HRIS Manager, Geneva

Vor 4 Tagen

Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Notre client, une multinationale à Genève, recherche pour compléter son équipe ressources humaines un(e)

Objectif du poste :

Le HRIS Manager fait partie intégrante de l'équipe RH du groupe et travaille en étroite collaboration avec le réseau de collègues RH dans les filiales et au siège, ainsi qu'avec les équipes IT & IS du groupe et des filiales. Il dirige et garantit l'harmonisation et l'intégrité des processus RH dans leur ensemble. Il/elle veille à ce que le système réponde aux exigences fonctionnelles des RH, garantisse la cohérence des données et que les résultats attendus soient fournis.

Il est également responsable de la maintenance de la solution SIRH mise en œuvre ainsi que de la mise en œuvre des mises à niveau, des développements et des projets informatiques collatéraux liés aux RH, tels que l'intégration des systèmes de paie.

Principales responsabilités :

Maintenir les opérations du SIRH

  • Collaborer avec les responsables des ressources humaines, les professionnels de l'informatique et les autres parties prenantes afin de garantir l'utilisation efficace des solutions technologiques de ressources humaines qui soutiennent les objectifs de l'organisation et améliorent les processus de ressources humaines.

Administration du système

  • Gérer l'administration quotidienne du SIRH, y compris l'accès des utilisateurs, l'intégrité des données et la sécurité du système.
  • Fournir une formation et un soutien au personnel des RH et aux utilisateurs finaux afin de maximiser les capacités du système.
  • Contrôler l'utilisation du système et les étapes du processus.

Gestion des données

  • Superviser l'exactitude et la cohérence des données dans le SIRH, en effectuant des audits réguliers et en mettant en œuvre des mesures correctives.
  • Élaborer et maintenir des normes de données et assurer la conformité avec les réglementations pertinentes.
  • Examiner la saisie des données (respect des délais, exactitude et qualité).

Rapports et analyses

  • Générer et analyser des rapports SIRH pour soutenir la prise de décision fondée sur les données.
  • Travailler avec les parties prenantes pour comprendre les besoins en matière de rapports et créer des rapports personnalisés si nécessaire.
  • Assurer la cohérence et l'efficacité des processus afin de garantir la ponctualité des analyses et l'exactitude des données.

Optimisation des processus

  • Remettre en question, justifier et valider les nouvelles demandes de changement. Suivre et évaluer les résultats (analyse post-mortem).
  • Collaborer avec les RH et les autres départements pour rationaliser et optimiser les processus RH grâce à des solutions technologiques.
  • Identifier les possibilités d'automatisation afin d'améliorer l'efficacité et de réduire le travail manuel.
  • Se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques du secteur afin de recommander et de mettre en œuvre des mises à niveau et des améliorations du système.
  • Développer une approche de communication orientée vers les utilisateurs (employés et managers) afin de favoriser l'utilisation du SIRH.
  • Développer et mener une approche de communication destinée à la communauté des RH afin d'encourager et de renforcer l'utilisation professionnelle du SIRH.

Gestion des fournisseurs

  • Gérer les relations avec les fournisseurs du SIRH, en veillant à ce que les niveaux de service et les conditions contractuelles soient respectés.
  • Se tenir informé des mises à jour et des nouvelles fonctionnalités des fournisseurs et évaluer leur pertinence pour l'organisation.

Conformité et sécurité

  • Assurer la conformité du SIRH avec les réglementations en matière de protection des données et les normes de sécurité.
  • Développer et mettre en œuvre des protocoles de sécurité pour protéger les informations RH sensibles.

Gestion de projet

  • Valider fonctionnellement les changements d'interface entre les systèmes tiers et le SIRH.
  • Diriger des projets liés au SIRH de la conception à l'achèvement, en coordination avec des équipes interfonctionnelles.
  • Contrôler les délais, les budgets et les résultats des projets.

Autres responsabilités :

  • Vous êtes proactif et innovant, on attend de vous que vous soyez très fiable, que vous recherchiez l'excellence, que vous respectiez les principes de bonne gouvernance et de HSSEQ dans l'ensemble de l'entreprise et que vous teniez toujours compte de la réputation de l'entreprise, en particulier en respectant le code de conduite du groupe.
  • Vous êtes responsable de vos résultats personnels et n'hésitez pas à faire preuve d'une attitude proactive et créative, avec un engagement particulier pour le travail d'équipe.

