Office Manager

vor 2 Wochen

Glattbrugg, Schweiz FP Robotics Vollzeit

Office Manager (m/w/d) 50 % – 60 % Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Organisation weiterentwickeln? Dies könnte Ihre perfekte Gelegenheit sein. Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) 50‑60 %. ÜBER F&P ROBOTICS F&P Robotics ist ein Pionier auf dem Gebiet der Interaktion zwischen Mensch und Roboter. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft zu entlasten und neue Möglichkeiten in Form von assistierenden Robotern für den Menschen zu schaffen. Wir bieten Assistenzroboter und Technologien an, die Aktivitäten aus dem täglichen Leben der Menschen unterstützen und erleichtern. IHRE AUFGABEN In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zu reibungslosen Abläufen, einem professionellen Eindruck gegenüber unseren externen Anspruchsgruppen und einem guten Betriebsklima. Wir suchen nicht nur jemanden, der die Dinge am Laufen hält – wir suchen jemanden, der unsere Prozesse auf die nächste Stufe heben kann. Repräsentanz : Sie tragen als erste Ansprechperson für Besucher und Kunden am Empfang, am Telefon oder per Mail zu einem professionellen und positiven Eindruck bei. Assistenz : Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei Bedarf in administrativen Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetingräumen, Erstellen von Protokollen oder bei der Reiseplanung. Personal : Sie unterstützen in der Personaladministration, z. B. beim Bewerbermanagement oder dem On‑ und Offboarding. Einkauf : Sie arbeiten im Bestellwesen mit, unterstützen bei Einkaufsprozessen und im Vertragsmanagement, verwalten und bestellen Büromaterial und unterstützen die Logistik bei Warensendungen. Team Support : Sie helfen bei der Organisation von Teamevents, Veranstaltungen und Generalversammlungen und arbeiten aktiv an internen Projekten mit. IHRE QUALIFIKATIONEN Für diese Stelle suchen wir eine herzliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Flair für Zahlen, Leidenschaft für Innovation und guten Umgangsformen. Ausserdem wünschen wir uns: Fundierte Ausbildung oder höhere Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben. Selbständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die gerne anpackt und uns als Firma hilft, kontinuierlich besser zu werden. Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und Liebe zum Detail. Fließende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch sind zwingend notwendig. Abacus‑ und Google Workspace‑Kenntnisse sowie ein Fahrausweis sind ein Plus. UNSER ANGEBOT Als Team zeichnen wir uns durch Innovationsgeist, Dynamik und Begeisterung aus. Ehrlichkeit, Fairness und Respekt sind uns wichtig. Variabler und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Teil eines Schweizer Hightech Unternehmens mit weltweit einzigartigen Produkten und einem jungen, aufgeschlossenen Team mit flachen Hierarchien. Attraktiver Arbeitsort in Glattbrugg, nahe am Flughafen Zürich und mit guter Anbindung an den ÖV. Wenn Ihnen Teamarbeit mehr Spaß macht als die Rolle des individuellen Superhelden, wenn Sie sich in einer feedbackorientierten Kultur und einem progressiven Umfeld wohlfühlen, dann würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager/-in

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz W. Schmid & Glanzmann AG Vollzeit

    Sie nehmen das Zepter in die Hand und gestalten diese Position so, dass unser Geschäftsführer und unsere Projektteams optimal unterstützt werden.Sie kommunizieren und agieren sicher und gekonnt auf allen Hierarchieebenen und freuen sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet.Treffen diese Aussagen auf Sie zu? Wunderbar! Wir suchen zur Verstärkung unseres...

  • Teilzeit Office Manager – Organisation

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz FP Robotics Vollzeit

    Ein innovatives Unternehmen im Roboterbereich sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Glattbrugg. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung, kümmern sich um administrativen Aufgaben und vertreten das Unternehmen nach außen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen...

  • Zurich Office Manager | Flexible Hours + Hybrid Work

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Zürich sucht einen Office Manager (m/w/d) für eine 60%-Stelle. Diese Rolle umfasst das Büromanagement, die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Meetings. Ideale Kandidat:innen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit und sind...

  • Application Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Hirslanden sucht einen Application Manager (80-100%) in Zürich. Erlebe eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen. Aufgaben Verantwortung für den unterbruchfreien Betrieb der IT-Lösungen. Aufbau und Pflege der IT Service Management Lösung. Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Unterstützung bei Projekten. Fähigkeiten Informatiker/-in EFZ...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Dorint Airport-Hotel Zürich Vollzeit

    Werde jetzt Teil unseres Teams! Mit deiner ausgesprochenen Herzlichkeit, deiner Empathie und deiner Leidenschaft wirst Du zum Dorint-Botschafter und sorgst damit für Begeisterung bei unseren Gästen und MitarbeitendenAls erste und letzte Ansprechperson unserer Gäste bist du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck und erstklassigen ServiceDu sorgst...

  • Office Manager Zürich 60%

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...

  • ITSM Lead — End-to-End Application Manager

    vor 1 Woche

    Glattbrugg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Ein führendes Gesundheitsunternehmen mit Standort in Zürich sucht einen Application Manager (80-100%) zur Verantwortung für den unterbrechungsfreien Betrieb der IT-Lösungen. Das Unternehmen bietet eine innovative Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen, einschließlich kostenfreiem Zugang zum Fitnessraum, mehr als 5 Wochen Urlaub und...

  • Front Office Duty Manager

    vor 2 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Airport Vollzeit

    (Ueli Prager, Gründer von Mövenpick) Unsere Vision: Jeder Gast verlässt das Mövenpick Hotel Zürich-Airport zufrieden. Mit kleinen Gesten grosses bewirken. #wemakemoments Das Mövenpick Hotel Zürich Airport verfügt über 300 Gästezimmer und Suiten, 13 Tagungs - & Banketträume sowie einen Fitnessbereich und eine Crew Hospitality Lounge. Das...

  • Office Manager/-in 80 bis 100%

    vor 4 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz WSG AG Vollzeit

    Die WSG AG entwickelt und realisiert Immobilienprojekte im Einzugsgebiet Basel, Zentralschweiz und Zürich. Unser Fokus liegt in der Erstellung von Wohnüberbauungen, Hotels, Gewerbe und Alterswohnen. Rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich täglich für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.Sie nehmen das Zepter in die Hand und...

  • Office Manager Zürich

    vor 3 Wochen

    Glattbrugg, Schweiz NTT DATA Deutschland GmbH, München, Zweigniederlassung Zürich Vollzeit

    NTT DATA gehört zu den weltweit führenden Dienstleistern für Business- und IT-Lösungen. Mit Weitsicht und Innovationskraft schaffen wir aussergewöhnliche Lösungen auf dem Weg in eine nachhaltige und vernetzte Zukunft. Von Connect bis zu Create kombinieren wir globale Präsenz mit lokaler Marktkenntnis und begleiten unsere Kunden mit einem umfangreichen...