Office Manager/-in

vor 3 Wochen

Glattbrugg, Schweiz W. Schmid & Glanzmann AG Vollzeit

Sie nehmen das Zepter in die Hand und gestalten diese Position so, dass unser Geschäftsführer und unsere Projektteams optimal unterstützt werden.Sie kommunizieren und agieren sicher und gekonnt auf allen Hierarchieebenen und freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet.Treffen diese Aussagen auf Sie zu? Wunderbar Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Glattbrugg eine/n:Office Manager/-inEintritt: per sofort oder nach VereinbarungArbeitsort: GlattbruggBewerbenIhre VerantwortungIhre Rolle ist zweigeteilt und vielseitig:In dieser spannenden neu geschaffenen Funktion sind Sie zu 50 % als persönliche Assistenz des Geschäftsführers in Zürich tätig und übernehmen zu 50 % die Leitung unseres Empfangs- und Projektassistenz-Teams (drei Mitarbeiterinnen). Sie verbinden administrative Exzellenz mit Führungskompetenz und schaffen die Grundlage für reibungslose Abläufe; sowohl im direkten Umfeld der Geschäftsleitung als auch im operativen Tagesgeschäft.Unterstützung des Geschäftsführers in Zürich in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenKoordination und Priorisierung von Terminen, Korrespondenz und GeschäftsvorgängenLeitung des Empfangs- und ProjektassistententeamsVerantwortung für einen professionellen Empfangsbereich und reibungslose interne AbläufeFörderung einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit anderen AbteilungenMitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme eigener AufgabenpaketeWeiterentwicklung von internen Prozessen und Standards im Office ManagementDas bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Führungsfachfrau oder vergleichbare Qualifikation von VorteilMehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in, bevorzugt in der Projektassistenz und im Empfangsbereich, inkl. nachweisbarer FührungsverantwortungAusgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und Blick fürs WesentlicheDurchsetzungsvermögen, kombiniert mit hoher Sozialkompetenz und KommunikationsstärkeSehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift) und Schweizerdeutsch als MutterspracheVersierter Umgang mit gängigen IT-Tools (MS-Office, Provis, Kalenderverwaltung usw.)Ihre PerspektiveAbwechslungsreiche Doppelfunktion mit GestaltungsspielraumEnger Austausch mit der Geschäftsführung sowie Führungsverantwortung für ein motiviertes TeamKollegiales Umfeld mit kurzen EntscheidungswegenModerne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in ZürichLangfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, eigentümergeführten KMU #J-18808-Ljbffr

  • Teilzeit Office Manager – Organisation

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz FP Robotics Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen im Roboterbereich sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Glattbrugg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung, kümmern sich um administrativen Aufgaben und vertreten das Unternehmen nach außen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen...

  • Zurich Office Manager | Flexible Hours + Hybrid Work

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine 60%-Stelle. Diese Rolle umfasst das Büromanagement, die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidat:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und sind...

  • Application Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Hirslanden sucht einen Application Manager (80-100%) in Zürich. Erlebe eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Aufgaben Verantwortung für den unterbruchfreien Betrieb der IT-Lösungen. Aufbau und Pflege der IT Service Management Lösung. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Unterstützung bei Projekten. Fähigkeiten Informatiker/-in EFZ...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und MitarbeitendenAls erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck und erstklassigen ServiceDu sorgst...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz FP Robotics Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) 50 % – 60 % Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d)...

  • ITSM Lead — End-to-End Application Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Ein führendes Gesundheitsunternehmen mit Standort in Zürich sucht einen Application Manager (80-100%) zur Verantwortung für den unterbrechungsfreien Betrieb der IT-Lösungen. Das Unternehmen bietet eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen, einschließlich kostenfreiem Zugang zum Fitnessraum, mehr als 5 Wochen Urlaub und...

  • Office Manager Zürich 60%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...

  • Front Office Duty Manager

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Office Manager/-in 80 bis 100%

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz WSG AG Vollzeit

    Die WSG AG entwickelt und realisiert Immobilienprojekte im Einzugsgebiet Basel, Zentralschweiz und Zürich. Unser Fokus liegt in der Erstellung von Wohnüberbauungen, Hotels, Gewerbe und Alterswohnen. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.Sie nehmen das Zepter in die Hand und...

  • Office Manager Zürich

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...