Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit
In der Abteilung Workplace Management stellen wir sicher, dass die Gebäude und die Infrastruktur der AXA CH nicht nur funktional, sondern auch einladend gestaltet sind.

Aufgrund der bevorstehenden Pensioierung unserer Kollegin bieten wir dir die spannende Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden. Wenn du ein Gespür für Gebäudeinfrastruktur hast und die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden im Blick behältst, dann freuen wir uns auf dich


Werde Teil unseres Teams im Workplace Management Lausanne inkl. Betreuung Empfang, als
Dein Beitrag
  • Du bist die Ansprechperson am Empfang für unsere internen und externen Kunden am Standort Lausanne und beantwortest ihre Anliegen rund um die Büros, Infrastruktur und Dienstleistungen.
  • Du unterstützt das Workplace-Management Team bei abwechslungsreichen administrativen und koordinativen Aufgaben (z.B. Parkplatz- und Badgeverwaltung, Sicherheitsthemen).
  • Du bewirtschaftest das Büromaterial (Bestellungen, Auffüllen und Kontrollieren) und die Sitzungszimmer (Ordnung und Verbrauchsmaterial) und koordinierst Aufträge an unsere Facility Management Provider (Hauswartung, Reinigung).
  • Du betreust die Postarbeiten, indem du die interne und externe Post bearbeitest (einsammeln, frankieren, zustellen).
  • Du verwaltest unsere Mailboxen mit Anfragen und Anliegen zu unseren Gebäuden in Lausanne und Bern auf Französisch und Deutsch, während du von unserem Standort in Lausanne arbeitest.
  • Du arbeitest im Bereich Kommunikation mit und sorgst dafür, dass alle gut informiert sind (Intranet aktualisieren, Informationsschreiben aufsetzen).
  • Je nach Interesse unterstützt du auch in weiteren Themen, wie z.B. bei kleineren Projekten.

Deine Fähigkeiten und Talente
  • Du bist eine vielseitige, interessierte und selbständig denkende Persönlichkeit, die Lust hat, Erfahrungen zu sammeln und aktiv mitanzupacken.
  • Du hast ein gutes Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
  • Dein gutes Niveau in Deutsch und Französisch ermöglicht es dir, deine Aufgaben sowohl in Lausanne als auch in Bern erfolgreich zu erledigen.
  • Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Facility Management gesammelt.
  • Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Outlook, PowerPoint und Excel.
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und belastbar.
  • Du arbeitest exakt und zuverlässig.

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Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool.

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Über AXA

Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.

Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht.

Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.

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  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    In der Abteilung Workplace Management stellen wir sicher, dass die Gebäude und die Infrastruktur der AXA CH nicht nur funktional, sondern auch einladend gestaltet sind.Aufgrund der bevorstehenden Pensioierung unserer Kollegin bieten wir dir die spannende Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden. Wenn du ein Gespür für Gebäudeinfrastruktur hast und die...

  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz AXA Vollzeit

    Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.»Dein BeitragDu bist die...

  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang im Facility Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz AXA Vollzeit

    Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem Mitdenken gefragt ist, Teamwork einen hohen Stellenwert hat und Flexibilität gefördert wird. Unterstütze uns auf dem Weg in eine erfolgreiche Zukunft - engagiert, mutig und offen für Neues. Wir freuen uns auf dich und dein Mitwirken und sind überzeugt: «Gemeinsam machen wir den Unterschied.»Dein BeitragDu bist die...

  • Responsable Facility Management

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Tu es une personne responsable, soucieuse de la qualité du service, avec un bon esprit d’équipe et une communication fluide ? Rejoins-nous et mets tes talents à contribution dans un environnement de travail convivial et stimulant ! Responsabilités - Gestion complète du Facility Management en Suisse romande, avec une responsabilité technique et...

  • Responsable Facility Management

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoTu es une personne responsable, soucieuse de la qualité du service, avec un bon esprit d'équipe et une communication fluide ? Rejoins-nous et mets tes talents à contribution dans un environnement de travail convivial et stimulant !ResponsabilitésGestion complète du Facility Management en Suisse romande, avec une responsabilité technique et...

  • Assistant Responsable Facility Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Notre client, une instution nationale dans le Facility Management dans la région de **Lausanne** recherche à compléter ses équipes. Nous vous offrons un poste de: **Assistant Responsable Facility Management H/F**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'assistant resposable **facility**management, vous serez au cœur de l'expérience...

