconnues. Ensemble, nous pouvons façonner l'avenir de la finance et faire une réelle différence.

Nous encourageons vivement les candidates qualifiées à postuler et à devenir une partie intégrante de notre équipe diverse et talentueuse. Vos perspectives uniques et vos compétences contribueront à notre succès collectif.

EFG s'engage en faveur de l'égalité des chances et est fière d'être membre de Advance, la principale association suisse des entreprises dédiée à l'avancement de l'égalité des genres en Suisse.

#J-18808-Ljbffr
  • General Manager

    Vor 6 Tagen


    Genf, GE, Schweiz AccorHotel Vollzeit

    **Company Description** About Hotel Rotary Geneva, MGallery Collection** Located in the heart of Geneva, the Hotel Rotary Geneva is a beacon of timeless elegance and luxury. As the very first MGallery hotel opened by Accor in 2008, it embodies the brand’s commitment to curated, unique experiences. Each corner of the hotel tells a story, weaving together...


  • Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Job DescriptionGeneral InfoDepartment: General ServicesWork time Percentage: 100%Location: GenevaOur CompanyEFG International is a global private banking group, offering private banking and asset management services. We serve clients in over 40 locations worldwide. EFG International offers a stimulating and dynamic work environment and strives to be an...

  • General Manager

    Vor 6 Tagen


    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:General Manager - Explora Journeys, GenevaClient:EXPLORA JOURNEYSLocation:GenevaJob Category:OtherJob Reference:dcd5d6203322Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:JOB PURPOSEAn exciting opportunity exists for a world-class General Manager to drive the onboard Guest Experience and Hotel...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Coordinator of Racial and Cultural Student Programming and Services, GenevaClient:Location:Job Category:Other-Job Reference:c890a8678b92Job Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:DescriptionSummary of Responsibilities: Collaborate with the Student Development team to create and implement a strategic vision for engaging racial and...


  • Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    6 month mission starting as soon as possibleHR policy and/or employee relations - Multicultural contextAbout Our ClientOur client is an international organisation.Job DescriptionEmployee Relations:Manage conflict resolution and provide mediation and investigation services.Support stakeholders with consistent and fair interpretations of employee relations...

  • Global Mobility

    Vor 6 Tagen


    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Global Mobility / Relocation Coordinator - Geneva, GenevaClient:JAM RecruitmentLocation:GenevaJob Category:OtherJob Reference:7965b1864d42Job Views:11Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Job Ref: AS/72899/GMJob Type: Global Mobility / Relocation CoordinatorPosition Type: PermanentHours:...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Employee Benefits Partner-24239-FT_LTHREmployee Support Services Unit (HRESS), Human Resources Operations Service, Human Resources Management Department, Sector of the Director GeneralGrade: P3Contract Duration: 2 yearsDuty Station: CH-GenevaPublication Date: 08-Jul-2024Application Deadline: 07-Aug-2024, 5:59:00 PMIMPORTANT NOTICE REGARDING APPLICATION...


  • Genf, Schweiz FNBB Services Corp Vollzeit

    This post links directly to the Green Job post. Click to see the job post in a new tab. EY - Grand-Lancy, Geneva - and shared values for sustainability, climate change and sustainable finance; Strong problem-solving skills; Strong communication skills, both verbal and written; Strong interpersonal skills; Ability to manage multiple deliverables in parallel...


  • Genf, Schweiz International Federation of Pharmaceutical Manufacturers and Associations (IFPMA) Vollzeit

    Join our team of expertsIFPMA is committed to diversity and inclusion within its workforce and encourages applications from all qualified candidates regardless of race, gender, ethnicity, sexual orientation, religion, or disability.As a Geneva-based organization, IFPMA prioritizes internship applications from local educational institutions.General Counsel...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    The Employee Engagement Manager is a newly created role forming part of the Cruise Division’s Global Corporate Communications team, based at the Company’s Headquarters in Geneva and reporting to the Head of Employee Engagement. Together with the Head of Employee Engagement and the other Employee Engagement Manager, he/she will be responsible for...


  • Genf, GE, Schweiz Fédération Internationale de l'Automobile (FIA) Vollzeit

    The FIA is undergoing a transformation to modernize its organizational structure, processes, and systems. As a key contributor to our accounting team, the General Ledger Assistant will actively support this change, enhancing the efficiency and accuracy of our financial operations. Reporting to General Ledger Manager, this role offers a unique opportunity to...

  • Technical Studentship

    vor 6 Stunden


    Genf, Schweiz Big Science Sweden Vollzeit

    Technical Studentship - General / Civil Engineering 2025-2Datum: 3 mars, 2025 Tid: 11:59Placering: CERNMer informationIf your university or institute requires or encourages you to acquire work experience through an internship, imagine doing this at CERN in Geneva. It’s more than work experience; in fact, it’s a student programme like nowhere else on...

  • Commis de Rang

    Vor 2 Tagen


    Genf, GE, Schweiz The Woodward Geneva Vollzeit

    **A Propos de Oetker Collection** **-** **Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille,...


  • 1211 Genf, GE, Schweiz United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 242556 **Job Network** : Logistics, Transportation and Supply Chain **Job Family** : Logistics and Supply Chain **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-5 **Duty Station** : GENEVA **Department/Office** : United Nations Office at Geneva **Date Posted** : Aug 29, 2024 **Deadline** : Sep 28,...


  • Genf, Schweiz Satellites Unlimited Inc Vollzeit

    Career Opportunities with Satellites UnlimitedA great place to work.Current job opportunities are posted here as they become available.Satellites Unlimited, LLC is a regional service provider in the paid satellite tv industry. We are an employee-owned organization that has consistently enjoyed success throughout our 30-year history.The Field Service Manager...


  • Genf, GE, Schweiz FEDERATION INTERNATIONALE AUTOMOBILE Vollzeit

    29-10-2024 **General Ledger Assistant (Maternity Cover) (Geneva - Switzerland)**: The FIA is undergoing a transformation to modernize its organizational structure, processes, and systems. As a key contributor to our accounting team, the General Ledger Assistant will actively support this change, enhancing the efficiency and accuracy of our financial...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:Location:Job Category:-Job Reference: 4f244c436174Job Views: 9Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:DescriptionThe following statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of...

  • Global Mobility

    vor 1 Woche


    Genf, Schweiz JAM Recruitment Vollzeit

    Job Ref: AS/72899/GMPackage: CHF Negotiable + Bonus + BenefitsLocation: Geneva, SwitzerlandJob Type: Global Mobility / Relocation CoordinatorLanguages: English (essential), French (essential)Position Type: PermanentHours: Full-timeStart Date: ASAPContact Name: Andy ShawContact Company: JAM Global Mobility RecruitmentThe Background:This leading relocation...


  • Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Job ID: 11991Department: INFOTECOrganization Unit: TMSLocation: GenevaContract type: Fixed TermThe recruitment process for General Service positions is subject to local recruitment regulations and Article 4.3 of the ILO Staff Regulations. The ILO may only offer a contract to persons who have a valid residency status...

  • Business Developer

    vor 1 Woche


    Genf, Schweiz Mirabaud Vollzeit

    Business Developer - IAM (Geneva or Zurich)Business line: Wealth ManagementLocation: GenevaContract: CDI - Permanent ContractPublished: 16 Sep 2024Company Description: Joining Mirabaud means entering an entrepreneurial and innovative environment. With the 7th generation of the Mirabaud family working within the bank, the culture is that of a family business....