Executive assistant FR/ENG

vor 2 Monaten

Freiburg, Schweiz Michael Page Vollzeit

Critères de l'offre

  • Métiers :

    • Executive Assistant

  • Expérience min :

    • 1 à 5 ans

  • Diplômes :

    • BA (Bachelor of Arts) / BSc (Bachelor of Science)

  • Compétences :

    • English
    • French
    • Excel

  • Lieux :

    • Fribourg

  • Conditions :

    • Permanent contract
    • Full Time

Critères de l'offre

  • Métiers :

    • Executive Assistant

  • Expérience min :

    • 1 à 5 ans

  • Diplômes :

    • BA (Bachelor of Arts) / BSc (Bachelor of Science)

  • Compétences :

    • English
    • French
    • Excel

  • Lieux :

    • Fribourg

  • Conditions :

    • Permanent contract
    • Full Time
L'entreprise : Michael Page

International company specialized in the luxury sector.

Voir toutes les offres de Michael Page

Description du poste

Position Overview:

  • Provide comprehensive administrative support to the Finance Director in managing daily responsibilities as well as assisting the broader department with operational needs.
  • Oversee the coordination of schedules and follow-up on correspondence while maintaining strict confidentiality.
  • Work closely with department teams, particularly for time management tasks and logistical support.
  • Assist the Finance Director in evaluating departmental needs and proactively planning for upcoming requirements.

Ensure full compliance with company policies and procedures, while recommending potential improvements when necessary.

Event Management:

  • Understand the requirements for various events and proactively manage all aspects, from planning and organizing to execution (such as anniversary celebrations, external visits, town halls, team gatherings, financial meetings, etc.).
  • Lead the coordination of team-building activities, milestone celebrations, networking events, and financial topic presentations.

Communication and Presentation:

  • Prepare internal and external presentations and communications, ensuring key messages are effectively conveyed.
  • Serve as a key point of contact within the finance team and between executives, clients, and external partners, ensuring communication is tailored to the intended audience.
Description du profil
  • Outstanding organizational and multi-tasking skills
  • Strong priority management skills
  • Creativity, curiosity and sense of initiative
  • Reliability, integrity and sense of discretion
  • Problem-solving and solutions orientation
  • Ability to navigate through complex environments
  • Proven communication skills, both in verbal and writte
  • Ability to communicate appropriately according to audience
  • Team player

Education and experience

  • Bachelor's degree in hospitality management or equivalent
  • 2 to 3 years' experience in a similar role, with regular people interactions, event management and coordination
  • Fluency in French and English
  • Strong computer skills (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) and at ease with technology
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant to CEO

    vor 9 Stunden

    Freiburg, Schweiz Incredible Indriya Vollzeit

    OverviewWe are seeking a highly organised and proactive Executive Assistant to support our CEO. This pivotal role requires a detail-oriented individual who can manage a variety of administrative tasks while maintaining confidentiality and professionalism. The ideal candidate will possess strong communication skills and the ability to multitask effectively in...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz Aatish Management Consultants (OPC) Pvt Ltd Vollzeit

    Key ResponsibilitiesBusiness OperationsProvide administrative and executive support to the family office, particularly in managing the specialty chemicals business. Assist in preparing reports, presentations, and correspondence related to business activities. Coordinate with internal teams and external stakeholders, including clients, vendors, and...

  • Assistant dentaire professionnelle

    vor 1 Monat

    Freiburg, Freiburg, Schweiz ORTHO Fribourg Vollzeit

    À propos de la pratique ORTHO FribourgNous sommes une équipe dynamique et moderne dans le domaine de l'orthodontie à Fribourg. Nous offrons un environnement de travail stimulant et nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.Salaire estiméLe salaire est compris entre 45 000 et 60 000 francs suisses par an, selon...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture FribourgQui...

  • Professor/in FH

    vor 9 Stunden

    Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

    Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:Professor/in FH / Co-Dekan/in für Forschung & Innovation (F&I)Beschäftigungsgrad: 80-100%Bewerbungsfrist: 19.01.2025Datum des Stellenantritts: 01.03.2025 oder nach VereinbarungVertragsart: Unbefristeter VertragDienststelle: Hochschule für Gesundheit FreiburgAnstellungsbehörde...

  • Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...

  • Projektleiter/-in / Product Owner DE/FR im Bereich der Mobilität (m/w)

    vor 1 Monat

    Freiburg, Schweiz Softcom Technologies SA Vollzeit

    Du suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein.e Teamplayer.in und übernimmst gerne Verantwortung? Du suchst ein Unternehmen mit nachhaltigen und menschlichen Werten? Du bist dynamisch, passioniert und suchst eine neue Herausforderung?Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet....

  • Pharmacy Field Manager

    Vor 5 Tagen

    Berner Oberland, Aargau und Freiburg D-CH Galenica AG Vollzeit

    «Hier arbeitest du mit Menschen, die deine Leidenschaft teilen.» Pharmacy Field Manager (w/m) 80-100% 3027 Berne Galenica AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Vertrieb / Aussendienst Werde unser nächster Pharmacy Field Manager – gestalte die Zukunft der Apotheken mit uns!Arbeitsgebiet: Berner Oberland, Aargau und Freiburg D-CH Das kannst du...