  • Responsable Facility Management, Lausanne District

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Tu es une personne responsable, soucieuse de la qualité du service, avec un bon esprit d’équipe et une communication fluide ? Rejoins-nous et mets tes talents à contribution dans un environnement de travail convivial et stimulant !ResponsabilitésGestion complète du Facility Management en Suisse romande, avec une responsabilité technique et...

  • Adjoint Du Responsable Facility Management

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Lausanne**: Tu te distingues par ton sens des responsabilités, la qualité de tes prestations et ton tempérament communicatif et tu souhaites exercer tes talents dans un environnement professionnel convivial ? Ce qui t'attend - Assister le responsable du Facility Management Romandie pour toutes les activités en lien avec l'entretien des bâtiments, la...

  • Facility Manager 100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: On behalf of an international organisation based in the surroundings of **Lausanne**, we are searching for a **Facility Manager 100%** **Responsible the security, maintenance and services of the buildings and grounds** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - You develop a facility management strategy ensuring optimal functioning of the...

  • Consultant Senior

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Drees und Sommer Schweiz AG Vollzeit

    EinstiegsmöglichkeitenDuales StudiumVous êtes à la recherche d'une activité professionnelle fascinante au sein d'une équipe passionnante et en pleine croissance ? Vous êtes passionné par le conseil global en matière d'immobilier et vous avez déjà quelques années d'expérience dans le domaine du conseil ? Alors prenez des responsabilités au sein...

  • Consultant Senior

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Drees und Sommer Schweiz AG Vollzeit

    EinstiegsmöglichkeitenDuales StudiumVous êtes à la recherche d'une activité professionnelle fascinante au sein d'une équipe passionnante et en pleine croissance ? Vous êtes passionné par le conseil global en matière d'immobilier et vous avez déjà quelques années d'expérience dans le domaine du conseil ? Alors prenez des responsabilités au sein...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de la flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...

  • Administration And Facility Officer

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    For one of our clients based in Nyon, we are looking for:Administration and Facility OfficerTemporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.202550% activity rate - mandatory attendance every morningResponsibilitiesPresent the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and proactive culture with a ‘service-first'...

  • Collaborateur Facility Management à 80-90%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un organisme de renom établi dans la région de Lausanne, d'un **Collaborateur Facility Management à 80-90%**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous assurez la mise en place technique et logistique des manifestations et autres séances au sein du centre de réunion - Vous gérez...

  • Facility Manager Technique

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Facility Manager Technique**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et...

  • Reception and Administration Specialist

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Engineering Management Selection E.M.S. AG Vollzeit

    About the Role:We are looking for a dynamic and organized Reception and Administration Specialist to join our team at Engineering Management Selection E.M.S. AG.This is a temporary position starting from 06.01.2025 to 30.08.2025, with a 50% activity rate and mandatory attendance every morning.The ideal candidate will have experience in a similar role,...

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Debiopharm est une société biopharmaceutique indépendante basée en Suisse. Principalement active en oncologie et dans les infections bactériennes. Debiopharm a pour objectif d’améliorer les résultats et la qualité de vie des patients. Debiopharm International SA a pour objectif de développer des thérapies innovantes grâce à son...

  • Administration Coordinator

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz International Academy of Sports Science and Technology (AISTS) Vollzeit

    Quartier UNIL-Centre Bâtiment Synathlon +41 21 692 64 80 Switzerland aists.org Administration Coordinator Lausanne, Switzerland - full time Are you passionate about creating seamless experiences in education and sports? Do you thrive in dynamic, multicultural environments? Are you detail-oriented and service-driven? Then join AISTS - the International...

  • Assistant Facility Manager, Lausanne

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IntroductionMandaté par un prestigieux site économique de la région lausannoise, nous sommes à la recherche de leur futur talent en qualité de :Assistant Facility Manager (H/F)Description de la missionSupport administratif du service de gestion des installationsSoutien dans la supervision d'une équipeDéveloppement des procédures en collaboration avec...

  • Gestionnaire TFM

    vor 2 Wochen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Gestionnaire TFM (facility management technique), Le Mont-sur-LausanneEn tant que gestionnaire TFM, tu organises et veilles au bon fonctionnement de nos points de vente Denner et à leur convivialité pour notre clientèle. Tu es responsable de la sécurité opérationnelle générale, de l’entretien et des réparations, ainsi que de la maintenance et de...