Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

Vor 2 Tagen


Freiburg, Schweiz State of Friborg Vollzeit

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Assistant-e administratif-ve pour la formation continue

Taux d'activité: 30-50%

Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation: 05.01.2025

Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenir

Type de contrat: CDD

Service: Haute école d'ingénierie et d'architecture Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances, elle encourage la conciliation entre vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Responsabilités
  • Assurer les tâches en lien avec la formation continue (correspondance diverse, renseignements auprès des candidat-e-s et intervenant-e-s, mise à jour des données académiques, etc.)
  • Soutenir les responsables de cours pour certaines tâches administratives dans le montage et le suivi de formations
  • Organiser une partie de la logistique des cours (accès, locaux, signalétique, etc.)
  • Mettre en place les outils liés à l’organisation des formations et participer à leur développement
  • Participer à la création des contenus de communication pour les formations continues et assurer la mise à jour des pages web correspondantes
  • Participer aux activités du service académique
  • Apporter un soutien pour des tâches en allemand dans le service
Compléments d’information
  • Contrat de durée déterminée de 3 ans, renouvelable
  • Taux d’activité: 30-50%
Profil souhaité
  • CFC d’employé-e de commerce (ou formation jugée équivalente)
  • Capacité confirmée d’organisation, sens du service, grande flexibilité, disponibilité, sens de l’anticipation et des priorités à donner
  • Aisance dans l’utilisation de l’informatique et maîtrise des outils bureautiques courants, avec un intérêt marqué pour suivre et s'adapter aux évolutions technologiques
  • Faculté à travailler en équipe ainsi que de manière autonome sur plusieurs activités en parallèle
  • Sensibilité pour les questions relatives à la formation
  • Qualités relationnelles et capacités d’initiative
  • Maîtrise de la langue allemande ou française avec de très bonnes connaissances de l'autre langue
Coordonnées des personnes de contact

Marc-Adrien Schnetzer, Directeur adjoint, direction enseignement, T +41 26 429 65 01
Sabrina Anania, Collaboratrice administrative pour la formation continue, T +41 26 429 66 06

#J-18808-Ljbffr

  • Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Assistant-e administratif-ve pour la formation continueTaux d'activité: 30-50%Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: 05.01.2025Date d'entrée en fonction: 01.04.2025 ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école d'ingénierie et d'architecture...


  • Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Détails du posteLe/la titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des activités continues, notamment la correspondance avec les intervenant-e-s, la mise à jour des données académiques et la logistique des cours. Le/la candidat-e devra également participer à la création de contenus pour les formations continues et assurer la mise à jour des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Découvrez l'opportunité d'un poste varié et en constante évolutionL'Etat de Fribourg, le plus grand employeur du canton, vous propose un rôle passionnant dans la formation continue. Vous travaillerez au service académique, où vous contribuerez à développer les compétences des candidats.Missions clésOrganisez les tâches administratives liées...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Culture et Formation - Kultur und Ausbildung Vollzeit

    Nous recherchonsUn assistant(e) administratif(ve) motivé(e) qui souhaite rejoindre notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'une personne having une solide expérience en secretariat médical ou une formation similaire. Vos compétences- Diplôme en secretariat médical ou expérience similaire- Maîtrise des langues française et allemande- Bon niveau...


  • Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un Assistant administratif, service client.ResponsabilitésAssurer le support technique pour un client principal : gestion complète des pannes selon contrat de maintenance, incluant le contact téléphonique, diagnostic,...