Expérience et formation requises :

  • Licence en RH/systèmes d'information ou équivalent
  • Minimum 5 ans d'expérience en tant que professionnel du SIRH
  • Solide compréhension des processus RH (recrutement, onboarding, offboarding, gestion de la performance, gestion des talents, formation et développement, administration des avantages sociaux, budgétisation et planification des RH, gestion de la paie, etc.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de SIRH.
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre et la gestion de SIRH - Gestion des parties prenantes
  • Solides compétences en matière de communication et capacité à s'adapter à différents publics.
  • Rigoureux, autonome, organisé et capable de réagir rapidement.
  • Rigoureux, autonome et organisé avec une capacité de réaction rapide - Capacité démontrée d'analyse, de synthèse et de proposition de solutions
  • Maîtrise du français et de l'anglais.
  • Expérience du travail dans des organisations multinationales et matricielles
#J-18808-Ljbffr

  • Group HRis Data

    Vor 7 Tagen

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    The L’OCCITANE Group is a leading international manufacturer and retailer of premium and sustainable beauty and wellness products. The Group operates in 90 countries worldwide and has 3,000 retail outlets, including over 1,300 of its own stores. Within its portfolio of premium beauty brands that champion organic and natural ingredients are: L’OCCITANE en...

  • Associate Specialist HRIS Workday

    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Associate Specialist, HRIS WorkdayAre you a HRIS Workday Consultant with 3 years professional experience as an analyst/administrator/technician or information systems analyst/technician? Do you have project implementation experience and experience of using ServiceNow?If so, please take a look at the following details:Experis IT Switzerland is currently on...

  • HRIS Workday Implementation Specialist

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    Company Overview:Experis IT Switzerland is a leading recruitment agency with over a hundred open vacancies. We specialize in finding the perfect role for candidates with skills in HRIS and Workday.About the Role:We are currently seeking an Associate Specialist, HRIS Workday to join one of our clients, a well-known international financing and partnership...

  • Group HRIS Data

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz L'Occitane Groupe Vollzeit

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  • HRIS Specialist

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    10 Month Contract - 2-5 years of experienceRole Focus: Ensuring HR data integrity and proactive problem solving.About Our ClientOur client is an international company.Job DescriptionServe as the primary technical contact for HR information systems, providing analytical support, communication, and training to ensure user adoption.Ensure data integrity and...

  • HRIS Platform Owner, Geneva

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Responsibilities:Collaborate closely with HR and Technology Leadership Team members to define and execute the roadmap, ensuring high standards of quality, cost-efficiency, and timeliness while adhering to IT and security policies.Maintain the quality and stability of production services.Oversee Opex and Capex...

  • HRIS Test Lead

    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

    We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for.Inclusivity and Diversity at MSFAt MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where...

  • HRIS Specialist Lead

    Vor 4 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Job Description:We are seeking an experienced HRIS Specialist to join our team at Page Group Switzerland. As a key member of our HR department, you will be responsible for managing our Workday system, ensuring data integrity, and providing technical support to end-users.Key Responsibilities:- Serve as the primary technical contact for Workday, providing...

  • Workday HR Consultant Associate

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Experis Switzerland Vollzeit

    About the Job:The Associate Specialist, HRIS Workday supports the Manager, HR Operational Services and the Lead, HR Operational Excellence. This role primarily owns responsibility and oversight for the implementation, support, and maintenance of the Client's Human Resource Information Management Systems (Workday).Responsibilities:To deliver results, it's...

  • Business Manager

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz PRIME INTERNATIONAL GROUP Sàrl Vollzeit

    Business Manager - GenevaGenevaFull-TimeWe are looking for Business Managers that are dynamic, determined, self-driven and passionate about new beginnings to join our new team in Geneva. Together we will transfer our know-how and our potential so we can make the PrimeIT one of the greatest IT & Telecom Consulting companies in Switzerland.The Business Manager...

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Genf, Schweiz Loro Piana Vollzeit

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Genf, Schweiz Cagi Vollzeit

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  • Senior Relationship Manager

    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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    Vor 4 Tagen

    Genf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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