Office Manager/-in 80 bis 100%
vor 4 Wochen
Die WSG AG entwickelt und realisiert Immobilienprojekte im Einzugsgebiet Basel, Zentralschweiz und Zürich. Unser Fokus liegt in der Erstellung von Wohnüberbauungen, Hotels, Gewerbe und Alterswohnen. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.Sie nehmen das Zepter in die Hand und gestalten diese Position so, dass unser Geschäftsführer und unsere Projektteams optimal unterstützt werden.Sie kommunizieren und agieren sicher und gekonnt auf allen Hierarchieebenen und freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet.Treffen diese Aussagen auf Sie zu? Wunderbar Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Glattbrugg eine/n:Ihre Rolle ist zweigeteilt und vielseitig:In dieser spannenden neu geschaffenen Funktion sind Sie zu 50 % als persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Zürich tätig und übernehmen zu 50 % die Leitung unseres Empfangs- und Projektassistenz-Teams (drei Mitarbeiterinnen). Sie verbinden administrative Exzellenz mit Führungskompetenz und schaffen die Grundlage für reibungslose Abläufe; sowohl im direkten Umfeld der Geschäftsleitung als auch im operativen Tagesgeschäft.Ihre Verantwortung:Unterstützung des Geschäftsführers in Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Priorisierung von Terminen, Korrespondenz und GeschäftsvorgängenLeitung des Empfangs- und ProjektassistententeamsVerantwortung für einen professionellen Empfangsbereich und reibungslose interne AbläufeFörderung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit anderen AbteilungenMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme eigener AufgabenpaketeWeiterentwicklung von internen Prozessen und Standards im Office ManagementDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Führungsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation von VorteilMehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in, bevorzugt in der Projektassistenz und im Empfangsbereich, inkl. nachweisbarer FührungsverantwortungAusgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und Blick fürs WesentlicheDurchsetzungsvermögen, kombiniert mit hoher Sozialkompetenz und KommunikationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und Schweizerdeutsch als MutterspracheVersierter Umgang mit gängigen IT-Tools (MS-Office, Provis, Kalenderverwaltung usw.)Ihre Perspektive:Abwechslungsreiche Doppelfunktion mit GestaltungsspielraumEnger Austausch mit der Geschäftsführung sowie Führungsverantwortung für ein motiviertes TeamKollegiales Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenModerner Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in ZürichLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, eigentümergeführten KMUWir und Ihr zukünftiges Team freuen uns über Ihre Präsenz im Büro. Home-Office ist in dieser Funktion nur in Ausnahmefällen vorgesehen.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann freut sich Priska Hartmann, Leiterin HR, auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.Für diese Vakanz können wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen.WSG AGLeiterin HRPriska Hartmann #J-18808-Ljbffr
-
Application Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitHirslanden sucht einen Application Manager (80-100%) in Zürich. Erlebe eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Aufgaben Verantwortung für den unterbruchfreien Betrieb der IT-Lösungen. Aufbau und Pflege der IT Service Management Lösung. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Unterstützung bei Projekten. Fähigkeiten Informatiker/-in EFZ...
-
ITSM Lead — End-to-End Application Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitEin führendes Gesundheitsunternehmen mit Standort in Zürich sucht einen Application Manager (80-100%) zur Verantwortung für den unterbrechungsfreien Betrieb der IT-Lösungen. Das Unternehmen bietet eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen, einschließlich kostenfreiem Zugang zum Fitnessraum, mehr als 5 Wochen Urlaub und...
-
Office Manager/-in
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz W. Schmid & Glanzmann AG VollzeitSie nehmen das Zepter in die Hand und gestalten diese Position so, dass unser Geschäftsführer und unsere Projektteams optimal unterstützt werden.Sie kommunizieren und agieren sicher und gekonnt auf allen Hierarchieebenen und freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet.Treffen diese Aussagen auf Sie zu? Wunderbar! Wir suchen zur Verstärkung unseres...
-
Teilzeit Office Manager – Organisation
vor 2 Wochen
Glattbrugg, Schweiz FP Robotics VollzeitEin innovatives Unternehmen im Roboterbereich sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Glattbrugg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung, kümmern sich um administrativen Aufgaben und vertreten das Unternehmen nach außen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen...
-
Zurich Office Manager | Flexible Hours + Hybrid Work
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich VollzeitEin führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine 60%-Stelle. Diese Rolle umfasst das Büromanagement, die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidat:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und sind...
-
Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich VollzeitWerde jetzt Teil unseres Teams! Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und MitarbeitendenAls erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck und erstklassigen ServiceDu sorgst...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Glattbrugg, Schweiz FP Robotics VollzeitOffice Manager (m/w/d) 50 % – 60 % Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d)...
-
Office Manager Zürich 60%
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich VollzeitNTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...
-
Deputy Store Manager Glatt
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz Marc O’Polo VollzeitBeschreibung der Stelle Store Glatt - Deputy Store Manager Stellenbezeichnung Deputy Store Manager Glatt (80%) m / w / d Eintrittsdatum 01.02.2026 Arbeitsumfang Voll- und Teilzeit Zusatzfeld / Fachbereich Wir sind ein diverses Team aus allen Altersgruppen und bieten unseren Kund : innen als Markenbotschafter : innen einen exzellenten Service. Uns verbindet...
-
Front Office
vor 2 Wochen
Glattbrugg, Schweiz PFS PENSION FUND SERVICES AG VollzeitDie PFS Pension Fund Services AG ist seit über 20 Jahren im Bereich der Pensionskassenverwaltung für Sammelstiftungen sowie autonome Pensionskassen tätig. 90 Mitarbeitende betreuen an zwei Standorten 65'000 Versicherte. Wir gehören zu den führenden Anbietern im Schweizer Markt. **MÖCHTEST DU** - Als erster Touchpoint und Repräsentat:in der PFS die...
