Office Assistant
vor 1 Woche
Office Assistant / Kursadministration in ZÜRICH 100%
Was erwartet dich:Zürich, Schweiz
Nach Vereinbarung
Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem TeamFlying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.
Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle».
Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir dich als Kursadministrator mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.
Deine Aufgaben sind:- Telefonische und persönliche Beratung unserer Privat- und Firmenkunden in den Sprachen Deutsch/Englisch (Französisch/Italienisch von Vorteil)
- Organisation von Sprachkursen für unsere Privat- und Firmenkunden
- Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lehrpersonen und dem pädagogischen Team
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Koordination der Aufgaben mit den Abteilungen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten
- Sehr kurze Entscheidungswege
- Hohe Gestaltungsfreiheit
- Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
- Arbeitsplatz im Herzen von Bern
- Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
- Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Eine fundierte Einarbeitung
Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
- Aufgeschlossen und kommunikativ
- Gewohnt sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
- Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
- Freude in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
- Gewohnt die Fäden in der Hand zu halten
- Freude an täglich neuen Herausforderungen
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren.
Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung über den Anmeldeknopf unten.
#J-18808-Ljbffr-
Office and Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Arethia VollzeitAbout the PositionWe are looking for an experienced Office and Administrative Assistant to provide high-quality administrative support to our Swiss office team. This is an excellent opportunity for a motivated individual to join our dynamic team and contribute to our growth.ResponsibilitiesSupport onboarding and offboarding processes, including coordinating...
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Executive Office Assistant
vor 12 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Staffing VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our team. As the first point of contact for the Managing Director and selected members of the Management Team, you will be responsible for ensuring smooth communication flow within the organization and providing essential administrative support.
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Executive Assistant and Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Arethia VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled Executive Assistant and Office Coordinator to join our team in Switzerland. As the first point of contact, you will be responsible for managing all incoming and outgoing mail, welcoming guests, and ensuring seamless communication.In this role, you will work closely with our global Head of People & Culture and have...
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Teamleiter Back Office
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeamleiter Back Office & Executive Assistant, ZürichZürich, SwitzerlandIhre Aufgaben:Erste Ansprechperson für interne AnliegenLeitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)Unterstützung bei Projekt- und KonzeptadministrationSelbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-VersicherungVerwaltung und Pflege von...
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Assistant Front Office Manager M/F
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Gastronet.ch VollzeitAssistant Front Office Manager M/F Gebiet Kanton BE Beschreibung Traditionelles Luxushotel in beliebter touristischer Gegend. In den verschiedenen Restaurants wird gastronomische Tradition mit innovativer und moderner Raffinesse angeboten. Anforderungen Sie verfügen über eine abgeschlossen Hotellerie-Ausbildung sowie fundierte Erfahrung in der...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitOffice Manager / Executive Assistant (100%)Apply locations: Zürich / Gotthardstrasse 43Time type: Full timePosted on: Posted 4 Days AgoJob requisition id: 7705Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitZürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...
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Junior Team Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Junior Team Assistant - Office & Compliance (all genders). In dieser Rolle unterstützt du u.a. unsere Teams im Office allgemein sowie das Compliance Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Westhouse.ZuständigkeitenUnterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...
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Assistant Family Office Services, 60%
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitAssistant Family Office Services, 60%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 13 Jahren unterstützen wir Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices erfolgreich bei der Besetzung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Kundenbetreuung und Relationship Management.Aktuell suchen wir für ein Multi Family Office, das sich durch maßgeschneiderte...
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Receptionist/ Office Assistant 40-60%
Vor 4 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz VISIONAPARTMENTS VollzeitZur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Receptionist/ Office Assistant - 40-60%** - Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich -...
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Front Office Abteilungsleiter
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich VollzeitDeine Aufgaben">Du bist dafür zuständig, sicherzustellen, dass unsere Gäste während ihres Aufenthalts bei uns sich wohl fühlen.Das bedeutet, dass du dich um Check-Ins und Check-Outs unserer Gäste kümmerst und deren Bedürfnisse antizipierst.Außerdem bist du für die professionelle Bearbeitung von Gästebeschwerden zuständig und unterstützt unsere...
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Team Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG VollzeitWir suchen eine motivierte und engagierte Team Assistant - Office & Compliance (all genders). In dieser Rolle unterstützt du u.a. unsere Teams im Office allgemein sowie das Compliance Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Westhouse.ZuständigkeitenUnterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Vontobel VollzeitDo you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...
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Chief Administrative Officer
vor 12 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Job Overview**KPMG is a leading professional services firm that operates in a fast-paced digital business environment. As an Executive Assistant, you will play a critical role in supporting the CIO/CTO and ensuring the smooth operation of the executive office.**Key Responsibilities**Serve as the primary point of contact for internal and external...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Additional Resources VollzeitJob Title: Executive AssistantLocation: Zurich, SwitzerlandWe are seeking a highly professional and organised Executive Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This individual will be responsible for providing administrative and strategic assistance to ensure the smooth operation of daily activities. The role requires a proactive...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Kanton Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG VollzeitDo you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Ecolab VollzeitWe are looking for aProject Assistant and Office Manager (m/f/d) 80%-100%for our Real Estate and Support Services Team based in our European Headquarter in Zurich who will support our Office operation and European wide Projects.What You Will Do:First Point of Contact for Associates and VendorsInvoice Approvals and ReportingDaily Vendor Management (Landlord,...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Ecolab Life Sciences VollzeitWe are looking for aProject Assistant and Office Manager (m/f/d) 80%-100%for our Real Estate and Support Services Team based in our European Headquarter in Zurich who will support our Office operation and European wide Projects.What You Will DoFirst Point of Contact for Associates and VendorsInvoice Approvals and ReportingDaily Vendor Management (Landlord,...
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Office & HR Assistant Admin Switzerland View offer
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Qestit VollzeitBecome part of our team and play an active role in employee support.As an Office & HR Assistant, you will manage personnel files, advise employees, and support recruiting efforts. Your structured work approach and strong communication skills will contribute to the ongoing improvement of our HR processes.With 18 offices across 6 countries and over 900...
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CEO Assistant
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Connect44 VollzeitTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Main Responsibilities:Handling emails, phone calls and other communication for the CEO.Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel.Receiving and delivering messages and information to relevant...