Office Manager Zürich 60%
vor 3 Wochen
NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen Portfolio zu ihrem Erfolg in der digitalen Welt.Deine BenefitsEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld und einem brand-neuen BüroDie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestaltenEin kollegiales Team und eine offene UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten mit GleitzeitregelungMobiles Arbeiten und Home-Office-MöglichkeitenAttraktive Benefit-RegelungenMitarbeiterorientierte individuelle EntwicklungspläneEin grosses Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA AcademyDeine MissionVerantwortung für das allgemeine Büromanagement (Pflanzenpflege, Besorgungen, Bestellungen)Empfang und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im BüroKontrolle und Verwaltung der BesprechungsräumeErste Kontaktperson am Standort Zürich für interne und externe Anfragen (Hausverwaltung, SPIE, Vermieter, Behörden etc.)Unterstützung der Mitarbeiter bei organisatorischen Themen (z. B. Parkplatz- und Meetingraumreservierungen)Ansprechperson für allgemeine Fragen und Unterstützung bei der internen VernetzungÜberarbeitung professioneller PräsentationenRecherche und Erstellung von KundenprofilenPost- und BestellwesenBearbeitung des PosteingangsInitiierung von Purchase Requisitions (Kaffee, Büromaterial etc.)Überwachung und Übergabe eingehender Rechnungen ans Finance TeamUnterstützung beim Anlegen von IT-SupportticketsLokales Bestandsmanagement von IT-MaterialUnterstützung beim lokalen Onboarding neuer MitarbeiterUnterstützung bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen in enger Abstimmung mit der MarketingabteilungVerwaltung von Marketingmaterialien und Koordination mit der MarketingabteilungDein SkillsetAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren RolleStrukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Salesforce und SAPHohe Kommunikationsfähigkeit und OrganisationsgeschickHands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit in einem dynamischen UmfeldNTT DATA ist Teil der NTT Group und Trusted Global Innovator von Business- und IT-Lösungen mit Hauptsitz in Tokio. Heute gestalten über 190.000 Mitarbeiter:innen weltweit den digitalen Wandel und unterstützen unsere Kunden durch Consulting, Branchenlösungen, Business Process Services, Digital- und IT-Modernisierung und Managed Services. An 11 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz führen sie mit geballter Technologie-Expertise und tiefem Branchen-Know-how Unternehmen in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft.Vielfalt ist ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Frei von Vorurteilen im Hinblick auf Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, ethnische und soziale Herkunft, Religion oder Behinderung freuen wir uns dich kennenzulernen.Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-BewerbungApply for Office Manager Zürich 60% (m/w/d) #J-18808-Ljbffr
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Zurich Office Manager | Flexible Hours + Hybrid Work
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich VollzeitEin führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine 60%-Stelle. Diese Rolle umfasst das Büromanagement, die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidat:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und sind...
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Office Manager/-in
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz W. Schmid & Glanzmann AG VollzeitSie nehmen das Zepter in die Hand und gestalten diese Position so, dass unser Geschäftsführer und unsere Projektteams optimal unterstützt werden.Sie kommunizieren und agieren sicher und gekonnt auf allen Hierarchieebenen und freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet.Treffen diese Aussagen auf Sie zu? Wunderbar! Wir suchen zur Verstärkung unseres...
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ITSM Lead — End-to-End Application Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitEin führendes Gesundheitsunternehmen mit Standort in Zürich sucht einen Application Manager (80-100%) zur Verantwortung für den unterbrechungsfreien Betrieb der IT-Lösungen. Das Unternehmen bietet eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen, einschließlich kostenfreiem Zugang zum Fitnessraum, mehr als 5 Wochen Urlaub und...
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Office Manager Zürich
vor 3 Wochen
Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich VollzeitNTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...
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Front Office Duty Manager
vor 2 Wochen
Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit(Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Glattbrugg, Schweiz FP Robotics VollzeitOffice Manager (m/w/d) 50 % – 60 % Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d)...
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Sachbearbeiter Zentrale Logistikplattform
Vor 7 Tagen
Glattbrugg, Schweiz Hirslanden AG VollzeitEine große medizinische Gruppe in der Schweiz sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Zentrale Logistikplattform in Zürich (60%). Diese Position bietet Home-Office-Möglichkeiten und ist unbefristet. Die Hirslanden-Gruppe fokussiert sich auf qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung. Sie bietet außerdem erstklassige...
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich VollzeitWerde jetzt Teil unseres Teams! Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und MitarbeitendenAls erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck und erstklassigen ServiceDu sorgst...
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Application Manager
vor 1 Woche
Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitHirslanden sucht einen Application Manager (80-100%) in Zürich. Erlebe eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Aufgaben Verantwortung für den unterbruchfreien Betrieb der IT-Lösungen. Aufbau und Pflege der IT Service Management Lösung. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Unterstützung bei Projekten. Fähigkeiten Informatiker/-in EFZ...
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Office Manager/-in 80 bis 100%
vor 4 Wochen
Glattbrugg, Schweiz WSG AG VollzeitDie WSG AG entwickelt und realisiert Immobilienprojekte im Einzugsgebiet Basel, Zentralschweiz und Zürich. Unser Fokus liegt in der Erstellung von Wohnüberbauungen, Hotels, Gewerbe und Alterswohnen. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.Sie nehmen das Zepter in die Hand und...
