Office Assistant

vor 1 Woche


Zürich, Schweiz Flyingteachers Vollzeit

Office Assistant / Kursadministration in ZÜRICH 100%

Was erwartet dich:

Zürich, Schweiz

Nach Vereinbarung

Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team

Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.

Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle».

Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir dich als Kursadministrator mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.

Deine Aufgaben sind:
  • Telefonische und persönliche Beratung unserer Privat- und Firmenkunden in den Sprachen Deutsch/Englisch (Französisch/Italienisch von Vorteil)
  • Organisation von Sprachkursen für unsere Privat- und Firmenkunden
  • Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lehrpersonen und dem pädagogischen Team
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Koordination der Aufgaben mit den Abteilungen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
  • Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten
Das bieten wir:
  • Sehr kurze Entscheidungswege
  • Hohe Gestaltungsfreiheit
  • Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
  • Arbeitsplatz im Herzen von Bern
  • Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
  • Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
  • Regelmässige Mitarbeiteranlässe
  • Eine fundierte Einarbeitung
Deine Persönlichkeit

Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
  • Aufgeschlossen und kommunikativ
  • Gewohnt sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
  • Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
  • Freude in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
  • Gewohnt die Fäden in der Hand zu halten
  • Freude an täglich neuen Herausforderungen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren.

Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.

Gerne erwarten wir Ihre Bewerbung über den Anmeldeknopf unten.

#J-18808-Ljbffr

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    Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    Zürich / Gotthardstrasse 43 - Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of key function of a global investment house? In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international...

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    Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n **Receptionist/ Office Assistant - 40-60%** - Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich -...


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    Zürich, Schweiz Westhouse Schweiz AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Team Assistant - Office & Compliance (all genders). In dieser Rolle unterstützt du u.a. unsere Teams im Office allgemein sowie das Compliance Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg von Westhouse.ZuständigkeitenUnterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...

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    vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Do you enjoy the idea of playing a pivotal role in the success of a key function of a global investment house?In this role, we are looking for an organized and reliable Office Manager / Executive Assistant who will support the Head Private Clients Investments & Distribution (IDCM) and will have direct exposure to international business situations and to a...


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