  • Freiburg, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Pour une entreprise internationale de la région de Fribourg, spécialisée dans la conception de stations-service, on cherche un assistant administratif service après-vente.ResponsabilitésCréation d'offres en allemand et français.Correspondances diverses, facturation.Préparation des rapports et organisation des rendez-vous clients.Contacts réguliers...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Culture et Formation - Kultur und Ausbildung Vollzeit

    Présentation de l'entrepriseCulture et Formation - Kultur und Ausbildung est une école à distance qui forme des professionnels dans le domaine socio-médical. Nous sommes spécialisés dans la formation de secrétaires médicaux, d'auxiliaires de santé et de secrétaires dentaires.Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) aura pour...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous cherchez un poste qui vous permet de contribuer au développement du canton de Fribourg ? L'Etat de Fribourg propose un poste de Spécialiste en formation continue pour renforcer son équipe.Développez vos compétencesPour ce poste, nous recherchons une personne dotée d'une grande capacité d'organisation et sens du service. Vous devrez...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    L'Etat de Fribourg cherche un candidat pour un poste de responsable d'organisation formation continue. Cette position est basée à l'HEIA-FR et offre une opportunité unique de se développer dans le domaine de la formation continue.">Ce rôle consiste à assurer les tâches administratives en lien avec la formation continue, telles que la...


  • Freiburg, Schweiz Joomil Vollzeit

    Aide-Comptable & Assistant(e) de Direction Adresse: Valais - Vaud - Fribourg Ville: 1700 Fribourg (Fribourg) Pays: Suisse Date: 20.06.2024 Référence: 376627 Détails Contrat: Fixe Taux d'occupation: 50% En tant qu'aide-comptable de notre société, vous collaborerez afin de maintenir à jour la comptabilité de nos différents partenaires. Vous...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, leader en innovation technologique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe.Description du posteRéaliser des tâches administratives telles que la gestion financière, la gestion des fonds et le suivi des dépenses. Soutenir la gestion quotidienne de l'équipe.Compétences requisesCapacité à travailler de manière autonome et...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    ContexteL'État de Fribourg recherche un professionnel compétent pour assurer les tâches en lien avec la formation continue.


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Description du posteNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) de formation. Ce poste consiste à gérer les activités continues, telles que la correspondance avec les intervenant(e)s, la mise à jour des données académiques et la logistique des cours.Compétences souhaitéesCapacité à...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Description de l'entreprise">L'hôpital fribourgeois, un établissement hospitalier de renommée internationale, recherche actuellement un assistant(e) dentaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Notre hôpital est doté d'une infrastructure moderne et d'un équipement de pointe, offrant aux patients les meilleurs soins possibles....


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Culture et Formation - Kultur und Ausbildung Vollzeit

    Formation et environnementCulture et Formation - Kultur und Ausbildung est une école à distance leader dans le domaine socio-médical en Suisse. Nous offrons des formations pour devenir un secrétaire médical, un auxiliaire de santé ou un secrétaire dentaire.Rôle du posteL'assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de coordonner les tâches...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz EPFL Vollzeit

    L'EPFL, l'une des meilleures universités du monde, recherche un assistant administratif spécialisé pour soutenir ses missions.MissionL'assistant sera chargé de la gestion financière quotidienne, y compris le suivi des dépenses et les prévisions budgétaires. Il devra également assister à la gestion des fonds et des subventions, réaliser des achats...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Ce poste vous offre la possibilité d'intégrer l'administration cantonale du Fribourg, dans le domaine de la santé publique. En tant qu'assistant-e en prophylaxie, vous disposerez d'une formation reconnue et d'une expérience pratique pour dispenser des enseignements en français et en allemand visant à promouvoir une saine hygiène...


  • Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Description du posteIntégrez un leader mondial dans la fourniture d'équipements et de services et rejoignez une équipe dynamique engagée à fournir un service de qualité à ses clients. Pour notre client, nous recherchons un-e :Assistant-e au service client (h/f/d)Vos principales responsabilités seront :Assurer le support technique pour un client...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Gestionnaire de BureauNous recherchons un(e) Gestionnaire de bureau pour accompagner notre direction.Fonctions clésTravaux de secrétariat, notamment avec les outils bureautiques MS Office.Réception téléphonique en français et en allemand.Traitement et distribution du courrier.Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et stimulant...