Project Assistant

Vor 5 Tagen


Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit
  • Unterstützung des Project Managers (PM) und Project Execution Managers (PEM) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Auftragserfassung, Überblick über Liefertermine und Fakturierung von Aufträgen.
  • Organisation und Überwachung von Produktsendungen für nationale und internationale Projekte.
  • Kontrolle über Ein- und Ausgaben, verlässliche Erstellung von Rechnungen und Überwachung offener Posten.
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, sowie Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen.
  • Datenpflege in unserem betriebsinternen ERP-System.
  • Übernahme von Ad-hoc Aufgaben zur Entlastung des Teams.

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Background.
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz oder Support Position, idealerweise im Projektumfeld.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
  • Vernetztes Denken sowie Freude in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Verantwortungsbewusst und zuverlässig im Einhalten von Deadlines.
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
Dein neues Zuhause
  • Du wirst Teil eines motivierten Teams, welches regelmässig das Unmögliche möglich macht.
  • Kompetitives, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen sowie innovativen Produkten.
  • Modernes, dynamisches und gut organisiertes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Leidenschaft für fordernde, ebenso faszinierende Aufgaben entfachen, Verantwortung übernehmen und Grossartiges erreichen kannst.
  • Erstklassige Entwicklungsmöglichkeiten, Willkommenskultur, Team-Zusammenhalt und kostenloses Getränkesortiment.
Interessiert?

Wir freuen uns auf Dein aussagestarkes Bewerbungsdossier – inklusive Lohnvorstellung (p. a.), sowie frühestmöglichem Eintrittsdatum. Für Fragen steht Dir Philip Hardegger unter +41 58 900 75 96 oder pha@trivarga.com gerne zur Verfügung.

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  • Project Assistant

    vor 18 Stunden


    Zürich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client an International consulting company in the heart of Zurich, we are looking for an Project Assistant (m/w/d) 60-80% to start immediately Key Responsibilities:Support project managers in planning, executing, and closing projectsCoordinate project activities and schedules to ensure timely completionMaintain project documentation, including...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Strategic Projects of the UniversityResearch Assistant for Climate Neutrality Project 20 - 40 %Start of employment as soon as possible, temporaryThe "Decarb UZH Climate Neutrality 2030" project aims to contribute to achieving the University of Zurich's climate neutrality goal by 2030. This will be accomplished through scientific analyses, establishing...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Praktikum: Assistant Project Manager | 100%, ZürichZürich, SwitzerlandBist Du am Studieren oder hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen? Mach mit dem Praktikum bei uns den Schritt in die Praxis.Pensum: 100 Prozent | Stellenantritt nach Vereinbarung | Dauer: 6-8 MonateIm Rahmen Deines Praktikums erwarten Dich interessante und abwechslungsreiche...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • CEO Assistant

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Connect44 Vollzeit

    To strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Interesse am Recht? Spannende Funktion bei einer international tätigen UnternehmungUnser Kunde ist ein führendes Baumanagementunternehmen der Schweiz mit einer starken Stellung im internationalen Infrastrukturmarkt. Europaweit sind rund 6‘000 Mitarbeiter beschäftigt. Für den Hauptsitz in Zürich-Nord suchen wir nun für die Abteilung Backoffice...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Fachportal Kulturen und Gesellschaften Vollzeit

    15.11.2024Research Assistant / Hilfsassistent*in (20-25 %)Starting date: January 1, 2025The research group “Political Behavior and Digital Media” (Prof. Karsten Donnay) in the Department of Political Science at the University of Zurich invites applications for a Student Assistant / Hilfsassistent*in (20-25%) starting January 1, 2025. Research in the...

  • HR Assistant

    vor 1 Tag


    Zürich, ZH, Schweiz Qcentris AG Vollzeit

    As an **HR Assistant**, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes. With **21 offices across 7 countries and over 900 employees**, we offer you the opportunity to work on exciting projects with...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Vantara Corporation Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Automotive Systems Americas, Inc. Vollzeit

    Team Assistant Marketing & SalesApply locations Zurich, Zurich, SwitzerlandTime Type: Full timePosted On: Posted 4 Days AgoEnd Date: January 7, 2026 (30+ days left to apply)Job Requisition ID: R0068148Location: Zurich, Zurich, SwitzerlandJob ID: R0068148Date Posted: 2025-01-07Company Name: HITACHI ENERGY LTDProfession (Job Category): Administration &...

  • Business Assistant

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz JPMorgan Chase & Co. Vollzeit

    Are you ready to advance your career in one of the world's most innovative banks? This role offers unparalleled opportunities for professional growth and the chance to work closely with senior stakeholders and C-suite client assistants.As a Business Assistant in the Investment Bank, you will provide senior-level support in a dynamic, fast-paced environment....

  • Research Assistant

    vor 18 Stunden


    Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Your responsibilities Your task is to support a field experiment in the field of economics of education. The research project aims at improving students' occupational choices after compulsory schooling. It is a joint project of the Universities of Zurich and Bern. You will help with the data collection primarily in schools across the Canton of Zurich,...


  • Zürich, Schweiz Hitachi Energy Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz VALOREM Vollzeit

    Join Valorem as a Remote Administrative Assistant. This position is based in Zürich. Tasks - Organize and schedule meetings. - Maintain digital files and records. - Prepare reports and documents. - Assist with project coordination. - Support various administrative tasks. **Requirements**: - Administrative experience required. - High school diploma or...


  • Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Ref. «CEO Assistant Zug»An exciting opportunity has come up for an ambitious assistant who is eager to work for an inspiring and down-to-earth leader with drive, empathy, a clear vision, and decades of success. Personality is the key to success. The CEO is seeking a confident, dynamic professional who can seamlessly blend direct communication, vibrant...


  • Zürich, Schweiz Hitachi ABB Power Grids Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to support our local management team in Zurich. This role requires a detail-oriented individual with exceptional multitasking abilities to manage complex calendars, coordinate travel arrangements, organize workshops, and contribute to our Project Management Office (PMO) with program charter...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Your responsibilitiesYour task is to support a field experiment in the field of economics of education. The research project aims at improving students' occupational choices after compulsory schooling. It is a joint project of the Universities of Zurich and Bern. You will help with the data collection primarily in...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Department of Economics** **Research Assistant at hourly wage 25 - 35 %**: Start of employment as early as possible, temporary The Department of Economics at the University of Zurich is a leading, world-renowned teaching and research center in the field of economics. With more than 300 members, it is known for its innovative work and is committed to a...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Executive Education University of Zurich, European and Asian Business ManagementAdministrative Assistant 60 - 70 %Start of employment 1 May 2025 or upon agreementThe University of Zurich's European and Asian Business Management (EABM) offers one MAS, one DAS and two CAS programs as part of the executive education training of the University of Zurich....

  • Executive Assistant

    vor 4 Stunden


    Zürich, Schweiz Amrop Executive Search AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie...