Mitarbeiter Administration

Vor 3 Tagen


Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Administration 80%-100%

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden verantwortlich und übernehmen dabei sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung. Sie unterstützen das Ärzteteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie die Erteilung von Auskünften und die Korrespondenz mit Patient*innen und externen Partnern. Dabei bearbeiten und triagieren Sie Anfragen in deutscher, französischer und englischer Sprache, wobei Sie mit Ihrer Sprachkompetenz massgeblich zu einer guten Kommunikation beitragen.

Weitere Tätigkeiten umfassen die Prüfung der Leistungserfassung sowie die elektronische Datenerfassung und -pflege in SAP.

ERFORDERLICHES PROFIL:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Arzt- oder Spitalsekretärin, Medizinischer Praxisassistent*in (MPA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen ist wünschenswert und hilft Ihnen, sich in Ihrem neuen Umfeld schnell zurechtzufinden.

Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihren sehr guten Organisationsfähigkeiten sind Sie bestens auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet. Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse und können sich mündlich auch in Französisch und Englisch sicher ausdrücken; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Besetzung für unser Team.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton

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    Das Departement Biomedizin vereint Forschende und Mitarbeitende der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel sowie des Universitären Kinderspitals beider Basel mit über 900 Mitarbeitenden in 70 Forschungsgruppen an 6 Standorten in Basel. Der Standort DBM Mattenstrasse sucht per sofort oder nach Vereinbarung zwei Mitarbeiter*innen Empfang /...


  • Basel, Schweiz Erlebnisland Grizzlybär Vollzeit

    Die **Hauenstein Hotels** umfassen drei exklusive Hotels am Thunersee im 4- bis 5-Sterne-Bereich, Übernachtungsmög - lichkeiten in ländlicher Idylle sowie sechs Restaurants in der Region Thunersee und zählen zu den grössten Arbeitgebern im Berner Oberland. Das **Erlebnisland Grizzlybär** gehört zu den Hauenstein Ho - tels und ist direkt am...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


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  • Basel, Schweiz Kuverum Services Vollzeit

    **Administration / Kommunikation (50%)** Sie arbeiten z.T. im Homeoffice und sind mind. zwei Halbtage in unserem Büro in Zürich, nähe Kirche Fluntern anwesend. Der kleine und breit vernetzte Betrieb und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit und braucht Sie als zuverlässige Person. **Hauptaufgaben** - Administration der Projekte und Koordination von...


  • Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Basel, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24769 **Pensum**: 80 - 100% **Stellenart**: Festanstellung **Arbeitsort**: Region Basel **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Verhandlungssicher) Bist du ein Allrounder? Dann suche ich dich! Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen...


  • Basel, Schweiz Eurofins Switzerland Food & Feed Testing Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie...


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