Assistenz/ Officemanager 60-80%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit
  • In dieser Funktion unterstützen Sie den Geschäftsführer der Holding Gruppe im täglichen Geschäft und sorgen für ein reibungsloses Backoffice-Management.
  • Sie agieren als Schnittstelle zur unserer Buchhaltung und melden neue Mitarbeiter an.
  • Sie erstellen und bewirtschaften Datenbanken von Kunden und Lieferanten in Excel und Word und bereiten Präsentationen in Powerpoint vor.
  • Sie verfassen Firmen-Emails wie Kommunikations- und Verkaufsschreiben in einwandfreiem Deutsch und Englisch.
  • Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern in den ausländischen Gesellschaften und dem Head Quarter in der Schweiz.
  • Archivierung von Unterlagen und Organisation von Geschäftsreisen und Anlässen.

Minimum Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung.
  • Mindestens 4-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Palette.
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Selbstständig arbeitende, pflichtbewusste und verantwortungsvolle Persönlichkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Herausforderung in einer schnell wachsenden, aufstrebenden Branche mit breitem Aufgabengebiet.
  • Persönliches Wachstumspotenzial innerhalb der Gruppe.
  • Attraktive Vergütung.

Bewerbungen richten Sie bitte direkt an: info@astrasana.com

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  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Assistenz Direktor Massnahmenzentrum 80% Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich und beschäftigt rund 1'400 Frauen und Männer mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für...


  • Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, Schweiz Da Professionals Ag Vollzeit

    Flexibel, organisiert und immer offen für Neues? Ihr Platz ist hier!Persönliche Assistenz 40-60%Unser Kunde ist ein vielbeschäftigter Unternehmer und verantwortet die Vermögensverwaltung des persönlichen Family Office im Herzen von Zürich. Zur Unterstützung und Koordination seiner zahlreichen, abwechslungsreichen Tätigkeiten im In- und Ausland suchen...

  • Assistenz Leitung

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Assistenz Leitung & Services 80 - 90%**: Du suchst eine Herausforderung im Umfeld von Kultur, Politik und Verwaltung. Du willst etwas bewegen und einen gesellschaftlichen Beitrag zur Förderung der Kultur im Kanton Zürich leisten? Dann bist Du bei uns richtig. Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100%Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor neue Herausforderungen. Im auf vier Jahre ausgelegten Projekt «Archäologische Vorabklärungen bei grossflächigen Terrainveränderungen» suchen wir neue innovative Lösungen, um...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Amt für Raumentwicklung Technische Assistenz der Projektleitung (befristet) 80 - 100% Grossflächige Terrainveränderungen durch Renaturierungen und Bodenaufwertungen stellen die Archäologie vor...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...


  • Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...


  • Zürich, Schweiz HEKS Vollzeit

    HEKS beschäftigt rund 600 fest angestellte Mitarbeiter:innen und verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in der die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. An 25 Standorten in der Schweiz und weltweit in 30 Ländern ist HEKS mit über 380 Programmen und Projekten im Umfang von rund 138...


  • Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS,** das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: **Assistenz der...


  • Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: Assistenz der...


  • Zürich, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS, das grösste Personalvermittlungsbüro im Gastgewerbe, bietet im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen im Luxussegment der Gemeinschaftsgastronomie, eine spannende Position für eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit an. Für deren Hauptsitz im Zentrum Zürichs bieten wir ab sofort folgende Position an: Assistenz der Geschäftsführung...


  • Zürich, Schweiz Next Work AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung 80% (m/w/d)Wir als Firma ne X t work ag, ein professioneller Personaldienstleister im Bereich Temporär- & Dauerstellen in Zürich, Rapperswil und Sargans, haben uns im technischen Bereich ein breites Standbein aufgebaut. Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und verbinden Talente mit neuen Herausforderungen.Für...


  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...


  • Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Highlights bei Binelli GroupPremium Marken BMW, MINI und MaseratiTopmoderne Infrastruktur an 5 zentralen StandortenMotiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglichAttraktiver und moderner ArbeitsplatzSuchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes in unserem topmodernen...